可於將退休人員生日當月前2個月辦理退休事宜。以下以實際所辦人員退休為案例。(文中提到的**全都在附件裡附上)
一、借閱檔案（辦理機構，退休人員單位委託存檔處，海淀人才，北區二層）
借閱檔案時需要提供以下材料：
1、存檔證/委託存檔單位介紹信
2、《北京市海淀區人才服務中心存檔人員辦理退休借閱檔案申請表》一式兩份（這個表沒有找到電子版，當時是去人才諮詢借閱檔案事宜時給的）
3、委託存檔單位營業執照副本影印件乙份
4、本人身份證原件及影印件乙份（身份證需正反面影印）
5、代辦人身份證原件及影印件乙份 （身份證需正反面影印）
注意：10月生日可於8月開始辦理，8月主要是申請借閱檔案，有的檔案是沒有裝訂過的，提出借閱檔案後，海淀人才會先進行檔案裝訂，裝訂好後會通知去取，取完檔案就可以進行退休手續的辦理啦。
二、基本養老保險視同繳費年限預審（辦理機構：海淀區行政事務管理科，北區一層）
提交材料：
1、退休人員檔案
2、《視同繳費年限預審表》一式三份
3、退休人員戶口本原件
4、單位營業執照副本原件，事業單位提供事業對那位法人證書原件
5、女同志提交勞動合同書原件，按非管理崗位辦理退休的女職工還須提交本人退休申請。
此處注意，目前認定是否幹部身份已經不看檔案了，最主要是以退休前跟單位籤的勞動合同為準，如果勞動合同裡約定的崗位是明顯的幹部管理崗，可能在審核時是沒法按照工人崗位辦理退休的。
我們這次辦理的員工是會計崗，勞動合同上崗位填寫的是主管會計，就被要求更改勞動合同，並明確此崗位是非管理崗。按照辦事人員的說法，會計原則上都屬於管理崗的，但如果公司說在我們公司這就是非管理崗也是可以的。看來以後要想早退休還是早點找個非管理崗的工作吧或者跟公司簽合同時簽個非管理崗的合同，如果公司沒意見的話，當然前提是不影響自己的收入及福利這些。
以下情況還須額外提交這些資料：
1、高階職稱人員提交高階職稱證書原件、聘書原件，高階技師人員提交高階技師證書原件
2、病退人員提交《勞動能力鑑定、確認結論通知書》原件
三、退休預審（辦理機構，海淀社保，南區一層）
需提交的資料及表單
1、《北京市社會保險參保人員減少表》一式兩份
減少表只勾選四險險種，四險減少原因填寫「中斷預審」
2、提前退休人員，需提交相關證明材料。
3、經審核過的《視同繳費年限預審表》
材料齊全後社保會列印退休人員《北京市社會保險個人賬戶繳費情況表》給辦事人員。
我們此次辦理的人員沒有遇到需要修改個人資訊和需要賬戶拆分的情況，如果有這兩項需要，還要注意以下事項。
1、需變更個人資訊情況
如果四險系統中的出生年月、參加工作日期、視同繳費年限、職工身份與《視同繳費年限預審表》不一致，需要變更個人資訊，確保重要資訊一致後，在辦理退休預審。
退休預審前變更個人資訊需提交資料：
（1）《北京市社會保險個人資訊變更表》一式兩份
（2）《視同繳費年限預審表》原件或影印件乙份
2、賬戶拆分
退休人員需要賬戶拆分時，需填寫《北京市社會保險跟人繳費情況拆分申請表》，根據《北京市歷年社會平均工資、繳費基數上下限、繳費比例一覽表》進行拆分後，再辦理退休預審。
拆分要求：
（1）《北京市社會保險個人賬戶繳費情況表》中顯示2023年1-12月的繳費，請按照2023年1-3月、2023年4-12月的順序進行拆分。
（2）《北京市社會保險個人賬戶繳費情況表》中顯示2023年1-6月，2023年7-12月的順序進行拆分。
（3）從2023年起，《北京市社會保險個人賬戶繳費情況表》中顯示1-12月的繳費，都按照1-3月，4-12月的順序進行拆分。
（4）拆分後於拆分前的月數、工資基數、單位劃轉和個人繳費必須保持一致。
四、養老待遇核准及醫療視同年限認定（辦理機構：海淀區行政事務管理科，北區一層）
提交以下資料：
1、《北京市社會保險個人賬戶繳費情況表》原件乙份（之前在南區一層列印的）
2、《北京市基本養老保險待遇核准表》一式六分
3、《視同繳費年限預審表》原件乙份
4、《基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》一式三份
5、戶口本影印件乙份（影印戶口本首頁、本人頁）
6、女同志提交勞動合同影印件乙份（整本影印），按非管理崗位辦理退休的女職工還須提交本人退休申請。
以下情況還須提交這些材料：
1、特殊工種提前退休人員提交《提前退休工種崗位登記表》及《職工提前退休審批表》原件各乙份，本人提前退休申請乙份
2、國家機關及享受財政撥款事業單位的合同制工人，提供退休前最後一次調資表原件及影印件乙份
3、執行京勞社養髮[2001]74號檔案的轉製企業職工提供《北京市企業勞動者《過渡性養老金》封定部分核定表》影印件乙份
4、企業因工作需要繼續留用人員辦理退休手續的，提供《海淀區人力資源和社會保障局達到法定退休年齡的職工因工作需要繼續留用備案核准表》原件
5、農轉人員提供審批表影印件兩份
6、無視同繳費年限的，另須提交「第二步基本養老保險視同繳費年限預審」中所有材料原件。
五、辦理退休（辦理機構，海淀社保，北區一層）
需要提交的材料及表單
1、《北京市社會保險參保人員增加表》一式兩份
只勾選「醫療」，增加原因填寫「新退休」
2、《北京市社會保險參保人員減少表》一式兩份
根據實際情況勾選四險險種和醫療，四險減少原因填寫「辦理退休」，醫療減少原因填寫「在職轉退休」
注意：「三資」企業人員辦理醫療保險退休時，只提供《減少表》一式兩份並加蓋單位公章，到社保經辦機構辦理退休人員減少業務，再由本人戶口所在地街道辦理退休人員增加業務。
3、《北京市基本養老保險待遇核准表》原件或影印件（不符合按月領取養老金條件的職工提交《北京市一次性基本養老金核准表》影印件）乙份
4、《北京市企業職工基本醫療保險視同繳費年限認定審批表》原件或影印件乙份
5、在職轉退休人員的社會保障卡（需做卡資訊同步）
六、辦理支付增加
1、辦理退休人員銀行卡資訊採集
具體辦理辦法見附件1《賬戶資訊採集與報送流程》2、到社保支付崗業務視窗辦理退休人員支付增加業務
提交資料：《北京市社會保險退休人員登記表》
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