關於加強採購招投標組織工作的決定
為整合資源、優化渠道，根據公司發展需要，招投標工作將作為2023年的工作重點之一，現成立深圳市***x****招投標委員會，參與公司原材料、行政辦公用品、裝置機械及相關涉及到的採購工作。招投標工作的組織形式為：
一、 招投標委員會：
主席：***
副主席：***、***、***
秘書：***（兼委員會秘書長）、***，秘書組主要職責如為：
根據公司戰略和領導要求向責任部門下達招投標任務；
按程式複核性審查招投標採購責任單位在招投標檔案製作、對外發布招投標書方面的工作是否按既定程式完成；
檢查、監督責任部門對於招投標任務相關準備工作的完成情況；
針對所採購的專案確定評標小組人員的具體名單，評標小組必須有二位（含）以上主席或副主席參加；
內控部對評標過程的公平性予以監督與調整；
督促責任部門根據專案招投標結果簽定採購合同，並定時不定時檢查執行的一致性；
負責公司招投標物品展示廳的管理工作。
二、招投標採購責任單位：主要人員為***、***、xx及相關採購單位的負責人，主要職責為：
落實委員會下達的招投標任務的具體事項。
三、評標小組：
由招投標委員會結合具體的招投標專案組建的專案評標小組，主要由專案的採購、使用、檢測部門，會同內控、質管、財務部門人員組成，職責為：為具體的採購專案進行評標工作，並督促招標活動按既定的流程完成，最終決定該項目的招投標結果。專案的招投標工作完成，該小組解散。
隨著新專案的開展，再次重新組建。
以上決議，自公布之日起實行！
深圳市xx家私****
總裁2023年4月17日
招投標內部工作管理辦法
一、序言：
1、目的：制定公司招投標工作的系列流程，規範招投標工作的程式，以公司的各項招投標工作有序展開，通過有序、標準的招投標工作降低公司採購成本。促進競標單位通過企業技術水平、合理**、管理水平、社會信譽等優勢，競爭投標，滿足公司經濟活動優質優價的需要。
2、招標必須遵循公開、公平、公正、誠實信用的原則，嚴格遵守國家和地方現行法律、法規，以技術水平、管理水平、社會信譽和合理低價等因素選擇合作方。
3、適應範圍：
公司長期的採購專案；
總額在五萬元以上的一次性投入的裝置機械，相關部門不允許化整為零進行採購，規避招投標；
生活物質及設施用品、行政辦公、勞保用品；
其他公司招投標委員會指定的需進行招投標的專案。
二、招標工作程式
確定招投標專案（立項）——招標——資格預審及投標——開標——評標——定標——**商評估和准入原則——合同簽訂——監控。
(資格預審和開標可視具體情況同時進行)
1、 立項（價值分析）：
1 明確需求分析
2 明確質量標準
3 明確評標標準
4 規範招投標流程
5 標準建立部門：質管、工藝、採購、生產。
2、招標：
①、招投標委員會制定招投標任務。
②、招投標責任單位針對任務制定詳細的公開招標書，招標書格式和內容為:
③、發布招投標公告檔案。
3、資格預審及投標（附件1：資格預審表）
①、投標單位遞送資質檔案和樣板。
②、招投標委員會組織成員對投標單位資質檔案進行審查，評標小組成員將資格預審結果統計並簽字備案。
③、滿足資質要求及樣板符合的投標單位在投標截止日期前將標書送至招標責任單位，投標為一次性**。
注：發售招標檔案和樣板時，將根據實際情況收取工本費和材料費。
4、開標
①、招投標委員會確定好開標時間和地點，根據專案特點，提前三個工作日通知投標人或投標人有效代表。
②、組建評標小組成員、指定小組組長，提前兩個工作日通知小組成員。評標小組成員確定需遵守以下規定：
◆ 評標委員會的人數、成員構成、資格條件必須符合法定要求；
◆ 與招標專案有直接利害關係的專家不得進入相關專案的評標小組；
◆ 評標委員會成員名單在中標結果確定前應當保密；
③、開標會議：專案招標小組指定人員負責會務（含記錄、攝相等），指定唱標人、監標人。
5、評標
（與開標會議屬同乙個會議，只是不同的階段）：評標小組成員根據招投投管理辦法，通過對投標檔案進行評審與比較，選擇中標候選人。
評標活動應在保密的情況下進行；
評標活動及其當事人應當接受依法實施的監督；
評標小組長有一票否決權。
6：評標原則：
技術標：包括產品質量,產品技術資料等。
信譽標：通過實地驗廠、工廠現場工藝比對、合作夥伴的產品對比等。
商務標：根據招標檔案的需求提供的其他相關資料（如商務條款、合同條款、各投標單位的投標**，投標保證金等）。
開標最低**超過招標方現行採購**視為流標，需重新招標。
7、**商評估和准入原則
入圍**商小批試樣合格和經過實地驗廠合格後確定為中標企業。若需再確定,根據開標的排名，錄取排名在前的企業為中標企業。
對於不影響市場銷售的原材料採購（如包裝類），確定中標**商後，應由採購部門在乙個月內通知新**商打樣和小批試用。小批試用合格後，根據現有庫存和銷售訂單等情況合理有序的進行新老**商的轉換。
對於影響市場銷售的原材料採購（如大理石），確定中標**商後，應由採購部門在乙個月內通知新**商打樣和小批試用。小批試用合格後，採購部門應知會市場部、採購部、生產部、計畫部、物料部中標**商產品詳細情況。根據現有庫存和銷售訂單合理有序的匯入新**商。
8. 合同簽訂
在確定中標單位之後，根據《公司合同管理辦法》相應條款的規定，部門根據中標方投標書中承諾的條款，與中標方簽訂合同。在履行合同期間，由質管部主導，會同採購、生產相關部門填寫**商評估表（詳見附件2），以對**商跟蹤了解。
9：監控與管理
1：**商評估表（見附表 ）：由採購部、生產部、品質部、招標委填寫。簽訂採購合同正式合同2個月反饋。
2：內控部進行季度，年度抽查。
3：**商資料庫（招投標委員會統計）。
4：**商合同管理（採購部統計）。
三、招投標工作流程（見附圖）
四、招標會議流程圖/座位表（見附圖）
五、本管理辦法為試行方案，歡迎公司同仁提出寶貴意見，隨著招投標工作的不斷深入而改進。
招投標工作流程圖
招投標會議流程圖（1h）
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注 1 績效考核得分取所屬部門負責人的加權得分與其它考核主體算術平均值的加權分之和 總分100分 答辯結束語 謝謝您回答了考評委員會的提問。我們的提問只是針對考核要素設定的，所提的問題本身沒有任何代表意義。考評結果將在考評委員會打分 統計和討論確認後予以公布。祝您成功！您的面試到此結束。總分 100...
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