企業參觀策劃書

廣東外語外經貿大學

物流學會

中外運久凌儲運****參觀活動策劃書

中國廣州

2023年5月

一．活動簡介

為豐富同學們的校園生活，通過到企業的實際參觀和親身實踐，感受先進的企業文化，增加自身就業創業知識，提高自身素質，開拓特別是物流專業同學的視野，普及物流企業管理的相關知識和技能，並學習企業的運作方式，為物流協會的會員們提供乙個實踐鍛鍊的平台，激起大家的創新技能和學習意識，同時在物流學會的「物流月」之際，將物流學會的精神傳播至廣外的各個角落，打造精品社團，促進校區社團建設以及發展，廣東外語外貿大學物流學會特此開展了此項活動。組織這樣一次活動，讓會員與幹事們更深入地了解中外運公司的運作流程，並在活動中充分交流自己對中外運的認識與心得。

1.宗旨：本次開展參觀中外運物流公司活動，主要目的是為了讓學會會員與幹事對物流企業有更進一步的了解，是本著學會以服務與交流學習的為出發點而開展的。

2.時間：5月14日星期六

3.地點：中外運物流公司

4.活動物件：廣東外語外貿大學（南校區）物流學會會員

5.主辦單位：廣東外語外貿大學物流學會

6.活動形式：活動中我們會安排幹事與會員免費參觀中外運物流公司，讓幹事與會員們在參觀的過程中了解到中外運物流公司的內部運作流程，讓大家能夠通過活動了解中外運物流公司。

二．企業參觀前準備階段

1.前期宣傳（主要由宣傳部負責）

（1）以**、廣外地帶、校內網（人人網）、物流學會部落格，這些在學生中大量使用的網路溝通工具為媒介發布我們企業參觀的最新訊息。更快，更有效地宣傳「物流月」，引起會員們的關注；

時間：5月10日和5月12日

（2）物流學會全體幹事將會在宣傳周更改**頭像為企業參觀的海報，並在個性簽名中標註本次企業參觀的時間、地點，力求在第一時間把活動資訊傳達出去；

時間：5月10日到12日

（3）物流學會每名幹事在自己班和廣外的其他q群上傳送本次企業參觀的相關資訊，提高訊息的靈通性，同時向每名會員發飛信，宣傳此次活動；

時間：5月11日

（4）發放傳單。註明活動內容與活動的時間和地點；

（5）在學校隧道口和宿舍樓下張貼海報（宣傳部注意提前製作好海報）；

時間：5月11日（海報通常壽命：3天）

2.組織策劃

（1）策劃部內部開會，分配好活動準備時以及活動中的工作和任務，並下達給其他部門

時間：5月10日例會後

（2）公關部正式向會員發飛信,發出活動邀請，並統計好參加活動的會員人數。報名時間：5月11日至12日晚上10點前；

（3）秘書部根據人數做好包車工作，並製作調查表，用於活動結束後發給會員進行調查；

時間：5月9日

（4）公關部聯絡中外運公司，請參觀當日公司派出1-2名工作人員進行接待；

時間：5月9日

（5）遵循費用最少化，效益最大化的原則。

後備方案：若報名人數過多（>80人左右），則需將大

一、大二分開，分兩批進行企業參觀，第二次參觀時間初步定為：未定

（鑑於上一屆曾出現過因報名人數過多而將大

一、大二分開的情況，特做出此次調整，以避免秘書部工作量過大，包車困難。）

三．活動流程

（1）活動當天早上8：00在校門口集合；

（2）8點10進行會員簽到，點清人數：

（3）8點30分坐車去中外運公司，大概9：30到達。請中外運公司派出一名工作人員為我們作企業文化的介紹；

（4）由工作人員帶領同學去參觀生產流水線，在參觀的過程中工作人員應為同學作適當的講解並回答同學所提出的問題，其中涉及到商業秘密的可以不作回答，參觀時間大體定為1個小時，具體參觀時間也可由中外運公司自定；

（5）10：30—11：30為同學討論時間，通過參觀後可以為中外運公司的生產或營銷或產品等提出一些意見或想法。

後期工作：

（6）活動結束後，全體會員與幹事乘坐包車回校。全體幹事和部門部長要及時清點人數，並安排一部分幹事安排會員離場；

（7）負責收取調查反饋的幹事須當場收好反饋表；

（8）組織部應負責外借物品的歸還工作，公關部負責物品的保管；

（9）秘書部負責在活動後收集會員反饋意見，由策劃部製作調查報告。各部門都需在活動後召開部門會議，總結活動的不足之處和值得發揚並繼續維持的優點。

事後總結：我們將收集參觀企業的會員對本次活動的反饋意見，安排所有參與的工作人員寫活動總結，召開企業參觀工作總結會。從而反省工作中的不足，歸納工作中的可取之處，以便今後工作精益求精。

此外，本次活動的相關**、訊息，我們也將會一一呈現在廣外物流學會的部落格。

注意事項：

1. 保證活動安全，服從統一安排；

2. 參觀過程請跟從組織人員參觀，勿單獨行動；

3. 參觀人員行為得體，用語文明。

附表1：

附表2：:經費預算

開支預算總額:760 元

企業參觀策劃書

企業參觀策劃書

企業參觀策劃書

參觀活動策劃書

相關推薦