2013—2023年第一學期9月份工作總結
法學院學生會辦公室
辦公室9月份工作總結
本月份，在學院黨總支、分團委的正確領導下，在學院團委老師的悉心指導和親切關懷下，學生會辦公室全體成員同心同德，齊心協力，圍繞學院本年度學生工作中心和學院團委工作重點，理清思路積極做好本職工作，著眼全院大局努力發揮各項職能。在部門成員的共同努力、學生會主席團給予鼎力支援和其他各部門積極配合下，部門較好地完成了各項工作和任務，發揮了組織、協調等作用，取得了一定成績。主要工作內容如下：
一、 迎新招新工作。
二、 製作學生會成員通訊錄，保證通訊。
三、 按時完成各部門例會和部長例會的會議記錄。
四、 配合李洪照制定《法學院學生會管理條例》、《法學院
學生會章程》以及《南昌大學法學院2013-2014學年工作計畫》，配合評議部確定了《法學院學生會獎懲制度》。
五、 整理各部門周工作總結和月工作總結並修改存檔。
六、 修改各活動部門上交各種活動材料（通知、策劃、活動總
結等）並留檔。
七、 協調各部門工作，及時通知主席團指示。
八、 培訓文書工作，指導部委策劃寫作。
九、 購買學生會成立大會聘書並在大會上排序以便頒發。
一十、 了解整理各個部門工作所需物資。
一十一、 檔案管理工作。
一十二、 部門聚餐。
準備：一、 迎新招新工作：
（一）本學期初，辦公室在主席團的指示下與其他部門配合一起進行法學院學生會的迎新工作，由於迎新時間與上課時間有衝突，辦公室在迎新之前統計學生會全體成員的課表，及時為學生會全體成員製作了請假單，並請負責人簽字蓋章，為全體成員迎新做好了準備。
（二）辦公室在學生會招新之前製作了學生會的報名表，並撰寫了法學院學生會的簡介，包括整體介紹和各部門的職能介紹，列印時將學生會簡介放於報名表背面，便於宣傳下發報名表時使新生更好地認識了解學生會的基本情況。
（三）在學生會推薦會舉辦之前，辦公室提前到教室準備各部門的***，以便各部門***能夠正常**。
（四）在確定報名名單以後，於學生會面試之前，辦公室根據報名表分部門進行整理，並根據所報部門第一志願和第二志願製作了面試順序表列印分發給各個部門，並在面試開始之前張貼於面試會議室外面的牆壁上便於面試新生查詢面試順序。
（五）在迎新招新工作進行之前，由主席團下發的一切指示均由辦公室以飛信和簡訊形式下發給各個部門的有關人員，確保了資訊及時準確傳達，保證了工作的正常進行。
二、製作學生會成員通訊錄，保證通訊：
在面試通過人員名單確定之後，辦公室接收各部門錄取人員名單並再三確認，並將錄取人員的報名表按照錄取部門進行分開整理，有資訊不清楚的情況按照報名表上的****打**向有關人員確認，以保證通訊錄資訊的準確性。
三、 會議記錄工作：
（一） 通知各個部門召開例會的訊息，並確定各個部門例會時
間，若有衝突現象及時調整協調。
（二） 在部門內部合理分配各個部門會議記錄的工作。
（三） 對部門部委書寫會議記錄進行培訓，對會議記錄的字
體格式、內容、篇幅、條理性等問題進行了詳細的說明。
（四） 確定做部門會議記錄和部長會議記錄所用的本子。
四、 制度建設：
（一） 在暑假期間開始章程、管理條例、工作計畫等檔案的起
草工作，並督促各個部門上交部門工作指南和工作規劃，對這些檔案進行了反覆的修改。
（二） 認真研究經管學院等其他學院的制度，從中借鑑經驗。
（三）在制定各項制度、條例之前，以《中華全國學生聯合會章程》、《江西省學生聯合會章程》、《南昌大學學生會章程》。《南昌大學學生會工作要點》等檔案為參考依據，並提前協調好會議時間，在定稿之前主要利用國慶節以及雙休日。
（四）提前向團委副書記李洪照詢問制定制度的基本要求。
五、整理各個部門的周工作總結和月工作總結並留檔：
通知各個部門有關人員在每週六之前上交工作總結，如有不上交情況及時督促，並提前向各個部門說明總結的格式和內容要求。
六、修改各部門活動材料：
（一）在部長例會時認真記錄每個部門工作內容，了解部門舉辦活動情況。
（二）及時通知活動部門上交活動材料。
七、協調各個部門工作，及時下達主席團指示
了解各個部門工作情況，對主席團的指示及時記錄以便通知，不明白的地方及時詢問。
八、對部委進行文書培訓：
在對部委進行培訓之前，列印了十份《關於規範學生會公文寫作標準的通知》下發給部委，使其初步了解文案的書寫格式。
九、購買聘書：
（一）在購買之前，確定學生會人數，確定普通聘書和硬殼聘書的數量。
（二）購買之前了解聘書**情況。
（三）在成立大會之前按照部門分類整理好聘書，並準備各部門人員名單以便排序。
十、整理各個部門工作所需物資：
及時通知各個部門有關人員將工作所需物資發給辦公室。
十一、整理檔案：
在部門例會中對部委說明檔案整理工作的基本要求，強調物品用完物歸原處。
十二、部門聚餐：
在聚餐之前商議聚餐地點和時間，決定與權益部聯誼，並提前通知主席團成員。
開展：一、 迎新招新：
（一） 在迎新過程中，辦公室積極配合其他各個部門，在
主席團的統籌安排下進行迎新工作，積極為新生解答疑問，並將在暑假期間新生群中進行的新生答疑進行記錄並整理，在新生到來之際發給綜合部上傳至新生群的群共享，為新生解答疑惑。
（二） 招新過程中，辦公室按照主席團的安排進行下寢室宣
傳，向新生們介紹了辦公室的主要情況和工作內容，積極了解新生特長，並幫助他們解答學習和生活中的疑惑。及時下發學生會報名表，並向他們宣傳院學生會的推薦會。
（三） 學生會推薦會時，辦公室勇於創新，在***上用新穎
的方式很好的闡述了辦公室與學生會和其他部門之間的關係，並對辦公室的一些基本工作情況做了簡單介紹。同時辦公室負責其他各個部門的***的**工作。
（四） 在院學生會宣傳工作進行後，辦公室負責收新生的報
名錶，並向來電詢問的學生耐心解答疑惑。
（五） 在學生會面試之前辦公室對報名表進行整理分類，按
照第一志願及時分發給其他各個部門，並製作了面試名單。
（六）面試時，辦公室嚴格按照招新要求認真挑選，詢問情況，選拔了一批認真、務實、有一定書寫功底的人才。
1．做事嚴謹認真，一絲不苟。有責任心和集體榮譽感。
2．具有一定的撰寫文書的能力，對word、excel等基礎電腦技能等有一定的操作能力。
3．做事要細心且有耐心。
4．做事有條理、有計畫。
5．有一定的人際交往能力。
（七）面試結束後，辦公室與其他各個部門協調最終確定了錄取人員名單，並在主席團的指示下在規定時間通知被錄取人員。統計整個學生會各個部門的錄取人員名單，及時製作錄取人員名單，張貼於八棟和九棟，及時傳遞資訊。
二、及時編制完成學生會通訊錄，使學院各項學生工作上資訊通暢 。
今年開學初，隨著大一新同學轉入我院，學生會進行了一輪招新，學生會大家庭又注入了新的力量；此外，由於全體學生會之間缺少****，學院學生工作資訊傳達存在遺漏。辦公室按照要求及時編制了學生會通訊錄，並將通訊錄發至學生會**群，便於各項學生工作資訊通暢，也便於學生會各部門的交流聯絡，利於工作開展。
三、會議記錄工作：
辦公室全體成員分工合作，共同努力，認真做好每一次學生會部長例會會議記錄和每一次部門例會會議記錄。各項會議記錄均記錄了工作的主要內容，便於原始記錄查詢。
（一）在第一次部門例會時，辦公室主任和副主任合理給部委分配了會議記錄的工作，並對會議記錄的要求做出了詳細的說明，包括格式、內容、條理性等問題，部門成員認真記錄要求，並認真完成本月各個部門會議記錄的工作，在質量和篇幅上較以往有了很大程度的提高。會議記錄要求：
1. 會議記錄要求措辭嚴謹、書寫工整、態度認真。
2. 記錄仔細、全面，細節問題也要記清楚。
3. 書寫時有條理、有邏輯性，應分條記錄。
4. 格式統
一、書面整潔。
（二）關於部長例會的會議記錄，則是辦公室主任和副主任完成，在每週日的部長例會上，辦公室主任和副主任認真記錄各個部門本週工作完成情況和下週工作工作計畫，並對主席團的統籌安排和廖元新老師的意見和建議進行詳細記錄，會後認真整理歸納，在空餘時間將部長例會的具體內容寫到部長例會的會議記錄本上。會議記錄內容總體上分為三大塊：
1．各部門總結本週工作、規劃下週工作。
2．主席統籌安排工作。
3．廖老師點評工作。
四、制度建設：
（一）在暑假完成的《南昌大學法學院學生會章程》的初稿的基礎上進行反覆修改，辦公室利用空閒時間和主席團商討，並在網上查閱《中華全國學生聯合會章程》、《江西省學生聯合會章程》、《南昌大學學生會章程》等有關材料，認真研究。團委副書記李洪照的最終在學生會成立大會之前將章程定稿。
（二）制定了《南昌大學法學院2013-2014學年工作計畫》。辦公室在十一前後認真研究學院考評細則，以《南昌大學學生會工作要點》為依據，在主席團的指導下按照要求分配各部門的工作，並在第六周開部長例會之前完成了各部門學年計畫的撰寫工作，使得學院各項學生工作有了依據，便於指導學生會各部門開展相關工作。
（三）在制定章程的同時，辦公室對在暑假初步撰寫的《南昌大學法學院學生會管理條例》進行反覆修改，最終確定大致內容，現已上交給團委副書記李洪照最後定稿。
（四）在暑假與評議部商議確定《南昌大學法學院學生會獎懲制度》的基礎上，本月利用空閒時間與主席團李洪照、呂露成員和評議部幹部確定了獎懲的大致規定和考評辦法。
五、整理工作總結：
（一）每週辦公室完成周工作總結便於在週日晚部長例會中向廖老師匯報工作，同時在每週六之前辦公室督促各個部門上交周工作總結，並修改整理彙總，認真研究，整理出各個部門工作中的共性問題和不足，在每週日晚的部長例會上交給廖老師檢視，便於為以後學生會留下經驗。
（二）本月結束時，辦公室與評議部商議決定於第七周週六之前收齊各個部門月工作總結以便於考評，辦公室對各部門工作總結進行同一排版整理並留檔，同時配合評議部的考評工作。
六、修改各部門活動材料並留檔：
在本月，辦公室修改了相關活動部門的活動材料並留檔。（見附件）
1． 素拓部的新生辯論賽的通知。
2． 素拓部新生辯論賽的策劃。
3． 體育部新生籃球賽的通知。
4． 組織部「感謝有你」活動的通知。
5． 組織部「前湖詩會」徵稿細則。
七、協調各部門工作，及時傳達主席團指示：
辦公室在本月中充分發揮了上傳下達的職能，在一些會議召開時間變動、督促各部門上交工作總結和材料、宣傳學生會新浪微博等諸多事情中及時將資訊傳達給各個部門的幹部，做到資訊傳達高效、準確。
八、部門內部文書培訓工作：
（一）本月第五周，在召開的部門例會上，辦公室就如何撰寫活動策劃案的問題向部委進行了系統的說明，包括策劃格式、策劃內容等問題，並要求部門部委第六周例會時上交乙份策劃案，了解部委撰寫能力。第六周的部門例會上，各部委按時上交了策劃案，辦公室主任和副主任針對部委撰寫的策劃案中的一些問題進行了糾正說明。
政法學院學生會辦公室3月工作計畫
新的學期，新的挑戰，在新學期的第乙個月份，本部門總結過去，繼續以 團結 求實 進取 創新 為宗旨，以 打造有戰鬥力 有凝聚力的集體 為目標，以 一切為了學生，為了學生的一切，為了一切的學生 為核心團結在主席團周圍，為此特制定3月份的工作計畫，具體如下 一 參加聯誼活動，加強團隊精神 本月16日，學生...
理學院學生會辦公室2019
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上海財經大學法學院學生會章程
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