管理科學與工程學院學生會辦公室工作總結

2021-03-04 07:02:19 字數 2067 閱讀 3498

2010~2011學年第一學期工作總結

一、 部門工作概況

負責學生會內部各部門之間的協調工作。

1.處理好辦公室日常工作,認真籌備每次會議。團總支學生會例會,考勤工作和內容記錄及對團總支學生會成員的考核工作。

2.負責學院團總支學生會資產、經費的管理及收支記錄。

3.做好團總支學生會各類檔案、工作計畫、活**片、規章制度等材料的收集、整理和歸檔工作,以確保整個學生會資料健全,查有所據。

4.協調團總支副書記、學生會主席、副主席、青協會長的工作,做好團總支學生會承辦的全院性活動方案的起草等前期準備工作。

5.對其他各部門的工作進行協調、監督,確保各項活動順利開展。

6.做好日常的工作記錄。

7.建立並管理管理科學與工程學院公共郵箱。

8.負責日常辦公室的值班。

9.建立屬於管理科學與工程學院自己的通訊機制。

二、 本學期工作

(一) 常規工作

1. 認真籌備每次會議,為團總支學生會例會做好考勤及會議記錄工作;

2. 完成團總支學生會各部門檔案、資料收集整理工作;

3. 負責日常辦公室的值班;

4. 向各班發布院學生會活動的通知;

5. 對其他各部門的工作進行協調、協助,確保各項活動順利展開。

(二) 建立管理科學與工程學院學生幹部通訊錄

開學伊始,團總支學生會舉行了招新工作,同時各班也舉行了班委選舉工作,為方便學院內部學生幹部的聯絡,辦公室對本屆團總支學生會各團學骨幹及幹事、各班班委的****進行了統計,製作出了管理科學與工程學院學生幹部通訊錄,使得團學工作開展得更加方便。

(三) 園遊會後勤工作

開學初,為了讓大一新生盡快融入到學院當中,團總支學生會舉辦了「園遊會」,辦公室負責各項活動的預算整理,以及後勤工作。為本學期學院第乙個較大型活動的成功舉辦起到了應有的作用。

(四)「****」的前期籌備

作為本學期學院舉辦的最重要的活動,「****」從籌備到舉辦花費了學生會各成員很大的心血,各成員為「****」的成功舉辦都做出了極大的貢獻。

辦公室也參與了「****」籌備工作。

1.「邀請函」撰寫

(1)擬定了「****」向講座嘉賓發出的邀請函的模板;

(2)根據嘉賓情況修改完成了向姜瑜女士發出的邀請函。

2.嘉賓簽名冊的製作

「****」將成為我院繼「財經女性訪談」之後又乙個品牌欄目,所以乙個可以記錄「****」點點滴滴的、可以傳承下去的簽名冊就成了必備的。辦公室精心製作了「****」嘉賓簽名冊,並在第一期「****」舉辦時留下了嘉賓安意如的祝福。

(五)完成「****」第一期「安意如專場——古典美學三境界」標書

為了「****」第一期能夠在學校的支援下順利舉行,辦公室全體成員應團總支學生會的要求一起完成了「安意如專場——古典美學三境界」標書。我們辛苦工作的成果受到了一致好評,也為學院以後其他申精專案的標書起到了示例作用。這次標書撰寫使辦公室各成員收穫很多,不僅提高了寫作能力,也讓大家有了極大的成就感,收穫了很多快樂。

(六)參與「****」第一期「安意如專場——古典美學三境界」

2023年11月7日晚,經過精心籌備的「****」第一期終於如期舉行。辦公室主要負責主教105嘉賓休息室的前期布置,以及對嘉賓安意如在講座開始前的接待。在這裡,我們與嘉賓進行了愉快的交流,使她大致熟悉了環境,請她留下對學院的祝福,並合影留念,氣氛友好而輕鬆。

為講座最終的成功舉辦打好前戰。

(七)舉辦「院長茶座」

2023年11月29日晚,管理科學與工程學院學生會辦公室邀請到我院院長***副教授,在創咖舉辦了「院長茶座」。此次院長茶座既是上學期第一期院長茶座的延續,也是新學期院長與10級新生新的交流。

席間,新生們與院長無所不談,有人生理想上的交流:如何確立目標與夢想,又如何腳踏實地去實現它;有專業課基礎課的討論:基礎課可以使人一生受益;還有生活上的忠告……令大家受益匪淺。

這次活動,達到了讓大一新生與院長近距離接觸、拉近師生距離,院長為學生答疑解惑,讓他們對學院、專業有更加感性的認識;共同分享經驗,暢談大學生活的目的。

雖然還有些不足,但我們今後會更加注意,在以後的工作中爭取達到更加完美。

(八)協助文藝部完成「元旦晚會」特色活動標書

(九)參與籌備「元旦晚會」

三、未來發展方向

生物工程學院學生會辦公室職能

辦公室工作職能 辦公室作為學生會運轉機構的潤滑油,作為學生會和全學院學生的樞紐部門,負責學生會文件管理,成員之間的資訊交流,並且協助主席團監督各部門的工作。其具體職能如下 一 加強部門內部建設,對成員進行office培訓,提高部門成員資料管理能力,完善部門的運轉機制 二 收集和整理學生會成員相關資料...

管理科學與工程學院科創部章程完結

科創部 2015 1號 第一章總則 第一條本章程為管理科學與工程學院學生會科技創新部部門章程,試用範圍為科創部全體成員,是將院學生會的章程與本部門實際情況相結合的具體產物。第二條本部門立足 家文化 這一中心,以 以人化文,以文化人 為口號,提公升學院整體凝聚力。第三條管理科學與工程學院科創部隸屬管理...

管理科學與工程學院體育部章程完結

體育部 2015 1號 第一章總則 第一條本部門全名為安徽工業大學管工學院體育部。第二條本部門以重視培養運動能力提高大學生身體素質為指導思想,以 理論 體育 服務 為中心,以 在活動中找快樂,在運動中長才幹 為口號。第三條本部門引導大學生積極參與體育活動,倡導和組織學生投身到各種體育活動和科 動中去...