第一部分物資倉儲管理基礎培訓
一、物資倉儲管理的意義和作用
在社會生產總過程中，要使必要數量的生產資料能夠有計畫的、迅速的、及時的得到**而不致發生任何中斷，這就必須要有一定量的儲備。只是有了這種儲備，流通過程從而包含流通過程在內的再生產過程的不斷連續進行，才得到保證。在社會主義條件下，倉儲管理還有其特殊的作用。
倉儲管理是保證社會再生產過程順利進行必不可少的條件：物資儲備是社會生產本身的需要而產生的，在社會再生產過程中，由於生產和需求在客觀上存在時間和空間上的不一致，因此，必須依靠物資儲備手段，來調整市場餘缺。特別是在現代化的大生產條件下，隨著專業化程度的提高，越來越多的物資要經過各種不同形式的儲備階段。
另一方面，在國民經濟發展中，經常會出現供求不平衡現象，也必須依靠物資儲備來進行平衡，以保證國民經濟持續均衡地發展。
倉儲管理是物資管理的重要組成部分：物資管理的各個環節，都同倉儲管理有著密切的聯絡。倉儲管理工作的好壞直接影響著物資管理工作的進行，因為它從實物形態上保證物資**計畫和物資流轉計畫的實現。
倉儲管理是儲存倉儲物資使用價值的重要手段：在庫房內存放的原材料、機電裝置等，都是國家的寶貴財富，是勞動人民辛勤勞動的成果，也是發展國民經濟地物質基礎。要保管保養好倉儲物資的使用價值，就必須採取各種有效措施，來排除和防止各種有害因素對物資的影響。
這些，要通過科學的倉儲管理才能實現。
加強倉儲管理可以加快物資的周轉速度。
二、物資倉庫的種類及庫房的合理布局
（一）、庫房的種類：大致有四種分類，我們應該掌握的有兩種：
按儲存物資的類別分類：綜合性倉庫、專業性倉庫。
按儲存物資的不同保管條件分類：
1）、普通倉庫，存放一般物資，對庫房沒有特殊要求，如絕大多數的金屬材料，一般的機電產品等。
2）、保溫倉庫、恆溫恆濕倉庫、冷藏庫：這些倉庫是用來儲存載保管條件上有特殊要求的物資，這類倉庫在建築結構上要求有隔熱、防寒、密封等功能，有的還需要配備專門裝置，以滿足物資保管的要求。
3）、特種倉庫：一般指危險品倉庫，他們具有易燃、易爆、毒害、腐蝕等特性，存放這類物資的倉庫，在庫房建築結構及庫內裝修
等方面規定由特殊要求，所以稱作特殊倉庫。
4）露天料場：主要用於堆放基本上不怕大氣影響的物資，地面要求平整，能排除積水，地坪承受力一般在每平方公尺5噸以上。
5）、料棚：這種料棚儲存條件優於露天料場，次於普通庫房，可以遮蔽雨雪陽光，按物資採辦事業部的現狀，主要用於存放化工料及一些大的、笨重的，對天氣有特殊要求的物資。
三、庫房、料場的儲存規劃原則
一、分類保管規劃：各庫房所有貨場和庫房儲存物資，應做統一規劃。把全庫分成幾個儲貨區，每個區的貨場和庫房按序編號。制定物資儲存規劃時，應按以下原則：
1）、根據物資效能考慮儲存條件。怕潮濕怕灰塵的物資，應安排在封閉式庫房內進行保管；怕凍物資應儲放在保溫庫房內；怕熱物資應選擇通風陰涼溫度較低的庫房保管；危險品應按危險特性分類存放，並做到專庫專用。
2）同類吳資可安排在一起保管。性質不同互有影響或性質相互牴觸的物資，不可存放在一起。儲存溫度條件不同的物資，不應同庫儲存。滅火方法不同的物資，不應一起儲存。
3）、各種物資進出庫所需貨位的換算：必須注意在平時積累資料，掌握物資周轉規律，概算所儲各類物資需要占用的貨位，統一規劃，提高倉容利用率，達到妥善安排，合理儲存的目的。
規劃貨位統一編號：為使分類保管的物資井然有序，便於查詢，還應在確定
各庫房、料場儲存方案後，進一步根據儲存物資的外形包裝和苫墊堆碼方法，結合庫房料場的具體情況，規劃貨位或固定貨架的位置，然後統一編號。物資出入庫時，可以按照「四號定位」訪問。
規劃貨位。庫內貨位和貨架的布置，一般有橫列和縱列式兩種。規劃貨位必須合理地利用倉庫面積利用率，增大倉庫儲存能力。倉庫面積利用率=有效面積/使用面積*100%
3）、貨位編號：貨位布置安排後應進行統一的編號。貨位的編號有的採用三位數字，有的採用四位數字，採用四位數字的稱作「四號定位」（倉儲部採用的就是這種）。例如，庫房貨架四號定位：
第一位表示庫房號、第二位表示貨架號、第三位表示貨架層號、第四位表示貨位號
如：庫房號是1，貨架號是2，貨架層號是3，貨位號是4，四號定位為1-2-3-4
注：貨架每一層的貨位數可根據貨架的樣式大小自行決定，料籤一律掛在貨物整齊一邊的下角，同一方向的料簽成一條線。。每組貨架的第一位都從通道開始。定位全部採用阿拉伯數字表示。
庫房內料區的定位方法與上面相似,只不過改為了庫房號-區號-排號-位號。
料場的定位方法：料場號區號排號位號
料場號是1，區號是2，排號是3，位號是4，四號定位為1-2-3-4。
每一排的位數根據實際情況確定，料籤掛在貨物整齊的一邊。
物資的四號定位號必須在帳頁上得到反映，達到見物知帳頁，見帳知貨位，便於查賬及物資的迅速準確地收發。調整物資貨位時，帳卡上的貨位編號應隨著調整。
4）主副貨位的定位：在物資儲存過程中，由於某項物資庫存數量大，以及貨位有限，不能把全部物資都上架擺放時，可在庫內料區或庫外料場設副貨位，主貨位擺零，副貨位擺整。主貨位的料簽上要標記副貨位的「四號定位」和數量，副貨位的料簽上要標記主貨位的「四號定位」，做到主副貨位相互對應。
帳頁上只標註主貨位的「四號定位」號。對於一種物資存放在幾個庫房（料場）的定位，所有庫房的庫號、區號、排號、位號要全部標示出來，每個庫房只划為乙個區，視具體情況分為一排或兩排，每排視具體情況定位，每排可只定一位，如果物資不同批號必須分開碼垛。
5）料籤、料牌的使用：料籤（適用於庫房、料區、料棚）原則上使用統一的轉盤式料籤，如屬計重物資則必須使用藍色料籤。料簽上的每一欄必須和賬冊一一對應。
無動態印章蓋在料籤右下角。每個月初，要將轉盤式料簽上的月份隨月撥動，有收發動態時，要隨時撥動料籤，使料籤顯示數與實物相符。庫存為零的物資，料籤可繼續掛在原位，只將料簽上的數字撥為「0」即可。
在料籤背面註明到庫時間、合同號、經辦人、生產廠（供貨商），現在還要求註明生產日期。料牌的使用（適用於料場）必須使用鐵質或鋼質料牌。料牌的正面要將四號定位、物資**、名稱規格、材質按從上到下的順序填寫，背面將計量單位、計畫單價、最高儲備定額、最低儲備定額從上到下填寫。
當庫存為「0」時，料牌要及時收回，便於下次使用。
二、物資的擺放：所有物資要五五擺放，同時遵守下面的基本要求：
1、貨架上貨物的擺放：所有貨架上的貨位擺放除1、3、5、7… …等單號貨架的第乙個貨位按右整左零擺放外，其他按左整右零擺放。所有物資按後整前零擺放。
所有物資必須做到橫看一條線。所有物資的標識（包括包裝上的標識）必須正向朝外（過道方向），一目了然。原則上物資的擺放按大類順序和物資**順序擺放。
特殊情況除外。
2、料區內物資的擺放：料區物資除第一位按左整右零，前整後零擺放外，其餘全部按左整右零擺放。
所有物資的標記必須正面朝外（過道方向），一目了然。大宗物資按後整前零擺放。露天料區的物資應作到上蓋下墊。如按背靠背方式擺放，執行（四）的要求。
3、料場內貨物的擺放：怕雨淋的材料必須，必須下墊托盤，上蓋篷布。所有物資均按左整右零擺放。
4、二層平台上物資的擺放
1、二層平台上物資一般採用背靠背方式擺放。
說明：（1）第一排：左整右零，第二排右整左零，前、左、右三面齊，零頭在中間
（2）第
一、二排左整右零，三四排右整左零。
四、業務流程
（一）物資接運：1、物資配送部依據《到貨預報表》及鐵路、航空部門提供的到貨資訊進行物資的接運。
2、鐵路整車到貨物資的接運
1、物資配送部提前落實到達專用線車皮的數量及物資類別，並通知倉儲部、生產服務中心排程室做好卸車接貨準備；
2、物資配送部根據事業部《鐵路專用線的進貨規定》引導車皮就位，並與鐵路部門共同檢查車皮封閉及其它情況，做好記錄；
3、接運人員按保管員指定的貨位及堆碼擺放要求組織物資的裝卸、倒短、堆碼工作，並將到貨資訊錄入物流資訊平台系統。物資的裝卸、倒短、堆碼執行《搬運工作業指導書》、《汽車起重機作業指導書》、《抓管機、裝載機作業指導書》、《叉車作業指導書》、《**作業指導書》、《物資倒短車作業指導書》；
4、物資的裝卸、倒短、堆碼完成後，接運人員和保管員乙個工作小時內完成現場大件點交，雙方在《交料單》上簽字確認，並將到貨記錄錄入物資管理資訊系統；
5、在卸車時發現損壞、丟失、淋雨、受潮等由接運人員負責向承運部門索取商務記錄或普通記錄；
6、屬鐵路部門責任的：國內物資索賠由接運人員向鐵路部門索賠；進口物資索賠由接運室協助國外業務部向鐵路部門索賠。索賠的處理應在2個月內結案，各負責單位應將索賠的結果錄入物資管理資訊系統中。
3、 零擔物資接運
1、鐵路、航空零擔到貨由物資配送部負責提貨；物資配送部在接到提貨資訊後1個工作日內完成提貨接運工作；
2、鐵路託運部零擔到貨：物資配送部在得到提貨資訊後1個工作日內通知採購部門、廠家協商解決提貨問題；如需幫助提貨，由物資配送部提貨,提貨費由物資配送部標註清楚後轉財務，由採購部門負責從貨款中扣除。
3、貨物到庫房後按整車接運程式進行裝卸、堆碼、交接等；
第四條公路到貨物資接運
1、公路到貨物資由門衛進行登記，記錄入庫車號及所裝物品，並立即通知物資配送部；
2、 物資配送部根據司機提供的貨物資訊，負責在30分鐘內確認貨主、供貨廠商、採購合同等資訊，在貨物清單上註明卸貨地點，並通知庫房保管員做好接貨準備，同時物資配送部及時將到貨資訊錄入《物流資訊系統》；
3、保管員應在4個工作小時內組織完成卸車工作。
4、到廠家庫房自提的物資
5、 物資配送部在接到自提物資資訊後組織提貨，將資訊錄入物資資訊系統。
6、由倉儲中心保管員對自提物資的數量及外觀進行確認，需質檢的物資留樣並報檢。
第五條無到貨預報物資的接運（包括無合同到貨物資）
1、物資配送部在物資到大二線物流基地後，根據到貨預報落實貨物的相關資訊；
2、無到貨預報的物資，物資配送部可先根據物資類別同保管員協商後，確認卸貨地點並組織卸車，做好交接記錄；
3、物資配送部對無合同到貨情況在物資管理系統中公布。
4、採購部門在接到物資配送部資訊後1天內在物資資訊系統內補錄需求計畫，後續業務各相關部門按正常程式執行；
5、 物資配送部及時通知庫房驗收入庫或退貨。
第六條進口物資的港口轉運工作按《進口物資管理辦法》執行。
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