一、區分兩種體例的層次序號
根據國家標準等相關規定，文稿的層次序號有兩種體例：
（1）科技類文稿的層次一律用阿拉伯數字連續編號，不同層次的數字之間加下圓點相隔（即圓點加在數字的右下角），最後數字後面不加標點，如「1」「1.1」「1.1.1」……。
（2）人文類文稿一般沿用公文的層次序號，即第一層用「
一、」，第二層用「（一）」，第三層用「1．」，第四層用「（1）」。（不過，現在有些刊物的人文類文稿也採用科技類文稿的層次序號，亦即兩種體例的層次序號均可使用。）
在一部書稿中，當章、節改為「章號.節號」的形式（如第三章寫為「3」，第三章第二節寫為「3.2」）表達時，允許在其下的層次採用「
一、」「（一）」「1．」……的序號。除此之外，這兩種體例的層次序號均不允許混用。
二、科技類文稿層次序號的規範寫法
科技類文稿的層次不宜過多，通常不應超過4級，即：
第1級——1
第2級——1.1
第3級——1.1.1
第4級——1.1.1.1
序號應左頂格書寫。有標題時，在序號後空一字距寫標題，另起一行寫具體內容；沒有標題時，在序號後空一字距再寫具體內容。
層次標題力求簡短，一般不要超過15個字，標題末不用標點符號。
三、人文類文稿層次序號的規範寫法
人文類文稿的層次一般也不應超過4級：
第一層用「一」後加「、」，而非「，」或「．」；
第二層用「（一）」，括號後面不能再加「、」或「，」；
第三層用「1．」，那個小黑點要到「插入」選單裡「特殊符號」中的「標點符號」去找，不能用鍵盤上的小數點，更不能圖省事而用頓號「、」；
第四層用「（1）」，括號後面不能再加「、」或「，」。
若文中還有更小的層次，則用「①」這種層次序號。
人文類文稿層次序號應左起空2格書寫。「
一、」「（一）」「1．」這三個層次應與標題獨佔一行，標題末不用標點符號。
四、注意層次序號表達規範的其他細節
（1）人文類文稿若層次較少，可省略「（一）」而直接用「1．」作為第二層次，這樣層次感更明顯。若層次標題不必獨佔一行或者該層次沒有標題，應直接使用「（1）」這種層次序號而省略掉中間的層次序號。
（2）科技類文稿的各層次內部，若再需要分點敘述時，可用「（1）」這種層次序號；更小的層次則用「①」這種層次序號。
（3）不管是人文類文稿還是科技類文稿，「（1）」這種層次序號之後是本段標題，標題末用句號或冒號或空1字，其後接寫正文，不另起一段。如果沒有本段標題，則序號之後直接寫正文。
（4）不管是人文類文稿還是科技類文稿，「①」這種層次序號必須共用於同一段中，即必須同為一段。