協和學院國際教育學院2023年「璀璨·國本」新老生聯誼晚會策劃案
策劃人：吳黃海陳煒楊陽
一、整體情況
1、晚會主題名稱：璀璨·國本——末日後的狂歡
2、晚會目標：隨著時間的流逝，聖誕不期而至，踏入大學校園的我們都一天天的長大，彼此間也建立了深厚的友誼，趁我們還年輕，趁我們還沒說再見，在這個聖誕即將來臨之際，用我們的熱情迎來明天的微笑、辭去昨天的憂傷。
3、時間：2023年12月22日18:30——21:00
4、地點：社團之家
5、主辦單位：共青團福建師範大學協和學院國際教育學院委員會
6、晚會籌備工作管理方式：專案式管理
二、工作人員及專案組
7、專案組：
（1）第一專案組：節目組
負責人:
楊陽陳煒吳黃海蔡江龍江玥霖所有演出人員
任務：a、12月1日至12月22日間做好節目的彩排工作，並於12月22日早上9點完成最後一次正規彩排；
b、12月4日前將晚會節目單報到學生會 （11月20日節目初選、12月10日節目第二次篩選）
c、12月4日前準備好主持人及台詞；
d、12月16日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具；
e、主持人串稿，按晚會節目順序彩排，熟悉流程， 了解***等影響資料的**時間
f、12月22日按節目順序化妝，化完妝的節目帶妝彩排一遍
g、12月22日18:00確定各節目演員到場情況，測試話筒效果及各道具情況
（2）第二專案組：商家組
趙沁文---外聯部
任務：負責辦贊助商的服務工作。
12月16日之前把宣傳橫幅掛出去、以及宣傳海報的張貼
地點：國際教育學院各宣傳欄、a區廣場宣傳欄、b區廣場宣傳欄
（3）第三專案組：新聞宣傳組
負責人：
陳依霏張嘉真等+國際教育學院新聞宣傳中心+2011級宣傳部+2012級宣傳部
任務：a.製作大型掛布（懸掛於舞台後方）
b.於12月14日前製作宣傳海報，於12月16日貼出
c.於12月19日之前完成請柬，於完成當日交付辦公室
d.負責拍照與記錄當天的場景，以及製作本國際學院的微群及報紙作用
e.**的整理，以及當天的**展示
f.負責晚會當天的攝影攝像工作
g.活動當天***製作
h.微博平台互動
i.後期文字報道與宣傳
（4）第四專案組：禮儀組
負責人：
歐王臻張慧敏鄭燕欽林沁怡
任務：a、請柬派送時間；
b、會場老師的接待
c、入場時禮儀組做好接待及嘉賓登記工作
d、做好嘉賓席上點心、飲料、水果、紙巾、節目單的擺放，17:00完成
（5）第五專案組：舞台組
負責人：
王盛傑 +國際教育學院體育部+2011級體育部+2012級體育部
任務：a、桌椅的搬運；
b、舞台的布置
c、節目道具的搬運
d、晚會當天早上9點將所需物品帶到現場
（6）第六專案組：生勞組
負責人:
雷義穎黃夏菁等+國際教育學院生勞部+2011級生勞部+2012級生勞部
任務：a、於日前採購氣球 . 彩噴觀眾用充氣棒. 掛飾裝飾用還有水，糖果等小獎品
（7）第七專案組資料組
負責人：
吳黃海、潘真真等+國際教育學院辦公室：+2011級辦公室+2012級辦公室
任務：a、晚會結束後的**以及**等資料的整理並配合新聞宣傳中心的工作
（8）第八專案組：工作人員
總策劃：黃義恩歐王臻陳煒吳黃海楊陽
主持人：高峰王煒鵬葉楠李雨曦
三、節目單
8、本次晚會共7個節目：2個遊戲，
節目次序節目名稱節目型別節目表演者
1. 樂隊歌曲《crazy train》《rolling in the deep》
2. 舞蹈串燒瀟灑小姐 （11級張嘉真 12級林心怡等）
3. 詩歌朗誦 （10級11級12級）背景**：長笛鋼琴卡農（12級吳承舜賴海鈺）
4. 遊戲時間（遊戲：找零錢）&**時間
5. 話劇黑童話 （12級郭文沁等）
6. fantastic baby（外聯部 11級趙沁文等）
7. 遊戲時間（遊戲：誰是臥底）&**時間
8. 國本好聲音（11級蔡江龍 12級李明哲曾傑黃弈斌 11級江玥霖和陳煒合唱等）
9. 睡衣舞 （含江南style 11級張嘉真等）
**禮品：一等獎：
二等獎：
三等獎：
四、物件導向
9、本次晚會的物件導向以我院學生為主，面向全校學生；
10、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。
五、附則
11、晚會會前及會中工作細則一覽表：
次序時間工作內容控制負責人
1.12月4日18：:30前將晚會節目單報到學生會文娛部
2 12月10日之前準備好主持人及台詞（圍繞整個國本，三個年段） 文娛部
3 12月15日晚上之前準備好晚會所需的一切服裝道具文娛部+治保部+外聯部
4 12月22日完成最後一次正規彩排全體工作人員及演員
5 12月5日前製作宣傳海報，於12月16日貼出宣傳部
6 12月16日之前完成請柬，於完成當日交付辦公室辦公室+宣傳部
7 12月21日晚背景布置工作體育部+生勞部+治保部+組織部
8 12月10日贊助商的服務工作外聯部
9 12月 12日至12月20日間物品採購生勞部
10.12月18日傳送請柬工作黃義恩、歐王臻
11.12月21日**工具準備工作18:00完畢生勞部
12.12月22日搬運桌椅18:00完畢體育部+治保部+組織部
13.12月21日會場伺服器具（茶、水等) 18:00完畢組織部
14.12月22日搬運器材 18:00 完畢體育部+治保部+組織部
15.12月21日借用所需工具工作17:30完畢
16.12月22日會場布置工作 17:30完畢體育部+生勞部+治保部+組織部
17.12月22日人員到位09:00完畢全體負責人員
18.12月22日照相工作人員到位 17:40完畢新聞宣傳中心
19.12月22日舞台人員到位 10:30完畢文娛部
20.12月22日進出人口控制工作 18:00開始體育部+治保部
注：1、各部門負責人代表自己所在的部；
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作程序。
12、晚會會後工作細則一覽表：
1.21:00組織退場
2 21:15-21:45 收拾場地
3.體育部、治保部、生勞部、組織部負責搬運歸還器械,打掃場地
3.辦公室、新聞宣傳中心負責整理**，**
13、注意事項
邀請函人員：待定
待定：桌子：長桌、 靠背椅、 長條紅布
擺在桌子上的水果、糖果若干、礦泉水
禮品裝飾用彩帶，飾品氣球
糖果塑料凳租借300把
軍訓**錄+平常的一些生活**（大一大二大三）
展示幕布
遊戲獎品和主持人的服裝
來賓介紹順序（待定）
六、應急預案
1、若活動前因某些裝置或其它問題，晚會最多推遲1個小時即20:00舉行，期間觀眾自由處理自己時間。如果20:00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2、故障期間，由節目組負責演員的組織和服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由後勤組負責舞台、音響裝置、燈光裝置的看管。
3、上乙個節目演出時，其後兩個節目做好候場，前乙個節目由於各種原因無法按時演出時，下乙個節目及時跟進，特殊情況無法正常跟進演出時，由安保組負責維護秩序。
4、如遇緊急情況需及時撤離，各工作人員根據現場安全出口位置迅速組織現場觀眾有序撤離。
七、安全方案
2023年協和學院國際教育學院迎新晚會活動安全方案
（一）活動專案：
協和學院國際教育學院「璀璨·國本」新老生聯誼晚會，活動的安全工作由主席團負責
（二）可能發生的狀況：
1．人員過多導致的***件
2．學生吸菸引起的火場事件
3. 電線連線過程中出現漏洞時間
（三）預防措施：
1．入場時，工作人員看護有序入場
2．會場周圍由工作人員看護維護會場秩序
3．各安全出口全部開啟，工作人員負責預防緊急情況發生
4．會場內禁止吸菸，不可攜帶易燃品入場（將有專人檢查）
5．按時有序退場
6．保證條幅的掛放有序
7．提前檢查好用電器和電路，確保安全使用
（四）工作人員安排：
總負責人： 陳煒 183
前（側）門： 林浩澤（135
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一 活動名稱 2012 世界未末日 資訊科學與工程學院迎新晚會 二 活動主題 2012 世界未末日 2012，不管瑪雅人的預言是否實現，不管諾亞方舟會不會寄來船票，命運都已經把我們的命運緊緊 在一起，因為我們是四系人。眼角的淚倒映嘴角的弧度，生活的勇氣擁抱心中的祝福。街景摧毀，我們不撤退 滿天風雪，...
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