主辦單位：湖南大學校團委
承辦單位：湖南大學學生社團聯合會
時間: 2023年10月8日19：00
地點: 湖南大學大禮堂
負責人：蔣偉 187********
**： 1075022697
目錄一、 活動概述2
1) 湖南大學簡介2
2) 活動宗旨4
3) 預期效果4
二、 活動計畫4
三、 商機效果分析7
四、 宣傳途徑與方案10
五、 經費預算11
六、 贊助形式12
一、活動概述
1）湖南大學學生社團聯合會簡介
湖南大學學生社團聯合會是湖南大學學生社團的自治組織，是湖南大學社團的領導機構，下屬社科類、文化類、學術類、公益類、文藝類、體育類六大類，共92個學生社團，10年10月17，18日共招新會員達7150人，創歷史性新高。並設有活動中心，**中心，社團中心，創業中心，以及辦公室五大部門。負責社團及社團活動的管理，協調與監督，充分發揮著溝通學校與社團活動的橋梁作用。
我們都把自己驕傲地稱為「社團人」。
學社聯宗旨：全心全意為廣大會員服務
學社聯指導思想：統一管理、正確引導、服務會員、提高素質
學社聯歷史沿革：數量建團——質量建團——特色建團
學社聯三大理論：
（1）先愛湖大，再愛社團
2）社團必須走精細化道路
3）學社聯必須代表湖大社團發展方向
學社聯素質：夢想、激情、責任、奉獻
學社聯所辦活動：
晚會類：歷年迎新生晚會，聖誕晚會，元旦晚會，畢業晚會等
講座類：瘋狂英語講座，新東方講座，精華園講座，雅思講座，朗閣講座，攬盛講座等
培訓類：社團「精英計畫」，會長培訓班等
路演類：聯想路演，東芝路演，雅思路演，統一系列飲料路演，x域路演等
交流類：湖南省高校社團發展論壇，武漢高校巡迴交流，天津高校巡迴交流，廣州高校巡迴交流，長沙高校巡迴交流等
2）活動宗旨：
響應文明修身的要求，弘揚校園文化，展現湖南大學學生風采，繁榮校園文化生活，更可以給同學們們提供乙個展示個性的舞台，以藝術節的開展為契機，倡導」我愛我的祖國」，全方位推進大學生素質拓展計畫，展現湖南大學學生在課堂之外精彩個性的另一面，彰顯個人風采，給廣大同學提供展示自我，超越自我的舞台。同時，為了展示同學們積極向上的精神風貌，提高大學生的藝術修養和文化品位，豐富同學們的課餘生活，以我們獨有的方式表達身為湖南大學乙份子的榮譽感和責任感。
3） 預期效果：
● 轟動湖南大學的藝術盛會；
● 體現商家的良好形象，極大地提公升商家的品牌影響力與認可度；
● 為歡迎湖南大學11級新生來到學校；
● 壯觀場面，聲勢浩大，畢生難忘；
第一篇活動計畫
活動具體計畫：
一、策劃的任務
（1）晚會策劃及準備期；（9月1日至9月15日）
（2）晚會協調及進展期；（9月15日至9月31日）
（3）晚會倒計時期；（10月1日至10月7日）
（4）演出階段。（10月8日）
二、文藝晚會的準備
（一）抓好節目創作劉洋負責
（二）加強排練指導王筱晨負責
（三）布置好演出場地張蕊負責
三、文藝晚會的演出
（一）排好節目順序劉洋負責
（二）選好節目主持人王筱晨負責
（三）抓好舞台保障張蕊負責
活動名稱：湖南大學學生社團聯合會11年度迎新晚會
活動物件：湖南大學全體學生
活動地點：湖南大學大禮堂
活動時間：2023年10月8日
活動形式：以文藝晚會的形式
活動意義： 湖南大學一年一度的迎新晚會是由共青團湖南大學委員會及湖南大學學生社團聯合會組織的大型的文藝晚會，該晚會主要是由2011級新生參與的演出，體現了他們積極向上，對大學未來生活的美好憧憬與嚮往。同時讓新一屆湖大人找到溫馨的湖大歸屬感。
第二篇商機效果分析
活動宗旨
1、通過本次活動豐富大學校園課餘生活以及為廣大湖大學生提供展現自我風采的舞台。
2、借此次活動來提高贊助商在校園內的品牌影響力，推進商家進駐校園活動。
3、把此次活動作為商家與眾多大學生之間溝通的橋梁，通過此次活動的宣傳以及活動的開展，使商家的品牌形象深入大學生中去，令眾多大學生對商家的產品以及企業文化有相當的了解。
商機指數
1． 大賽亮點：☆☆☆☆☆
湖南大學迎新晚會以自由演繹為主題，可觀性強，參與率高，必定會在學生群體和社會中引起強烈反響，也必將成為湖南大學以及各高校關注的又一年度盛事！
湖南大學擁有3萬名同學，這一基數保證了我們整個活動在湖南大學乃至河西大學城的影響力。此次活動給了我們充分的發揮空間。在創造新嶽麓、新河西的征途上必將留下濃墨重彩的一筆。
2． 宣傳力度：☆☆☆☆☆
本次活動將開展強勁的宣傳攻勢，在以傳統的傳單、橫幅、期刊、海報、噴繪大版、網頁製作作為宣傳手法基礎上，更擁有作為湖大唯一的有聲傳播組織的廣播宣傳手段，我們為本次活動及贊助商度身訂做的有聲廣告宣傳計畫定能收到更好宣傳效果。
在湖大校園內以傳單、海報、大板、廣播及橫幅等進行全方位宣傳，所有宣傳品都標上公司名稱及產品品牌。該系列活動持續時間久，歷時兩個月。必將為商家在河西大學城帶來無限的商機。
宣傳持續範圍廣，力度大，無論是視覺還是聽覺上都能達到極好的宣傳效果；同時，從企業贊助大學文化活動對企業來說，在校園及社會樹立健康企業形象，短期內可以在校園內推廣其產品，長遠考慮是品牌效應和企業文化的滲入。
3. 合作投機：☆☆☆☆☆
以校園文化立足於開放式的湖南大學為本次活動的宗旨，必將發揚創新精神與積極合作的態度；強有力的組織操辦力量必將為您打造一百分滿意；我們誠摯的希望能同貴公司合作，在成就校園中自由創新的學術氣氛同時，也大力弘揚了企業文化，為貴公司的未來發展將帶來不可小覷的推動力。我們堅信， 您的支援，會讓我們做的更加出色； 我們的努力，會令你得到意想不到的收穫。
新穎的活動主題構思將對每天面對各種活動的大學聲產生巨大的吸引力，我們相信有您的乙份支援，我們一定能做的更好！
第三篇宣傳途徑
發揮大學傳媒的優勢，從傳統平面宣傳，到有聲廣播，再到**資訊，最後到大型晚會等全方位立體傳播您的品牌！
有聲廣播
作為湖南大學校區唯一的廣播機構，我們可以為您製作特約節目，有聲廣播廣告宣傳**。
網路傳播
湖南大學電腦網路相當發達，學生間的資訊有60%以上通過網路傳播。而湖南大學愛晚紅楓**是湖大知名度最高的，最具人氣和影響力的學生論壇，龐大的採編隊伍，一流的美工技術人員，將利用獨有的網路平台，為您提供最直接的廣告平台。
作為校內唯一乙個滾動報道的**，愛晚紅楓**，更進一步打造出乙個與湖大大學生讀者自由交流的平台，得到更多及時的反饋意見。作為湖大校園**，我們可以為這次活動撰寫新聞稿，將您的品牌影響力推廣到湖大內外。
傳統工具
即使是傳單﹑海報﹑展板﹑橫幅這些傳統的宣傳工具，各院系宣傳部內經驗豐富的電腦技術人員和美工師的精心設計,可達到不同凡響的效果,吸引大眾的眼光！
本次活動由湖南大學唯一報紙發行單位《湖大校報》進行**報道。
這次活動的宣傳更計畫打破常規模式,採用更為時尚更有新意的宣傳工具，如噴畫等等。結合傳統工具的宣傳力度,大大增強您的品牌在學生心中的形象。
四、宣傳方案
1、 前期宣傳（活動開始前一周）：
#.傳單：活動前乙個星期，在湖南大學天馬學生公寓、德智學生公寓和北校龍王港公寓同步派發宣傳單，一共10000份
#.海報：活動前乙個星期，在復臨舍，前進樓，中樓，北樓，東樓，天馬公寓，德智公寓，北校龍王港公寓張貼海報120張，體現「某某商家湖南大學2023年社團迎新晚會」字樣或是在正文的右下方介紹贊助商體現：
某某商家
#.橫幅：在天馬公寓，德智公寓和龍王港公寓懸掛體現有「某某商家預祝湖南大學2023年社團迎新晚會活動圓滿成功」字樣的橫幅，總共4條，時間在10月5號到晚會結束。
#.廣播：10月4號起到活動當天廣播站每天早晚兩次對本次晚會進行宣傳，內容可為 「某某商家與您共同期待湖南大學2023年社團迎新晚會活動圓滿成功」；並且對本次晚會進行介紹，大力宣傳。
#.門票：正面有某某商家公司名稱和logo,背面可以有公司品牌介紹或公司文化理念，主要用於活動現場的**環節。
#.人氣：
學生社團聯合會各部們的部長以及各個協會的會長以簡訊的形式告知會員關於此次晚會活動，增加人氣，擴大影響力。
#.**及論壇
在愛晚紅楓論壇校園生活版塊，帖子全壇置頂，每週3次灌水宣傳。時間為10月1號至10月8號，為期乙個星期。同時，在湖南大學社團網上全程關注此次活動。
2、 中期宣傳（即活動現場宣傳）：
a) 在舞台正**懸掛體現有「某某商家湖南大學2023年社團迎新晚會」字樣或是在正文的右下方介紹贊助商體現：「某某商家」的寫真噴繪。
b) 在晚會的現場懸掛條幅，內容體現有「某某商家預祝湖南大學2023年社團迎新晚會活動圓滿成功」的字樣。
c) 主持人開幕詞中對贊助商某某商家表示感謝，含有 「感謝某某商家對湖南大學2023年社團迎新晚會活動的大力支援」等字樣。
d) 邀請主贊助商的代表作為商家代表上台講話。
e) 在舞台晚會的節目串詞中，主持人對贊助商家對本次活動的大力支援本次活動表示真心的感謝。
f) 邀請公司代表作為特邀嘉賓出席晚會現場，並且給予介紹。
g) 舞台上方懸掛主題橫幅，內容為「某某商家湖南大學2023年社團迎新晚會」；時間為晚會當天。
h) 舞台背景體現主贊助商的logo,形式為在大幅logo上體現晚會主題：「放飛青春夢想」
i) 晚會中中設定3輪**活動（門票上有**），幸運者小禮品由商家提供；在**環節中，對提供獎品的商家進行簡單介紹。
j) 在活動現場的桌子和椅子上貼上主讚商家的資訊的寫真
k) 晚會正式開始前大螢幕**主贊助商的宣傳短片（**內容由公司提供）
l) 請柬：嘉賓暫定為50人，包括校主要領導，各院輔導員，湖南省各兄弟學校學生會團聯合會主席團成員及與我校有合作關係的各個商家代表，所發的請柬中在請柬的正文後面將表示有主要贊助商：某某商家字樣；時間為10月4號發放。
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