鄧越峰前言:時間飛逝,轉眼間院求職協會迎來了5周年生日。一直以來,院求職協會在院系領導、老師和廣大同學的熱心關懷、關注和支援下,創新工作模式,改進工作方法,各項活動以乙個嶄新的面貌有條不紊地進行著。
工作中,院求職協會貫徹並執行了社聯的主導思想和總體計畫,5年以來,院求職協會從成熟走向了團結和穩健。各項活動讓更多的學生找到了鍛鍊自己的舞台,找到自己生存發展的機會,找準了人生方向,實現了自我價值。作為社團聯合會的領軍者,我們的工作關係到學院的發展。
作為會長,為了更好地做好今後的工作,總結經驗、吸取教訓,現將將本學期的工作做如下匯報:
協會基本情況:
由湖南外貿學院院團委審批,同時與學院招生就業處有著緊密聯絡的湖南外貿學院大學生求職協會成立於公元 2023年5月18日,協會設主席團,外事部,行政部,宣傳部,企劃部,財務部。
本著對學生,學校,用人單位負責的態度,協會成員有著共同的文化理念,開創性,自主性,團結和奉獻精神.
在成立之初,協會就確立了"為學生謀求就業,為用人單位推薦人才,為學校減輕工作壓力"的發展宗旨,密切關注職業發展動向,和湖南省各大人才市場建立了廣泛的聯絡.我們協會大量收集用人資訊,徵集學生求職資訊,從而服務於外院學子.
相信在外貿學院這樣乙個富有活力的環境中,通過與社會各界的合作,外貿學院大學生求職協會必將成為廣大畢業生和用人單位資訊溝通的橋梁和外貿學子實現自我價值的舞台!
院求職協會始終遵循著一條基本發展思路:首先全面加強了部門內部的自身建設、,我們在紮實地做好各項常規工作的基礎上,做到了嘗試大膽有益的創新,推動組織部的各項工作取得進步劃,與此同時我們加強了協會成員自身的素質建設,並培養了求職協會活潑、嚴謹、高效的工作作風。在協會主席團的正確指導下,各部門的良好協作下,並通過協會全體成員的共同努力,求職協會順利並很好的完成了和各大公司的兼職招聘,但在完成工作的同時我們還是要看到其中存在的問題,認識到工作開展中存在的不足,積極汲取教訓:
在這5年裡,求職協會表現出來了團結精神和積極工作、不怕苦不怕累的良好工作態度,按時完成了與各大公司的各項招聘。同時積極配合協助兄弟社團開展的各項活動,確保其能順利進行。在工作中,求協成員做事認真負責,努力完成本職工作,確保部門日常工作的順利完成。
各部門職責:
主席團:
1、負責協會的各項工作。
2、在學院領導和具體指導下開展工作,當好領導的助手,及時向領導匯報協會情況。
3、按時召開協會會議,總結前段工作情況,研究解決協會內出現的問題,布置研究下段工作任務。
4、對整個協會負責,領導協會樹立良好的會風學風、使整個協會成員德、智、體、美、勞全面發展。
5、督促、檢查、指導各各部門認真履行職責,做好工作。
6、完成學院布置的任務。
外事部:
①負責到各大公司、企業聯絡用人資訊,並達成合作。
②將資訊反饋主席團及理事會進行商討。
③協助行政部搞好招聘。
④協會活動,負責提前踩點和估算開支以及行程安排。
⑤協會舉辦大型活動時,負責拉贊助。
⑥寫好每次的總結(書面及電子檔)。
行政部:
①負責組織每場招聘會。
②協會每次開會的會議考勤。
③負責會場及相關活動的安排與場地維護。
④每場招聘會的全程記錄與總結。
宣傳部:
①負責協會各種活動的宣傳及海報。
②負責招聘會的海報及廣播通知。
③將協會動態及時公布及張榜。
④記錄各部門的活動動態。
企劃部:
①作出協會活動的策劃書並開展。
②全面負責理論培訓及總結。
③聯絡有關創業及求職方面的講座。
財務部:
①協會經費的保管。
②會費的收取。
③兼職服務費5元/人。
④協會會員檔案管理。
存在的問題:
1、到會人數不齊。這雖然不是什麼大的問題,但是「千里之堤毀於蟻穴」。 所以,我們要看重那些小的細節,做好每乙個小的細節,是我們的這個部門發展的更好。
2、積極性不高,並缺乏一定的經驗。有些活動的準備工作表現的比較倉促,致使工作過程中出現問題時由於準備不足而影響工作的順利進行。
3、在工作中分工不明確。協會各部門沒有很好的做到團結協作,出現了工作的盲目性。
4、與其他社團的聯絡不緊密。這是由於剛換屆,再加之招聘會較多。
不過我相信,通過以後加強與其他各社團的交流,及部門間的聯誼,這些問題將不再存在。希望我們求職協會的每乙個人都能堅持下去,努力做好自己的工作,讓更多的人了解求職協會,並積極參與進來,讓我們協會的名字更加響亮。
對於我們在工作中的不足之處,我們會通過一次次的總結,並從中吸取經驗,不斷改善,不斷進步。
總體回顧 :
求職協會在這5年當中做出了很大的成績,每次在學校的招聘會都辦的十分出色。用人單位的滿意,我院學生的滿意讓我們更加加深了對協會的熱愛!本著服務學生、服務學院、服務用人單位的原則,我們與多家公司建立了長期的合作關係。
這學期求職進行的主要活動是招聘會:總共有4場,分別是步步高**手機、海信led液晶電視、美的家用電器、三星手機。還有包括oppo手機、肯德基、聯想手機等品牌正在開發當中。
面對剛剛接手協會時的困難,我們一起探索工作經驗,在合力解決乙個個任務後,我們對自己的工作有了重新的認識,我們有了不畏懼困難的精神;在看到協會走向成熟露出笑臉的同時,我們開始抓細節,全心全意為我院學生服務,讓這份成熟站穩了腳跟;在成熟的組織系統向穩健的組織系統邁進的今天,我們更加展望未來,立志要發揮出組織部的創新能力和實踐能力,在校團委這個大家庭中發揮出更大的作用。
每個協會成員的工作時間不算很長,但這可以使大學留下一段美好的回憶。
協會5周年慶典活動策劃:
完善內部建設,不斷向前發展:
自協會成立以來,除了完成好本職的工作之外,還通過不斷完善內部建設以使協會朝著更好的方向發展。
一、主動吸納新成員以發展協會。協會的招新工作和換屆大會為我院增添了不少新的血液,為協會日後的工作新增了活力與動力,使協會的工作執行得更加順暢。
二、協會注重人才的培養。協會適時對協會成員及我院學生進行面試技巧培訓,提高學生的整體素質,發揚協會應有的優良作風。
三、朝著規範化的方向發展。制定量化考核制度,以加強對協會的內部管理,進一步調動協會成員的積極性,增強協會成員自我管理、自我教育、自我服務的意識。
四、講求合作精神。協會各部門團結一致,共同合作舉辦各種校園活動,適時進行聯誼聚會,增進部門之間的友誼,以提高學生會的工作效率。
五、追求高效的工作效率。各部門每週進行部門例會,制定好工作計畫和安排,適時舉行動員大會和總結大會,使工作能夠高效有序地進行。
為了使協會越辦越好,成為外貿學院一道亮麗的風景線,從現在開始,不斷從工作中汲取工作經驗,發揚團體精神,提高工作熱情,與用人單位保持更加緊密的合作。
院求職協會協會管理章程
入會條件:
具有我院正式學籍的全日制在校生,有意尋找兼職且符合用人單位條件的學生均可加入,但須通過求職協會行政部和公司的面試。
入會程式:
1、 提出入會申請,在負責人處報名
2、 填寫外貿學院求職協會的入會**
3、 參加入會面試
4、 入會者需要每人交納20元作為會費
5、 由行政部負責統計,整理人事檔案
會員權利和義務:
1、堅決維護協會的權益和聲譽
2、支援並參加協會開展的各項活動
3、獲得兼職機會,直接參加公司面試
4、對有關職業規劃的求職的講座有優先參與權
5、具備協會會員檔案和相關證明
6、對協會開展活動和協會的發展提出意見和建議並對協會成員的工作進行監督和評議
7、免費參加有關求職面試技巧方面的培訓
8、向負責人反映舉辦活動情況
9、按時參加協會會議
10、協會成員應團結互助,積極為協會做貢獻
11、共同享有協會取得的各項榮譽
會員要求:
1、 認真工作,具有較強的工作責任心
2、 學習刻苦努力,成績良好
3、 講究團結合作,在其位謀其事
4、 有效調動會員工作的積極性
5、 凡有關活動、會議無故不到次數達三次以上者視為自動離崗,其崗位由其他會員競爭上崗
6、 凡受院紀處分者不得擔任本協會幹部
會員管理制度:
1、 會員必須積極參與本協會會議和活動,不遲到,不早退。有事要事先請假,填寫請假條或向會長、副會長請假並批准方可不到;若無故不到五次以上將視為自動退會(特殊情況除外)。
2、 會員因故不能參加課程和會議、活動者,須事先向指導老師或會長、副會長請假。
3、 會員在要求參與的課程和活動中,若事先未請假或事後一天未向考勤人員補假(補假須經社長同意),而無故不到次數達三次以上者,視為自動離職。
4、 對於不遵守本協議規定或違反規章制度的會員視情節分別處以會內警告、留會察看、勒令退會、開除會籍等四種處罰。
5、 協會會員在參加有關課程、會議及活動方面,若遲到五次或早退計一次曠課,累計無故三次曠課予以會內警告,五次予以留會察看處分,超過五次予以勒令退會處分,因遲到或缺席造成重大活動失誤者予以開除會籍處分。
6、 凡參與本會期間受到院紀處分的會員視為自動退會。
活動制度:
1、 各項活動之前由部長召開部門會議,公布活動詳細情況,如:時間、地點、要求以及本部門負責工作中,各部委接到通知後按時到達及了解活動,並把握工作分配情況;
2、 各工作人員必須按時到達會場,有特殊原因的應提前至少半天向會長或副會長請假;
3、 到會場必須按時簽到記錄,未請假、未到兩次者予以嚴重警告;
4、 活動過程中要求各活動策劃人員牢記部門形象的重要性,隨之保持激情熱情的狀態,以樹立和維護本部門及全協會的良好形象;
5、 活動結束時嚴禁成員離開活動現場,清掃工作完成後方可離開。
財務管理制度:
1、新會員需繳納會費20元/人
2、協會資金由財務部統一管理
3、兼職人員每次兼職繳納5元/人的服務費(聯絡公司的費用、去公司的車費、期末優秀兼職人員證書及獎品費)。會員則在前2次兼職無需繳納,2次以後正常收取
4、每次財務支出需填寫專門的**,由會長簽字並蓋章財務部方可發放
附則:1、 本章程解釋權歸院求職協會理事會。
2、 本章程的修訂以補充方案的形式提出,由常務理事會討論產生。
院前急救自查工作報告
一 檢查專案 1 長工作手冊 年度計畫 季計畫 周計畫 周總結,能按時完成。2 護理培訓記錄本 每月業務學習計畫有安排,能按時組織科室人員進行業務學習並有記錄,科室考試有成績,有簽到登記。3 質量管理方面 科室有質控小組 質控成員名單 檢查記錄 月總結,有改進措施。4 科室規章制度 各班職責 流程齊...
演講與口才協會大會工作報告
尊敬的各位朋友們 大家好!黨的十七大提出要 興起社會主義文化建設新高潮 強調 文化越來越成為民族凝聚力和創造力的重要源泉,越來越成為綜合國力競爭的重要因素 市委 市 明確提出了建設 文化名城 打造 文化強市 的戰略目標,新的時代賦予了演講事業新的內涵和新的使命,湘潭市演講與口才協會理事會籌委會一致認...
市體育舞蹈協會籌備工作報告
四 關於協會章程的起草 xx市體育舞蹈協會章程 是協會工作的指南,事關協會日後的工作執行。籌備組對協會章程的起草工作高度重視,按照市民政部門對 章程 規定範本的要求,立足於充分發揮協會功能,積極促進我市體育舞蹈事業的發展,對協會的性質 宗旨 業務範圍 會員權利與義務 組織機構等方面做了全面 明確的規...