5 壓縮字母法
僅個別單詞採用壓縮字母方式縮寫，如japanese縮寫為jpn而不是jan, national應縮寫為natl而不是nat等。經常有讀者將japanese寫成jan是參考文獻著錄中常見的錯誤。如japanese journal of ophthalmology，應縮寫為jpn j ophthalmol,national cancer institute research report縮寫為natl cancer inst res rep.
而nat是nature和natural的縮寫，如nature medicine,nature biotechnology分別縮寫為nat med,nat biotechnol.另外**是中國的國別**，期刊縮寫刊名中，chinachinese不得縮寫為**，而應縮寫為chin.採用壓縮寫法是為了避免與其他常用縮寫混淆。
如japanese不能縮寫為jan,可能是jan是january的固定縮寫形式，national縮寫為natl而不縮寫為nat,可能是nat是nature和natural的縮寫。
6 學科名稱縮寫
刊名中學科名稱縮寫很常見，因而了解學科名縮寫規則非常必要。凡以-ogy結尾的單詞，一律將詞尾-ogy去掉，如cardiology縮寫為cariol，biology縮寫為biol, 以-ics結尾的學科名詞，縮寫時將-ics或連同其前面若干字母略去。如physics,縮寫為phys,以-try結尾的詞，縮寫時將-try連同前面若干字母略去。
如chemistry縮寫為chem,其中也包括其他形容詞的縮寫。
7 刊名中常用詞和特殊單詞的縮寫
期刊名中有些常用單詞可以縮寫為乙個字母，如journal縮寫為j, quarterly縮寫為q, royal縮寫為r, new縮寫為n, south縮寫為s等。
8 刊名首字母組合
有些雜誌名稱縮寫採用首字母組合，而且已被固定下來，一般都是國際上有較大影響的期刊，並得到國際上眾多索引性檢索工具的認同。如the journal of american medical association縮寫為jama，british medical journal縮寫為bmj等。
9 國家名稱的縮寫
刊名中國家名稱的縮寫分為兩種情況。如國家名稱為單個詞彙，縮寫時常略去詞尾或詞的後部分若干字母。如american縮寫為am, british縮寫為br, chinese縮寫為chin等。
而國家名稱由多個片語組成時，常取每個詞的首字母，如united states of america縮寫為usa或us。
以上只是一些英文刊名縮寫的一般規則，具體到乙個刊名的縮寫，很多檢索工具後都有縮略刊表。請對照。
二、參考文獻中英文人名的縮寫規則
參考文獻是科技**的重要組成部分，也是編輯加工和重要內容。著錄文後參考文獻時，英文刊名和人名一律用縮寫。這一規則也是眾多檢索系統在人名著錄時的首選規則。
下面我們先看乙個例子：
在文章發表時，由於西方人士名在前姓在後，一般也採用名+姓的格式書寫，如下題名 、作者及正文的書寫：
由於東西方姓與名排列的差異，有的國外雜誌在人名後還給出作者學位或參加的學會， 因此很多人不知道如何區別姓、名、學位單位，如何縮寫。
下面我們將著者姓名縮寫規則的幾個要點摘錄如下：
1 姓名縮寫只縮寫名而不縮寫姓；
2 雜誌作者名中，全大寫一定是姓；
4 帶有縮寫點的一定是名
如 r. b. haynes，其中haynes 是姓，r. b.是名的縮寫。
5 名的縮寫點可以省略, 放在姓的後面。
haynes rb
但有些特殊情況：
(1)maeve o'conner, 正確縮寫應為o'conner m, 有人會按英文的構詞習慣認為是印刷錯誤，認為oconner m
(2)國外也有複姓，如julie c. fanbury-**ith, hartly lorberboum-galski等分別縮寫為fanbury-**ith jc, lorbertoum-galski hl
(3)姓名中含字首de, des, du, la, dal, von, van, den, der等，將字首和姓作為乙個整體 ，按字順排列，詞間空格和大小寫字母不影響排列，如kinder von werder縮寫為k. von werder,不可寫為k. v.
werder.
(4)國外雜誌要求作者署名後給出作者學位和加入的學會，學位與學會名也是用縮寫。學位常見的有phd（哲學博士）, **(理科碩士）mba（管理學碩士）等，學會名稱的縮寫一般採用首字母縮寫，如royal society of chemistry縮寫為rsc等。一篇**作者署名為 edward j.
huth, md, phd, icmje則表示edward j. huth是作者名，md和phd表示該作者是醫學博士和哲學博士，icmje表示該作者是國際醫學期刊編輯委員會委員。在著錄參考文獻時，該作者縮寫huth ej 或 e.
j. huth。
國外雜誌的目錄往往只提供作者的縮寫名，這給我們準確縮寫國外人名提供了重要依據。
參考文獻及致謝
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參考文獻格式
參考文獻 四號 黑體 加黑 頂格 參考文獻須是已經公開發表的，專案必須齊全。文獻格式按gb t 3179 92規定書寫。其作者著錄時，多名作者間用逗號分開 三名及三名以內必須全部列出，三名以上列出前三名後加 等 表示 格式如下 a.期刊 序號作者.文章名 j 刊名 英文用斜體 年份，卷次 期次 起止...
建築參考文獻
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