2.yris.
your resume is scanned, not read.("yris").一方面簡歷要寫得好,另一方面招聘人員看簡歷只是掃瞄式的,最初看也就是5秒鐘左右,寫得不好就扔了.
這兒你就會問了:"寫得好,短時間他看不出來怎麼辦 "不用擔心,他們是可以看出來的,因為招聘人員每天幹的就是這一行,如果您懷疑他看不出來,說明兩點:第一,您對招聘人員的工作性質還不了解.
假設您是司機,經常走北京那麼多胡同,自然就記住了,而一般人就會覺得很難記.第二,說明您對行文格式,專業寫作形象還不熟悉.我們見到,美國很多職位很高的大老闆,在看他的下屬寫的東西時,一點點小錯,哪怕換了一種字型,漏了乙個逗號,多了乙個空格,都能及時指出來,說明他們的眼很尖,速度很快,您要是懷疑的話,說明您對這個領域還很不熟悉,那麼您需要做的工作就很多了.
即使您進了這種公司,也要在這方面下工夫,否則,很難成為他們當中合格的一員.另外,yris還說明寫的內容千萬不要多,而且要控制在一頁內,因為沒有人會認真看您的簡歷.關於這兩點,我們在後面有時還會提到.
3.簡歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話題.
一定要有把握的才寫,沒有把握的不要寫,要實事求是,千萬不要誇張.外資公司是最忌諱撒謊的,一旦讓他覺得你在撒謊,你就喪失了進入這個公司的資格.比如說,你在簡歷中寫了你會講日語,小心碰上懂日文的人.
凡是派到國外來的老外,有的人不一定會說中文,但會一兩門外語的人大有人在,不定撞到什麼人手上.
三、格式結構
包括頁首部分,教育背景,工作經歷和個人資料四部分.
如果已經有全職工作了,一定把工作經歷放在前面(即"頁首部分之後");如果您目前還是在校學生,應該把教育背景放在前面.舉個例子,乙個美國商學院的畢業生,在乙個很大的公司裡工作了三年,不斷得到提公升,從未換過工作.由於新換了老闆,他想換個工作,獵頭讓他把簡歷傳過去,傳過去後幾天遲遲沒有訊息,他問為什麼,獵頭左找右找,終於在學生類的簡歷裡找到了他的簡歷.
原來,他用的是學生簡歷的格式,被當作了在校生.所以,作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會對你很不重視.
四、頁首部分
1.名字
有7種寫法:
例: 1) yang li
2) yang li
3) yang li
4) yang li (李陽)
5) li, yang
6) li yang
7) li yang
我們認為都有可接受的理由,或適用的場合,比如說第四種-yang li (李陽),很方便招聘人員,尤其是人事部經理為中國人,聲調弄錯了或者名和姓搞不清楚,會很尷尬;但標準的,外資公司流行的,大家約定俗成的簡歷中的名字寫法,則是第二種,yang li.
我們在審閱了大量中國人的簡歷之後,發現乙個非常值得大家注意的地方,就是有人用粵語拼寫自己的姓氏.比如,王寫成wong,李寫成lee.這裡要告訴大家兩點:
乙個是這只是香港人的拼法,並不是國際的拼法;第二是將來您辦護照準備出國時,公安局是不會批准您用粵語拼音的.但是,我們也見到一些出過國的中國人,由於種種原因,他們的姓和漢語拼音並不一樣,那是各有各的原因,我們的建議是不用漢語拼音以外的寫法.
另外,也發現有一小部分人用外國人的姓,如mary **ith,也是非常不可取的.因為如果你用外國人的姓,別人會認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人.而名字用英文則是很常見的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第乙個字母是q,x或z,老外們很難發出正確的讀音.
有個叫韓強的先生,名片上印著john han,這樣,中外人士叫起來都很方便.
名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第乙個字母簡稱. 如上例:john q. han.
雙字名,也有四種寫法
例: 1)xiao-feng
2)xiao-feng
3)xiaofeng
4)xiao feng
列出四種來,我們建議用第三種,xiaofeng,最簡單方便.大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會誤認為你是姓肖的.
2.位址
北京以後要寫中國.很多人說:"誰不知道北京呀!
"但乙個完整的位址,全球暢通的通訊位址應該是加國名的,但不必用prc等,因為用china簡單清楚.郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在china之前,因為是中國境內的郵編.
3.**
寫法很有講究,中國人名片中的**經常寫得不清楚,不專業,有幾點提醒大家注意.
1) 前面一定加地區號,如(86-10).因為您是在向外國公司求職,您的簡歷很可能被傳真到倫敦,紐約,大家不知道您的地區號,也沒有時間去查,如果另一位求職者的**有地區號,招聘者很可能先和這個人溝通.另外,國外很流行"user friendly",即想盡辦法給對方創造便利,尤其是在找工作時,更要加深這一意識.
用中國人的思維邏輯來解釋,"是你求他,而不是他求你"..
2) 8個號碼之間加乙個"-",如6505-2266.這樣,認讀撥打起來比較容易,否則,第一次打可能會看錯位.
3) 區號後的括號和號碼間加空格,如 (86-10) 6505-2266.這是英文寫作的規定格式,很多人忽略了,甚至不知道.
4) 寫手機或者向別人通報手機時,也有一定的規範,要用"4-3-4原則",如"1380-135-1234".也有人6個5個的念,會造成兩個結果:一是字數越多越不容易記全,甚至出錯,降低效率,有的人還念得特快;二是有人總結說,這是台灣人的唸法,帶有很濃的地方色彩.
我們追求的是國際規範. .
5) 傳真號千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽.如果家裡有傳真號,最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發幾個字,比較快;將來對方發聘書或材料時,比較方便.不要等到將來再給,我們應該從現在起就培養"user friendly"的意識,處處方便對方.
6) 國外很流行留言**,有人為找工作,專門去買留言**.這裡順帶講一下留言文化,中國人甚至包括很多亞洲人,都不習慣使用留言**,但隨著國際間商業文化交往的增多,願意在**中留言的人越來越多了,留言技巧也越來越高了.
7) 家中老人試寫留言條.經常會出現這麼一種情況:您出門了,朋友打來**,回來時,媽媽告訴你:
"今天有人來**找你."你會問:"誰來的 "一般她只會告訴你:
"是個男的"或"是個女的",當你問到:"您怎麼不問一問他的**呀 ",媽媽往往會回答:"我還沒問呢,他就掛了.
"這裡我們要說兩點:一是要跟家長交流一下寫留言條的方式,就是怎麼接聽**及寫留言條;第二,這裡有乙個中國的傳統觀念.以前,只有辦公室才有**,打**來的人一般都是找你辦事的,接聽**的人總覺得高高在上,並且形成了習慣.
這種習慣帶到家裡,甚至在年輕一代中也很流行.很多人接聽**時,若沒能及時識別出對方身份,起初語氣往往非常冷漠.在這裡,我們向全社會建議:
任何給您打**的人,都有可能是您的朋友,同事或者合作夥伴,即便目前不是,將來大部分都有可能成為他們中的一員,所以,務必熱情對待每乙個**.另外,換個角度想:如果您打**給別人,別人是這樣的態度,您又會作何感想呢我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的**語言,這在我們以後的專題講座中會提到.
五、教育背景
1.時間要倒序
最近的學歷要放在最前面.
2.學校名要大寫並加粗
這樣便於招聘者迅速識別您的學歷,這裡又用到了"yris"原則.
3.地名右對齊,全部大寫並加粗
地名後一定寫中國.例如,海口(haikou)的拼寫與日本北海道(hokaido)的拼寫很相近.讀簡歷的有可能是外國人,不知道的會搞不清楚是哪個國家.
可能你出過國,這是件好事,但如果去的地方並不太出名,沒加國名,大家也意識不到.白出了.總之是造成了一些不方便,效率不高.
我們應該一切從最周全,最完善的角度出發.但有一點要指出的是,哈佛商學院的簡歷中,美國的州名後就沒寫國名,這是因為美國州名已在全世界廣泛流傳,為人們所共識了.
4.學歷
如果正在學習,用candidate for開頭比較嚴謹;如果已經畢業,可以把學歷名稱放在最前,具體見樣本.
5.社會工作
擔任班幹部,只寫職務就可以了;參加過社團協會,寫明職務和社團名,如果什麼職務都沒有,寫"member of club(s)".社團協會,國外一般都用club.不必寫年月和工作詳情,有些可留待工作經歷中寫.
順便講一下幾個職稱的譯法:
1) 班長.國內很流行用monitor,但國外常見的是class president,這樣顯得更國際化;另外,用yris原理,顯得官更大一點兒.
2) 團支部書記.用secretary也可以,但在與外國人打交道時,如果參加的是純商業機構,背景中政治色彩越少越好.經常乙個班就是乙個支部,我們可以用class表示支部,那麼class用secretary不合適,不妨用president.
在某種意義上,班長和團支部書記二者的角色是相同的.但如果二者是並駕齊驅的,不妨用co-president.再有,如果你寫了president,當有人問班長時,他可能會不高興,為處理好關係,你不妨謙虛一下,用vice president.
這樣,發生***的可能性就會很小.
3) 副會長.用vice president是最合適的,在國外也很常見.
6.獎學金
一般用一句話概括.如果有多個,也爭取用一句話概括.但如果是學生簡歷,則有其它的處理方式,我們會在"學生簡歷"一節講解.
7.成績
如果不是前五名,建議不寫.因為如果排在五名之外,感覺您不是乙個最優秀的學生.一旦寫上,有些人會窮追不捨地發問,讓你尷尬.
六、個人資料
1.名稱
有四種寫法:personal, personal information, other information, additional information.無論是教育背景,工作經歷,還是個人資料,既可以首字母大寫,也可以全部字母大寫,還可以全部字母小寫.
哈佛商學院的標準格式是全部字母小寫,這在主流商業社會中已沿用多年.另外,名稱可以寫在最左側,也可居中.
2.語言
有幾個層次.native speaker of指母語;從嚴謹的角度講,fluent in顯得更流利;english as working language顯得不非常流利,但可信度更高; some knowledge of 會一些,沒有把握的千萬別寫.在面試中,語言是最輕鬆的,最容易被測試的,一旦被考倒,他會認為你在撒謊,甚至認為通篇都有很多撒謊的地方.
外企公司不會雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人.
3.電腦
中國人最愛用"熟悉"(familiar).無論中文還是英文簡歷,"熟悉"是乙個很弱的字眼,說明你不熟練,不常用.如果幾個軟體,有的熟練,有的熟悉,建議只寫軟體名.
完全沒把握的,一點兒不熟悉的,千萬不要寫.不要以為沒有電腦,就不會考你,他也會考你一兩個關鍵用法.如果真的用的很多,不妨用"frequent user of".
4.資格證書
最需要注意的是,有些人將註冊會計師籠統地翻譯成cpa,但全世界各國都有自己的cpa,有些是互不承認的,所以一定要寫上國別,寫明考取年份.
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