第三篇學excel
從今天開始我要跟行政主管學習excel了。聽人事主管說excel在人力資源辦公中發揮的作用是我想象不到的，可以為我以後的職場生涯增色不少，所以安排我在行政主管那學習excel，為期乙個禮拜。我心裡直犯嘀咕，excel誰不會啊，不就是電子**嗎，把資料輸進去，排排版加個標題和邊框不就行了吧，還有花乙個禮拜學習，用得著嗎？
「excel並不像你想的那麼簡單」，行政主管好像看出來我的心思，「excel功能分5塊，第1就是資料操作，分資料的錄入與匯入，編輯、列印、設定格式等，這也是你接觸最多的，具體的就不說了。第2塊內容是圖表與圖形，第3公式與函式，第4是資料分析，第5是巨集與vba。其他的我都不會講，只講第3部分函式，函式是excel的精髓，有了函式我們會把我們的人事工作化繁為簡，提高我們的工作效率。
」她說了一大通我聽都沒聽過的詞，把我都說暈了，好在還有書幫我消化，《2007excel實戰技巧精粹》就是行政主管借給我看的。天哪，把字典還厚，我深深嘆了一口氣。
「讓你學excel，並不是讓你把這本書全部學完，這次我們安排excel的課程學習，是讓你對excel的認識突破常規思維的侷限，讓你在以後的工作中學會嘗試用高明的方法又快又好的解決問題。」
行政主管以乙個考勤表為模板告訴我用if函式找出資料中的 「遲到」「早退」 及「正常出勤」，再用篩選就把每個人的考勤資訊都反映出來了。我看的是目瞪口呆，就乙個感覺太快了，她說一般只用半天功夫就把5000多條考勤記錄整理完畢了，要換了我乙個禮拜也不一定做的好。
原來excel可以這麼強大，這倒是我從沒想過的，excel跟人力資源的結合，看來我真的要好好研究研究了，一定要好好學excel。
第四篇今天一上班我就直接搬了張凳子坐在行政主管旁邊。行政主管花了大半天時間教會我怎麼樣在excel裡處理身份證號碼。人力資源是與關於人的管理工作，身份證是人的標誌，我們的工作處處都會碰到身份證號碼，比如員工資料檔案管理中輸入身份證號碼，根據身份證提取生日，根據身份證判別性別，根據身份證計算退休年齡等。
在excel單元格中輸入身份證號碼。因為身份證號碼有18位，excel會自動把它變成科學技術法的形式，想要正確的顯示有兩種方法：第一是將單元格的格式設定成文字再輸入，第二種方法是先輸入乙個半角方式的單引號，再輸入身份證號碼。
根據身份證號碼提取生日是將身份證號碼中的第7位至14位數字用mid函式提取出來。用mod函式判斷倒數第2為數字的奇偶性，再用if函式判斷性別是男是女就可以了。
也就是說我只要在員工資訊中輸入身份證號碼，其他什麼都不用輸，拖拉excel單元格，生日、性別、退休年齡等都出來了，太神奇了，而我只要輸入一遍公式，而且有了這個函式公式我可以一勞永逸了，真的是大大提高了辦公效率。不過，前提是我必須熟練應用excel，為了以後的職業生涯，我要努力努力再努力。
一下午我都泡在excel中沒出來，一直反覆研究著身份證號碼，乙個小小的身份證號碼有這麼多技巧在裡面，真的是學無止境啊，看來我要學的東西還真多，而這些都是學校裡學不到的。我心想本來實習的時間就不長，我一定要趁這段時間多努力學習，等我走上工作崗位做了人事，我會用excel函式解決我所有的難題，那工作起來多輕鬆啊，可是想著想著就下班了，唉，又走神了。
第五篇今天行政主管比較忙，沒有教我excel，她讓我自己看看書，自己琢磨琢磨。她說她要準備管理評審會議資料。管理評審？
啥東東？上網查了一下，原來是iso質量管理體系中的術語。後來從兩位主管那裡得知，公司推行iso9001質量管理體系，行政主管是負責體系執行推導的，因為跟我的專業沒什麼直接關係也就不教我了，還說等我走上工作崗位自然會知道。
我在網上查了一下，實在看不明白，也就算了吧，我還是專心學習excel吧。
看著看著，就覺得好睏，不行，我得起來活動活動。就去問兩位主管有什麼事情需要我幫忙，行政主管說正好有份檔案要影印一下貼到下面公告欄裡面，我高興的接過檔案，一看是新北區生產安全事故演示文稿，只要一頁紙，正反面都有文字。正反影印我會，行政主管教過我的，先影印一面，再用手動進紙影印另外一面，搞定，影印出來一模一樣的演示文稿，我帶著演示文稿來到樓下櫥窗前。
哎呀，怎麼貼呢？就一張貼上去就看不到反面了，應該影印成2張才對，我又跑到樓上重新影印然後張貼了出去，這下搞定了。可是我浪費了時間，還浪費了紙張和墨，有點沮喪。
我怎麼那麼笨，先不想好怎麼影印。影印不是原稿什麼樣就影印成什麼樣，要看影印件有什麼用途，再考慮影印成什麼樣，唉，我真是衝動派，不想就去做，以後做事情之前要多動動腦子了。回到辦公室，如實向行政主管匯報了，她聽了後笑著安慰我沒事沒事，這種小事情不要太在意，她那時候實習的時候比我還菜，慢慢來，吃一塹長一智，人總歸要成長的，而成長有時候需要付出代價。
仔細想想行政主管的話還真有生活的滄桑感，唉，我真不想長大。
第六篇行政主管今天要主持管理評審會議，看來今天我又要看一天的書了。沒人教，不知道怎麼學習excel，不知道該學些什麼，看不進書，感覺有點無聊，excel函式太深奧了，不是我這一兩個月能學會的，還是等實習完了再好好學吧。
行政主管聽我發出了一聲嘆息，就知道我肯定又學不進了，百無聊賴了。她走過來說她和人事主管都要參加會議，沒空教我，我要是嫌無聊可以去幫技術研發部影印圖紙，技術研發部有很多圖紙需要影印。我說好啊，行政主管帶著我來到了技術研發部，技術研發部王姐跟我說這次的影印工作量有點大的，王姐說這裡有三套圖紙，一套大概有100來張，a3、a4規格的在由我影印，a2、a1、a0的先挑出來，拿到外面廣告公司影印。
每張圖紙影印兩份，下發到兩個車間。王姐說圖紙影印雖簡單，但是不能亂，我們公司幫客戶加工的產品是一套一套的，每套裡面含二十幾個大圖紙，大圖紙中含許多小圖紙，小圖紙下還有許多小的圖紙，這是一層一層巢狀的關係。影印圖紙時要注意看圖紙上的名稱和圖號來區分它們的關係。
哦，這不就是樹枝分叉原理嗎？而我影印圖紙的時候要按乙個大樹枝乙個乙個地理清圖紙的關係，影印兩份，再把它整理好。這麼說來，影印圖紙是不簡單。
果然，我在影印件前度過了一整天，我忙的暈頭轉向的，最後到下班了，還沒影印好，王姐說你先回去吧，剩下的她來掃尾。我本來想影印完了再下班的，可王姐說堅持說謝謝，已經幫了她很多了，不用了，我只好聽話的回家了。唉，累人的一天，膀子和腿都酸了，不過挺高興了，幫忙做了好多事，還對公司的產品有了進一步了解，接觸到了別的部門的人，跟別的部門的人溝通學習。
第七篇今天一上班，行政主管說昨天技術研發部的王姐跟她說我幫了她很多事情，讓她謝謝我。呵呵我都不好意思了，小事一樁，王姐還真客氣。行政主管說昨天開會公司通過一項新的考勤制度，今天她要用excel編個函式公式，把新的考勤制度在工資表中反映出來，正好順便教我一下。
我正好學習一下excel函式編寫的步驟，行政主管先看了下新考勤制度，在草稿紙上寫了幾個數字，再開啟乙個新的excel，在標題行中把各項標題都輸好，然後在薪資一欄中寫起來了公式。她寫公式的時候很專注，嘴裡還一直念叨，我不敢打擾，就盯著新制度看，這個制度很複雜，比如遲到2次扣10%的績效獎金，請假16小時扣20%的績效獎，還有又遲到又請假的情況，總共有8種情況，心想要是我算工資的話，我肯定把是對每個人的考勤情況該扣的扣該加的加，再用計算器按一下，出來後的數字填入excel中，不知道她會用什麼方法。只看見行政主管寫寫刪刪，刪了再寫，「糾結」了半天，終於寫好了，我看了一下，密密麻麻的一串字元，很長，放眼望去，就是英文if比較多，我是一點都沒看懂，人事主管也沒看明白。
行政主管介紹說，這個函式用了7層if函式巢狀，就是如果滿足了什麼條件就返回什麼值，現在只要把每個員工的考勤情況導到這個**裡面，每個人的實際薪資就可以出來了。不用再拿計算器乙個乙個算了。我們當場驗證了一下，我用計算器，行政主管用excel，我還沒輸好，行政主管的答案就已經出來了，當然是準確的。
行政主管說她寫的公式是正確的沒有問題，以後就用這個公式算工資，一會她把扣社保扣稅再加入公式，算出員工最後的實得工資。太神奇了，就像變戲法一樣，我什麼時候能像行政主管這樣會用excel就好了，羨慕啊！
第八篇早上7：10我開啟辦公室的門，照例先開啟我的電腦，擦桌子、掃地、拖地、泡開水。等忙完坐下來，身上已經很暖和了，倒了一杯茶暖暖手，上網瀏覽下新聞。
行政主管和人事主管也走進了辦公室，我笑著依次和她們說早，這樣的日子我已經習慣了。
上午8點，開始幫行政主管打篇文件，是份中英文對照的檔案**，據行政主管說，這是份檢驗**，打出來發下去給檢驗員填的，因我公司涉及出口**，所以產品的報檢資料必須中英文對照。哦，原來這樣，聽行政主管說完，我突然覺得我熱血沸騰，責任重大，我一定認真對待這份檔案，不能丟公司的臉，更不能丟我們中國人的臉。
上午9點，我還在跟**上的下劃線戰鬥，怎麼這麼多長長短短的下劃線，明明有的預覽一下又沒有，不知道出了什麼問題。無奈請教行政主管，行政主管看了一眼說，word又搞什麼飛機了，這種情況她也經常遇到，目前沒辦法解決，她一般用繪圖畫下劃線，然後複製貼上一下。我用她的方法，快速地搞定了下劃線，唉，看來還是實踐出真知啊！
本來還以為一張**簡單，我的中文打字速度還可以，但英文打字老是容易卡殼，硬是折騰了乙個多小時才勉強打好，檢查了一下，好像沒錯誤了，電子版郵件發給行政主管。行政主管收到後，笑著和我說謝謝，就是速度慢了點，排版的功夫欠缺了點， 不過和她當初實習比起來好多了。我紅著臉說哪有。
唉，怪不得應屆生沒什麼市場了，小事情都做不好，大事更加不能做了，我們90後在職場上憑什麼資本與80後抗衡啊，不知道誰說的年輕就是資本，在職場上一點都講不通，真為我的前途擔憂。
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