一、物資入庫流程
1、倉管員和物資使用部門的指定檢驗人員應對物資進行驗收，使用部門檢驗人員對物資的質量負檢驗責任，倉管員對經檢驗合格的物資數量進行核實，開出《進倉單》，由檢驗人員簽字確認後，按指定位置擺放整齊。
2、倉管員應及時將入庫的物資登記到庫存物資臺帳，保證帳物相符。
3、對急用物資使用人可經部門經理口頭同意後直接拿至現場使用，但使用部門須協助倉管員在1個工作日內辦理出入庫手續，倉管員及時入帳和銷帳。
4、非經營性的、保質期在三天以內的易變質食品不用入庫，但須使用部門驗收確認。
二、倉庫管理要求
1、倉管員根據物資的效能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點以及易揮發、易受潮物資的特性和倉庫條件，把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等，分割槽擺放並做好區域標識。
a、待處理物資包括饋贈品、**再利用品、邊角料及發展商遺留下來的物品等。
b、不合格物資包括檢驗發現的物資、報廢物資等。
c、危險品包括易燃易爆物品、帶毒性藥物、藥劑，以及強酸強鹼等強腐蝕性化學品。危險品應分割槽隔離擺放、分類分項進行保管，並設定明顯的標識。具體按《危險品管理辦法》執行。
2、所有物資應擺放整齊、分類標識，方便領取，包裝標識一律向外。
3、應根據倉庫內物資特性，配備相應的溫度計、濕度計等監測工具，設定上下限值，保持倉庫環境的溫度、濕度適當，環境清潔。
4、倉庫內應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發等措施。
a、應按規定配備滅火器材，消防設施應功能正常。
b、存放危險品的倉庫須裝防爆燈。
c、大型氧氣裝置等具有**危險的加工維修裝置的存放地點離住宅窗戶至少30公尺，離人群聚集場所至少50公尺。
d、乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5公尺存放。
三、物資出庫
1、物資的出庫必須憑《物品領用申請單》，經部門或專案經理批准後方可到倉庫領用，工程物品還須一併附上《工程維修單》，專案清楚，手續齊全。如有不符，倉管員有權拒絕發放物資。
2、物資要按照「先進先出」的原則發放。對於不是一次性消耗的物資如油
漆、**線、鐵釘、漂白水等，最初使用人填寫《物品領用申請單》，由倉管員銷賬。剩餘物資必須存放在剩餘物資存放點，剩餘物資未使用完之前，不能開封新物資。
3、急用物資領用人員須在乙個工作日內填寫《物品領用申請單》交倉管員，並由倉管員銷賬。
4、《物資領用申請單》由物資使用人填寫，部門或專案經理審批；如是借用物資，歸還時需填寫歸還日期，由倉管員驗收入庫。部門或專案經理須對整個物資領用合理情況進行監督。
5、週期性採購的物資均實行以舊換新制度，即用舊物資換領新物資，如：硒鼓、墨盒、燈泡、工程工具等。如不能提供舊物資，必須提供情況說明並由部門經理簽名確認。
四、物資盤點
1、倉管員對庫存物資每月進行一次盤點，並填寫《倉庫進銷存台賬》經部門或專案經理審核後，報財務管理中心備案。
2、倉管員對倉庫相關紙質單據要留底並儲存完整，包括：預算內/外物資申購單、進倉單、出倉單、物品領用申請單、紙質倉庫進銷存台賬等，以便備查。
3、對庫存時間較長的物資，發現霉變、破損或超過保質期時應及時填寫《物資報廢申請單》，寫明報廢原因，由財務管理中心進行**審定，1000元以下的部門或經理根據實際情況填寫處理意見，1000元以上（含1000元）的物資報總經理或授權人審批。屬資產類物資需按《資產管理辦法》執行。對有保質期要求的，倉管員應提前乙個月報部門或專案經理處理。
4、對不能及時處理的物資，應統一放置於倉庫的待處理物資隔離區內。
5、當發生盤盈和盤虧時，由倉管員提出物資盤盈或盤虧的處理申請，由財務管理中心進行**審定，1000元以下的部門或專案經理根據實際情況填寫處理意見，1000元以上（含1000元）的物資報總經理或授權人審批。屬資產類物資需按《資產管理辦法》執行。
五、待處理物資管理
1、對饋贈品、**再利用物資、發展商遺留下來的物資須填製《待處理物資登記表》，並報財務管理中心進行**審定，1000元以下的物資由行政部根據待處理物資的情況可做出內部調劑、變賣等處理，1000元以上（含1000元）的資產處理須報總經理或其授權人審批，倉管員設定賬本並按實際情況登記入賬。屬資產類物資需按《資產管理辦法》執行。
2、對「待處理物資」，倉管員應每季度至少整理、彙總一次，報部門或專案經理審核後，提交行政部待處理。
3、對於需調劑的資產，按《資產管理辦法》執行。
六、質量記錄和**
1. 000000000001 《進倉單》
2. 000000000002 《出倉單》
3. 000000000003 《待處理物資登記表》
4. 000000000004 《物資報廢申請單》
5. 000000000005 《盤盈盤虧處理記錄表》
6. 000000000007 《倉庫管理流程圖》
七、倉庫管理規範及具體操作細則
1、各專案倉庫要統一設立物品存卡，根據倉庫情況進行擺放，存卡填寫物品名稱、單位、日期等，不可隨意更改，領用物品須簽名。
2、倉庫須配有滅器等消防器材，嚴禁吸菸等標識應張貼在倉庫明顯位置
3、根據物資申購單採購，原則上採購數量不能大於申購數量，且不能超過總金額，無申購的物品不能採購入倉。
八、注意事項：
1、申購專案、部門必須填寫，不能空白；
2、物資類別：辦公用品、工程物資、環境用品等
3、倉管填寫部分裡庫存數量、本季度採購數量、上季度採購數量等必須按實際情況填寫，不能全部為0，更不能空白。需求數量應根據庫存數量進行申購。
4、物資申購單經專案負責人、專案倉管員、專案採購員簽名後提交公司領導審批。
5、原則上未經批准的物資不能購買，急用物資可填寫預算外物資申購單經公司領導批准後方可購買，嚴禁先斬後奏，否則產生後果追究專案相關責任人。
九、規範填寫
相關單據要按要求填寫規範，實際採購物資時要根據物資申購單進行採購，原則上當月採購的物品要當月進倉。
1、物品領用申請單填寫時注意單價及金額不用填寫，其他均按要求規範填寫，不可隨意塗改；
2、領用物品較少時剩餘空白處以「/」標註；
3、填寫進倉單時應注意
①物資申購單序號根據預算內或預算外物資申購單序號進行填寫；
②合計數一欄填寫時數字前面應加「￥」；
③填寫完畢後經採購、專案或部門指定檢驗人員、倉管員共同簽名後方可；
④填寫時單據不可隨意塗改。
4、填寫出倉單時單價應以倉庫進銷存台賬上的數為準，即相同物品**不同時，出倉單按移動加權平均價填寫如：a4紙第一次採購單價￥22，第二次採購單價為￥24，出倉時台賬會自動顯示均價為￥23。出倉單裡領用人簽名處可由實際領用人或部門負責人簽名。
出倉物品較少時剩餘空白處以「/」標
注。注意事項：
每月辦公用品採購建議專案可要求各部門提前做好計畫，每月定期發放一次，週期性採購用品如計算器、硒鼓、墨盒等均採取以舊換新制度；
2、工程物資由於其特殊性可隨時領用，但領用人須憑《物品領用申請單》及《工程維修單》經部門負責人簽名後方可到倉庫領用，週期性採購的物資如燈泡、工具等均採取以舊換新制度。倉管員須留底相關單據，根據實際進出倉情況及時製作進出倉憑證並且入賬。
3、各專案倉管員對倉庫相關紙質單據要留底儲存完整，包括：預算內/外物資申購單、進倉單、出倉單、物品領用申請單、紙質倉庫進銷存台賬等，以便備查。
總務工作職責倉管
總務是公司重要的行政部門，它既是公司資產的管理者，又是開源節流的排頭兵。總務工作必須通過系統的工作管理體系和嚴密的工作紀律才能配合公司增收創利 降低成本。為了確保總務工作的質量，總務從業人員必須做到五個清 入庫清 出庫清 帳目清 交接清 盤點清。1 每天及時完成物料的發放，確保外場工作的正常運轉，做...
倉管崗位職責
倉儲業務主要包括 一 收貨 點數 過稱 指導卸貨 籤送貨單，開進倉單 記標識卡 二 送檢 對原材料倉須報送檢驗，由檢驗員檢驗合格否，不合格退貨，合格才入倉庫 成品倉也是合格品才入庫的 三 保管 做好防火 防水，質量 日盤點 四 發貨 根據發貨計畫按量發貨 點數 過稱 指導搬貨 簽領料單 開出倉單 記...
倉管崗位職責
格執行入庫手續，物料或成品進倉時，倉管人員要核實數量 規格 種類是否與貨單一致，物料入庫時還應該核對是否按採購 番禺採購 訂單的數量和要求的交貨日期交貨。2.入庫的物料和成品應分堆放整齊，杜絕不安全因素 並設物料卡，標識清楚。3 存貨入庫後應及時入賬，準確登記。4 領用物料部門應開具領料單，若需配套...