行政管理《行政總監實用工具箱》大全

2021-03-03 22:20:54 字數 2271 閱讀 6024

目錄第一章行政部組織結構與責權 3

一、行政部組織結構圖 3

二、行加班政部職責 3

三、行政部權力 4

四、行政總監崗位職責 5

五、行政經理崗位職責 5

第二章前台接待管理 6

一、接待主管崗位職責 7

二、接待專員崗位職責 8

三、來訪客人登記表 8

1、公司前台來訪客人登記表 9

2、前台接待來訪記錄表 9

四、前台接待日誌表 10

五、函件收發登記表 10

1、信函與快件簽收登記表 10

2、信函與快件寄送登記表 10

六、前台接待管理流程 11

預約客人來訪接待工作流程 11

七、收發檔案管理流程 11

第三章辦公事務管理 13

一、辦公事務主管崗位職責 13

二、辦公事務專員崗位職責 13

三、行政辦公秘書崗位職責 14

四、辦公用品訂購審批單 16

五、辦公用品台賬 16

六、辦公用品領用表 16

七、辦公裝置登記表 16

八、辦公文書會簽單 17

1、檔案會簽單 17

2、對外行文單 17

九、印章使用登記表 17

1、印章使用審批表 17

2、印章使用登記表 18

十、文書檔案借閱審批表 18

十一、辦公用品管理流程 19

1、辦公用品購買流程 19

2、辦公用品領用程式 19

十二、辦公裝置購買流程 20

1、辦公裝置購買審批流程 20

2、辦公裝置採購流程 20

1、發文管理流程 21

2、收文管理流程 21

3、檔案歸檔流程 22

4、借閱歸還流程 23

5、檔案銷毀流程 23

十四、公司印章管理流程 24

1、印章製刻申請流程 24

2印章使用流程 24

第四章行政人事管理 25

一、行政主管崗位職責 25

二、行政人事管理專員職責 26

三、費用報銷標準 27

五、年度考勤彙總表 27

六、員工請假申請單 27

七、員工加班申請表 28

八、員工出差申請表 28

九、差旅費報銷清單 28

十、會議記錄表 29

1、公司會議記錄表一 29

2、公司會議記錄表二 29

十一、提案管理記錄表 29

十二、員工提案評定表 30

十三、員工獎懲記錄表 30

十四、員工違紀處理表 30

十六、出差管理流程 32

十七、提案管理流程 33

十八、會議工作評估表 33

第五章安全保密管理 34

第一章行政部組織結構與責權

一、行政部組織結構圖

二、行政部職責

三、行政部權力

四、行政總監崗位職責

五、行政經理崗位職責

第二章前台接待管理

一、接待主管崗位職責

二、接待專員崗位職責

三、來訪客人登記表

1、公司前台來訪客人登記表

年月日編制審核

2、前台接待來訪記錄表

年月日編制審核:

四、前台接待日誌表

編制審核:

五、函件收發登記表

1、信函與快件簽收登記表

編制填表人:

2、信函與快件寄送登記表

編制填表人;

六、前台接待管理流程

預約客人來訪接待工作流程

七、收發檔案管理流程

1、信函收發工作流程

第三章辦公事務管理

一、辦公事務主管崗位職責

二、辦公事務專員崗位職責

三、行政辦公秘書崗位職責

四、辦公用品訂購審批單

五、辦公用品台賬

編制填寫人(簽字):

六、辦公用品領用表

領用人主管保管員:

七、辦公裝置登記表

年月日八、辦公文書會簽單

1、檔案會簽單

注:會簽檔案附在會簽單後。

行政管理行政總監實用工具箱大全

第一章行政部組織結構與責權 一 行政部組織結構圖 二 行政部職責 三 行政部權力 四 行政總監崗位職責 五 行政經理崗位職責 第二章前台接待管理 一 接待主管崗位職責 二 接待專員崗位職責 三 來訪客人登記表 1 公司前台來訪客人登記表 年月日編制審核 2 前台接待來訪記錄表 年月日編制審核 四 前...

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