內勤主管崗位說明

2021-03-03 22:17:59 字數 1670 閱讀 8562

1. 內部管理

1.1. 日常事務

1.1.1. 負責公司領導辦公室、會議室等職責範圍內的衛生工作;

1.1.2. 負責辦公室的考勤工作;

1.1.3. 傳達上級的決議和決定,帶領內勤人員全面完成工作目標和任務;

1.1.4. 定期或不定期對銷售內勤工作進行檢查,發現問題及時糾正;

1.1.5. 監督內勤對各項制度的執行,依據公司規定提出獎罰建議;

1.1.6. 負責內勤各崗位說明書的制定;健立、完善內勤的流程和制度,經審批後組織實施、監督其效果;對部門流程制度提出改進建議或完善方案;

1.1.7. 做好添購辦公用品的計畫編制和申購手續工作,管理辦公室各種財產,合理使用並提高財產的使用效率;

1.1.8. 負責低值易耗辦公用品的發放、保管、使用登記和離職時的收回;

1.1.9. 負責負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、電源等關閉情況。

1.2. 裝置維護

1.2.1. 負責辦公裝置的管理和維護,如計算機、傳真機、長途**、影印機、印表機的具體使用、登記;

1.2.2. 維護公司電腦,定期防毒、更新程式;保證每台裝置能正常使用,共享裝置正常運轉;

1.2.3. 維護公司網路、**、傳真的線路,如遇問題及時處理或上報。

2. 銷售管理

2.1. 銷售服務

2.1.1. 全面負責銷售內勤保障工作,為銷售業務人員提供支援,協助銷售業務人員做好客戶接待與客戶關係維護工作;

2.1.2. 合理安排銷售內勤人員工作,做好內務與外部銷售人員的協調工作。

2.2. 資料統計

2.2.1. 負責組織各類銷售報表的統計、整理工作,並及時向主管領導報送;

2.2.2. 負責組織銷售合同的擬訂工作,並及時送主管領導審核;

2.2.3. 掌握現有產品序列,對暢銷品、滯銷品進行定期上報。

2.3. 客戶管理

2.3.1. 整理、保管客戶資料,建立客戶資料庫;

2.3.2. 保管各種客戶的經銷協議、授權書;

2.3.3. 保管各客戶的**及活動申請等;

2.3.4. 負責銷售客戶檔案、銷售合同等文件的整理與歸檔工作。

3. 產品管理

3.1. 管理產品資訊及資料

3.1.1. 建立產品資訊庫,對條碼、貨號的使用情況進行詳細登記與管理;

3.1.2. 對應產品製作產品效果圖並及時更新;

3.1.3. 定期更新產品標準**表,並發放給相關部門、人員。

3.2. 改版及新品製版

3.2.1. 與製版單位聯絡製版及改版,按要求核對尺寸、文字等;

3.2.2. 及時與製版單位溝通,修改後,簽字,定稿;

3.2.3. 關注印刷廠到版情況。

4. 檔案管理

4.1. 負責各種文稿的列印、影印;

4.2. 負責辦理各類檔案、函件的收發、登記、整理、歸檔、保密工作。做好辦公室檔案收集、整理工作;

4.3. 按公司分類,保管各種執照、證件及印章,並對每次使用進行詳盡登記;

4.4. 及時更新各類手續,包括產品的質檢報告和衛檢報告,對臨期的手續及時上報;

4.5. 對所有檔案進行掃瞄、編號、登記及備份存檔。

5. 其他工作

5.1. 對外宣傳

5.1.1. 完善公司**等對外視窗;

5.1.2. 各種宣傳品的印製,如名片、彩頁等;

5.2. 完成上級領導臨時交辦的工作。

銷售大區內勤崗位說明

1 財務管理 1.1內勤人員依據 營銷系統財務管理細則 對本區域各種財務活動進行有效控制 1.2負責本區域營銷員工資 福利的辦理 1.3審核各種原始報銷票據,建立相應的財務 門票 簽單管理程式,保證各種財務資料的真實 有效性 1.4嚴格遵守景區各項財務規定,保證營銷經費的使用符合景區的相關財務制度 ...

車間主管崗位說明

崗位職責 一 生產計畫的執行 1 嚴格執行生產計畫 2 做好產前準備 3 對不能按生產計畫執行的及時反饋到直屬上司 4 提供每日生產報表給物控部 5 填寫生產任務指令牌 6 資料的交接。二 嚴格執行公司的各項指令。三 分析解決車間內出現的問題。四 及時與其他部門或車間進行溝通和協調。五 研究提公升生...

辦公室內勤崗位說明書

任職資格條件 文秘 行政等專業大專以上學歷,初級以上職稱,在公司任職滿2年。應掌握的基礎專業知識和具備的基本能力 1.熟悉辦公室行政管理及辦公用品管理流程 2.熟悉公文寫作格式,具備基本寫作能力 3.熟練運用各種辦公軟體 4.具有良好的溝通能力 組織能力 口頭及文字表達能力 5.有較強的責任感和敬業...