會計工作流程的詳細介紹

2021-03-03 22:16:31 字數 4830 閱讀 1401

一、會計實務工作大致流程:

1、根據原始憑證或原始憑證彙總表填製記賬憑證。

2、根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

3、根據記賬憑證登記明細分類賬。

4、根據記賬憑證彙總、編制科目彙總表。

5、根據科目彙總表登記總賬。

6、期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。

如果企業的規模小,業務量不多,可以不設定明細分類賬,直接將逐筆業務登記總賬。實際會計實務要求會計人員每發生一筆業務就要登記入明細分類賬中。而總賬中的數額是直接將科目彙總表的數額抄過去。

企業可以根據業務量而定,如每隔五天、十天、十五天,或是乙個月編制一次科目彙總表。如果業務相當大。也可以一天一編的。

二、會計實務工作的具體內容:

1、每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(經理)有簽字權的人簽字後你在做),然後月末或定期編制科目彙總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目彙總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發生一筆業務就根據記賬憑證登記明細賬。

2、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,若是新的企業開辦費在第乙個月全部轉入費用.計提折舊的分錄是:借管理費用或製造費用,貸累計折舊,這個折舊額是根據固定資產原值、淨值和使用年限計算出來的。

月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊。就是提取城建稅、教育費附加等,由稅務決定。

3、月末編制兩個分錄。第乙個分錄:將損益類科目的總發生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等),貸本年利潤。

第二個分錄:借本年利潤,貸主營業務成本(主營業務稅金及附加,其他業務成本等)。轉入後的本年利潤,如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,計算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然後做記賬憑證,借所得稅,貸應交稅金——應交所得稅,借本年利潤,貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關,但並不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調整後的應納稅所得額是否是正數,如果是正數就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,採用應付稅款法時,所得稅科目和應交稅金科目金額是相等的,採用納稅影響法時,存在時間性差異時所得稅科目和應交稅金科目金額是不相等的)。

然後根據記賬憑證彙總、編制科目彙總表。

4、最後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收賬款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應附賬款等)所有者權益(實收資料,資本公積,未分配利潤,盈餘公積)科目的餘額(是指總賬科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總賬或科目彙總表的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)編制利潤表。

5、其餘的就是裝訂憑證,寫報表附註,分析情況表之類。

6、注意問題:

a、以上除編制記賬憑證和登記明細賬之外,均在月末進行。

b、月末結現金,銀行賬時,一定要賬證相符,賬實相符。每月月初根據銀行對賬單,調銀行賬餘額調節表,注意分析未達款項。月初報稅時注意時間,不要逾期報稅。

另外,當月開出的發票當月入賬。每月分析往來的賬齡和金額,包括:應收,應付,其他應收等。

三、會計實務工作流程的詳細介紹之報表問題:

企業會計報表包括四個報表,除了資產負債表和利潤表之外,還有利潤分配表和現金流量表。而利潤分配表只需要在年末編制,因為只有在年末企業才會對所盈利的利潤進行分配。而現金流量表只是根據稅務部門的要求而進行編制,不同地區不同省要求不同。

在四月年檢時稅務部門會要求對你提出要求的。(管理,財務,營業,製造等費用月末沒有餘額,結帳方法在採用表結法下,損益科目月末可留餘額;製造費用如果有餘額,是屬於在產品的待分配費用,在負債表上視同存貨。)你要看你在利潤表有的東西,只要你的賬上有,你就結轉利潤,這樣不容易錯,利潤表的本年利潤要和資產表的相吻合。

細節補充:

一、關於正常費用的計提

1、增值稅,企業所得稅在國稅報(2023年1月1日以後註冊的企業才在國稅辦理);個人所得稅和其他稅在地稅報。

2、以工資為基數100%,計提工會經費2%,職工教育費2.5%,(稅法規定:建立工會組織的企業、事業單位、社會團體,按每月全部職工工資總額的2%向工會繳撥的經費,憑工會組織開具的《工會經費撥繳款專用收據》在稅前扣除。

凡不能出具《工會經費撥繳款專用收據》的,其提取的職工工會經費不得在企業所得稅前扣除)。

3、三險一金:計提住房公積金,計提養老保險金,計提醫療保險金,計提失業保險金。

4、流通企業運輸費,裝卸費,合理損耗,檢驗費均計入營業費用,工業企業計入成本。

5、單位無工會組織的,不能計提工會經費,更不必計提後再調整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計提。

6、現金一般從「基本存款戶」中提取,一般規定結算帳戶不能提取現金,如有特殊情況方可。差旅費的開支範圍:交通費,住宿費,伙食補助費,郵電費,行李運費,雜費。

二、關於特殊賬務的處理

1、計提工會經費

借:管理費用——工會經費

貸:其他應付款——工會經費

2、計提職工教育經費

借:管理費用——職工教育費

貸:其他應付款——職工教育費

3、提取城建稅

借:主營業務稅金及附加/其他業務支出

貸:應交稅金——應交城建稅

4、計提教育費附加

借:主營業務稅金及附加

貸:其他應交款——教育費附加

其他應交款——地方教育附加

5、交納印花稅

借:管理費用/待攤費用

貸:銀行存款/現金(每本賬簿貼五元印花稅)

6、養老保險的會計核算

說明:養老保險是按職工工資的一定比例繳納到社會保險機構的,其中,單位承擔一部分,個人承擔一部分,個人承擔的部分由單位代扣代交,一般在當期繳納,因此,在繳納時,職工應交的那部分應由單位先承付。

a、當期繳納時賬務處理

借:管理費用——養老保險費(注:單位承擔的部分)

其他應收款——養老保險費(注:個人承擔的部分)

貸:銀行存款

b、發工資時,把單位代交的部分收回,從職工工資中扣回時賬務處理

借:應付工資

貸:其他應收款——養老保險費

7、失業保險和住房公積金的處理與養老保險相同。

8、醫療保險的處理基本與養老保險相同,只是單位承擔的部分,是從福利費中開支的。

三、關於會計憑證中的數字書寫要求

依據財政部制定的會計基礎工作規範的要求,填製會計憑證,字跡必須清晰、工整,並符合下列要求:

1、阿拉伯數字應乙個乙個地寫,阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號「¥」)或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的,數字後面不再寫貨幣單位(如人民幣「元」)。

2、所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律在元位小數點後填寫到角分,無角分的,角、分位可寫「00」或符號「--」,有角無分的,分位應寫「0」,不得用符號「--」代替。

3、漢字大寫金額數字,一律用正楷或行書書寫,如零、壹、貳、叄、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、等易於辯認、不易塗改的字樣,不得用0、

一、二、

三、四、

五、六、

七、八、

九、十、或另、毛等簡化字代替,不得任意自造簡化字。

4、大寫金額數字到元或角為止的,在「元」或「角」之後應寫「整」或「正」字;大寫金額數字有分的,分字後面不寫「整」字。

5、大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱(如「人民幣」三字),貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。

6、阿拉伯金額數字中間有「0」時,大寫金額要寫「零」字,如人民幣101.50元,漢字大寫金額應寫成壹佰零壹元伍角整。阿拉伯金額數字中間連續有幾個「0」時,漢字大寫金額中可以只寫乙個「零」字,如¥1004.

56,漢字大寫金額應寫成壹仟零肆元伍角陸分。阿拉伯金額數字元位為「0」,或數字中間連續有幾個「0」,元位也是「0」,但角位不是「0」時,漢字大寫金額可只寫乙個「零」字,也可不寫「零」字。如¥1680.

32,漢字大寫應寫**民幣壹仟陸佰捌拾元叄角貳分。又如¥1600.32,漢字大寫應寫**民幣壹仟陸佰元叄角貳分,或人民幣壹仟陸佰元零叄角貳分。

四、關於會計檔案的裝訂

會計檔案的裝訂主要包括會計憑證、會計帳簿、會計報表及其他文字資料的裝訂。

1、會計憑證的裝訂。一般每月裝訂一次,裝訂好的憑證按年分月妥善保管歸檔。

a、會計憑證裝訂前的準備工作:

① 分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

② 按憑證彙總日期歸集(如按上、中、下旬彙總歸集)確定裝訂成冊的本數;

③ 摘除憑證內的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要摺疊成同記帳憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

④ 整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放冊是否隨附齊全;

⑤ 記帳憑證上有關人員(如財務主管、複核、記帳、製單等)的印章是否齊全。

b、會計憑證裝訂時的要求:

① 用「二針引線法」裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上二個針眼,實行二眼一線打結,結扣應是死的,並放在憑證封皮的外面,裝訂時盡可能縮小所佔部位,使記帳憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便於事後查閱;

② 憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印製,封面規格略大於所附記帳憑證;

③ 裝訂憑證厚度一般1.5厘公尺,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

c、會計憑證裝訂後的注意事項:

① 每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

② 封口要嚴密,封口處要加蓋有關印章。在封面上編好卷號,按編號順序入櫃,並要在顯露處標明憑證種類編號,以便於調閱。

2、會計帳簿的裝訂。各種會計帳簿年度結帳後,除跨年使用的帳簿外,其他帳簿應按時整理立卷。基本要求是:

① 帳簿裝訂前,首先按帳簿啟用表的使用頁數核對各個帳戶是否相符,帳頁數是否齊全,序號排列是否連續;然後按會計帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁數順序排列的帳頁、會計帳簿裝訂封底的順序裝訂。

② 活頁帳簿裝訂要求。

會計工作流程

財務部會計每週工作流程 1 對每日的請款單進行審核把關,對報銷費用加強成本管控,完善每張請款單後面的收據 收條以及發票,杜絕白條報銷,在發現異常情況及時退回 補充並且完善 2 對每筆進賬貨款 由出納 開出收據,會計進行審核簽字 3 將審核完的請款單送交辦公室主任處,並傳遞給總經理 4 將出納付完款的...

會計工作流程

一 一般程式 1 根據原始憑證或原始憑證彙總表填製記賬憑證。2 根據收付記賬憑證登記現金日記賬和銀行存款日記賬。3 根據記賬憑證登記明細分類賬。4 根據記賬憑證彙總 編制科目彙總表 5 根據科目彙總表登記總賬。6 期末,根據總賬和明細分類賬編制資產負債表和利潤表。二 具體內容 1 每個月所要做的第一...

會計工作流程

一 負責公司的成本核算 1.整理各項費用並進行歸集和分配 2.做記賬憑證並登賬 3.月末對費用進行核算 4.統計各項費用的指標考核結果並上報經理。二 進行公司的成本分析 1.根據成本構成和歷史發生情況以及計畫指標進行比較 2.成本分析報告。三 負責公司的固定資產賬 1.負責每月提取折舊 2.負責固定...