機械工程系
2011-2012學年「優秀團支部」
評選表彰大會
前期準備策劃書
學院機械系於2023年04月14日為表彰在2011-2012學年中湧現出的優秀團支部，並通過表彰達到鼓勵目的，特此召開2011-2012學年「優秀團支部」表彰大會。
一、時間：2023年04月14日下午3：00
二、地點：學術報告廳
三、邀請嘉賓：、***、***
負責部門：團組織部
主要負責人：***
注意事項：提前邀請大會嘉賓：確定哪個老師具體給哪些團支部頒獎。
四、與會人員：參與評選的班級代表、系學生會全體成員
五、主持人：待定
六、表彰名單：
七、大會***的製作
負責部門：團組織部
主要負責人：***
注意事項：***要與運動會有關，提前一天做好。
八、會場布置
負責部門：團組織部
主要負責人：***
注意事項：
布置整個會場：注意安排各個老師的座位，還有各班級代表、主席團、學生會各部門的座位,大會結束後記得清理會場。
九、禮儀
負責部門：女生部
注意事項：會場門口的迎接人員、頒獎典禮中的禮儀小姐包括托盤的準備。
十、宣傳工作
主要負責部門：團組織部
主要負責人：***
注意事項：大會前的宣傳工作主要是海報、橫幅，大會中的拍攝錄影工作由青通部負責。
十一、會場紀律
主要負責部門：團組織部
主要負責人：***
注意事項：開會期間禁止來回走動，不允許有睡覺玩手機的情況出現。
十二、其他
這是我係召開優秀團支部表彰大會，所以請各個部門相互配合，另外團組織部還要負責買好會議期間的水，會後向生活部報銷。
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