一、檔案編研工作
是以滿足單位日常運轉，業務管理、生產經營、技術開發等各項工作和活動利用檔案需要為目的，以庫藏檔案為基礎，以彙編檔案檔案匯集和編寫檔案參考資料為成果形式的一項專門工作。
二、檔案編研成果最常用的四種分類：
按表達形式劃分：可以分為文字式、圖形式、資料式和聲像式等四種；
按加工層次劃分：可以分為一次加工、二次加工和三次加工等三種；
按選題範圍劃分：可以分為綜合型和專題型兩種；
按體裁特徵劃分：可以分為彙編、文摘、索引、簡介、綜合調研材料和史誌等若干種。
下面我主要按加工層次劃分的不同加以簡單介紹一次加工檔案編研成果介紹
（一）一次加工檔案編研成果的適用範圍
一次加工檔案編研成果適用於在形成上具有一定的規律，而且材料系統，數量較多，在利用時檢索途徑又比較模糊的檔案編研加工。這種檔案編研成果主要起到查考和套用、復用的作用，人們通過查閱利用這種檔案編研成果，找到工作的依據。
（二）一次加工檔案編研成果的編制要求
1、選題方面
可針對在工作中經常被查閱利用的紅標頭檔案、規章制度、技術標準和通用圖樣等檔案材料，多角度開展一次加工檔案編研成果的編研，形成《發文匯集》、《專題彙編》和《圖樣彙編》等多種型別的檔案編研成果，便於利用這經常查閱利用。如可以按年度編制《發文匯集》，也可以按問題編制《專題彙編》，還可以按專業編制《圖樣彙編》。
2、選材方面
一次加工檔案編研成果的選材方式主要是選用重份原始檔案或複製原始檔案。選用重份原始檔案和複製檔案，能保持檔案原貌，保證檔案編研成果的可靠性。
3、加工編輯方面
相對來說，一次加工檔案編研成果的加工編輯量並不太大。主要有內容刪節、格式加工和文字校勘等等。為了保證檔案編研成果的嚴肅性、權威性，提高檔案編研成果的質量，一定要做好加工編輯工作，特別是文字校勘各種。
另外，如果選用的是複製件，最好能在複製件上註明歸檔原件的檔號，以方便利用。
4、總纂方面
一次加工檔案編研成果的總纂主要包括材料排列和結構完善加工。材料排列是指檔案與檔案之間的先後排序的確定，結構完善加工主要是完成檔案編研成果的輔助結構有關內容的編寫等加工。
5、審核方面
一次加工檔案編研成果的審核主要是審核檔案編研成果的發布形式和使用的控制範圍。特別是生產、技術方面的一次加工檔案編研成果，實際都是利用有關科技檔案編制而成，內容涉及技術秘密、技術訣竅，甚至自主智財權等，一定要進行嚴格的審核，控制使用的範圍。常見的一次加工編研成果
1、發文匯集
發文匯集是將本單位的全部發文按文號次序排列而匯集成冊的一種一次加工檔案編研成果。全部檔案是指某一特定時限內的全部檔案，一般是以年度為時限，將本單位乙個年度內的全部發文（一般是原始檔案的重份檔案）編成一套匯集（要求在收集時，單位的所有發文應儲存兩份）。
發文匯集的特點是材料集中，時間針對性強。它最主要的作用是依據作用，直接查閱利用發文匯集可以代替查閱檔案原件。這一點是其他檔案編研成果所無法代替的。
對於發文比較少的單位，可以一年編一本發文匯集。對於發文比較多的單位，可以一年遍幾本。假如有必要編幾本的，可以按發文時間劃分或發文字號的不同劃分。
2、專題彙編
專題彙編的將集中反映同一問題的一組檔案匯集而成的一種一次加工檔案編研成果。
專題彙編的編制方法、編制要求、格式和作用等也同發文匯集一樣。它與發文匯集的區別就在於它不是以年度單位，而是以檔案所反映的問題為單位，將涉及相同問題的有關檔案匯集在一起。如：
有的單位編制的《安全生產操作規程彙編》就是乙個專題彙編。專題彙編的另乙個特點是形式多樣，可以根據不同的專題、不同的表達形式，編制形式多樣的專題彙編，滿足各方面的需要。其他如：
《人員任免彙編》、《榮譽彙編》、《標準彙編》、《質量管理檔案匯編》等等。
3、圖樣彙編
圖樣彙編是按專業將各種有關的圖樣匯集成冊的一種一次加工檔案編研成果。
人們在進行圖樣設計時通過利用圖樣彙編，可以受到啟發，甚至可以套用其中的材料，提高設計工作效率。
一般單位都是通過複製技術圖樣的辦法編制圖樣彙編的。圖樣彙編可以是綜合性的，也可以是專題性的。如：
《工藝裝置圖集》、《主要零部件圖匯集》、《民間住宅戶型標準設計圖冊》、《大型電機通用件彙編》
4、文集
文集是將特定作者的作品、科研**彙編成冊的一種一次加工檔案編研成果。
文集既可是乙個作者的作品、科研**單獨編制而成，也可是幾個作者的作品、**合在一起編制而成。如：《應用現代化管理方**文選編》、《報刊選編》、《領導講話匯集》。
二次加工檔案編研成果介紹
（一）二次加工檔案編研成果的適用範圍
二次加工檔案編研成果主要適用於記錄和反映單位基本情況、重大事件和活動、主要生產經營活動及其成果，而且在日常工作中經常被查閱利用的檔案的編制加工。這種檔案編研成果屬概要性介紹或一般性宣傳的材料，主要起到備查和提示作用。人們通過利用這種成果，能對有關事件有乙個大致的了解。
（二）二次加工檔案編研成果編制要求
1、選題方面
因為二次加工檔案編研成果的種類很多，可以選擇的餘地很大，所以在選擇課題時，一要強調具有實用價值，優先考慮最急用、最實用的。二要前易後難，優先考慮相對容易編的。三要優先考慮數量多的檔案。
2、選材方面
相對一次加工檔案編研成果來說，二次加工檔案編研成果的選材更要全面、細緻、慎重、要寧多勿漏，力求「全、精、準」。因為二次加工檔案編研成果選材採取複製和摘錄等方法，摘錄和複製過程就是資訊轉移過程，在此過程中，稍有大意就會造成誤差，對檔案編研成果的質量就會有很大的影響，所以要求工作要做得很細。
3、加工編輯方面
加工編輯一定要堅持存真原則，採用的資訊一定要是檔案中記載的內容。刪節時要慎重，有用的素材盡可能保留。縮寫時一定要忠於原文，不能憑個人主觀臆想，隨意發揮，也不要妄加改動。
4、總纂方面
二次加工檔案編研成果的總纂尤為重要。只有經過總纂，才能按照一定的體例格式，把從不同的檔案中摘錄的相對零亂的材料組合起來，使之從無序變為有序，成為乙個完整的材料。
5、審核方面
二次加工檔案編研成果的審核主要是審核檔案編研成果內容的準確性，因為二次加工檔案編研成果的選材方式是摘錄、縮編和剪輯，在選材過程中可能會出現誤差，需要在審核中嚴格把關，保證檔案編研成果的質量和價值。
常見的二次加工檔案編研成果
1、大事記
大事記是按照時間順序，簡要地記載乙個單位在一定歷史時期內發生的大事和要事的一種二次加工檔案編研成果。
（1）大事記的體例
按照體例來分，大事記可以分為：編年記事體、分類編年體和本末記事體三種。編寫大事記一般使用的體例是編年記事體。
編年記事體是一事一記，逐年、逐月、逐日以時間發生的時間先後為序記述，一日數事，則分條記述。
（2）編年記事體的格式
編年記事體的格式有兩種，一種為兩段式：時間——大事內容。另一種為三段式：時間——大事內容——備註。備註起到註明材料出處的作用。
（3）大事記的記述範圍
大事記的記述範圍為：各種重要的決定、辦法、通知等檔案的頒布實施情況；各種重要的會議和活動情況；區域和隸屬關係變化；機構建立和調整、名稱更改；領導成員的任免情況和重要活動情況；本單位內部機構的設定、調整和人員任免情況；獎勵、處罰等情況；重大專案建設、重大成果取得情況；獲得的各種重大榮譽；上級領導視察、檢查工作；重要外事活動；重大災害、事故、案件的發生；其他大事、要事、新事。
（4）大事記的編寫要求
①大事記述範圍掌握要準確，做到：大事突出、要事不漏、小事不收，突出大事、要事、新事。
②大事發生時間要保持唯一性，不能模糊。
③大事內容包括事故、起因、發展過程、結果等要素，必須完整、概括和確切。
（5）其他相近的還有：
①、年譜
按年月記載重要人物生平事蹟的一種大事記。被譜述的人物，稱為「譜主」。編撰時，應廣泛參閱有關譜主的檔案和資料，對其生卒時日、生平經歷、重要活動、學術成就等各方面的材料，加以選擇、考訂和編排。
要求取材適當，文字精練，褒貶公允，實事求是地反映出譜主一生的軌跡。所取材料應註明出處。並可附錄畫像、**及研究譜主的資料索引等，以佐參考。
②、年表
以年代次序簡述歷史事件或人物事蹟的一種大事記。如《史記》中的《十二諸侯年表》、《漢興以來諸侯王年表》。現代的《中國歷史大事年表》等。單純紀年以供查考歷史年代的**，也稱年表
2、組織機構沿革
組織機構沿革是記載乙個單位機構設定（包括內部機構）、職能配置、人員編制和體制變更等方面情況的一種二次加工檔案編研成果。
（1）組織機構沿革的體例
組織機構沿革的編寫體例有編年體、系列體和階段體三種。最常用的組織機構沿革體例是編年體。編年體是以年代為序，逐年列出本單位體制、機構設定和人員編制等方面的情況。
（2）組織機構沿革的構成
①序言，序言是說明編寫目的、體例、時間斷限、材料**和歷史沿革概況等。
②正文，正文是組織沿革主體，主要說明位址遷移、機構成立和調整、機構的職權範圍、機構性質和任務、隸屬關係、編制核定、內部機構設定、幹部任免等情況。
③附錄，附錄補充正文所涉及到的有關材料。如：有關機關設定的上級批文的引印件。附錄附在正文後面，起到補充說明的作用。
（3）組織機構沿革的編寫要求：
①準確地反映整個單位的組織體系，將整個單位的組織機構分別按層次、序列疏理清楚。
②統一組織機構編寫涉及的機構和人員層次，特別對於機構設定多而且變化較頻繁的企業事業單位尤其要注意這一點。
③採用編年體編寫組織機構時，為了避免過多的內容重複，可以只寫有變動的部分。所謂變動主要指機構設定的變化、機構職能的調整和人員任職的更替。
④為了將隸屬關係反映得更清楚，組織體系部分的內容可以用圖表表述，再加以文字敘述說明。
3、資料彙編（基礎數字匯集）
資料彙編是以資料結合圖表的形式來反映乙個單位全面情況或某一方面情況的一種二次加工檔案編研成果。
（1）資料彙編的種類
按內容範圍來劃分，資料彙編可以分為綜合性資料彙編和專題性資料彙編兩大類。綜合性資料彙編反映乙個單位各方面的情況，內容多，涉及面廣，篇幅較大。專題性資料彙編反映乙個單位某一方面的情況，針對性強，涉及內容更具體。
檔案編研概要
一 什麼是檔案編研 廣義 人們以檔案或事實為依據而進行的資訊編輯整理工作。二 檔案編研工作的意義 檔案是歷史的記錄。檔案編研是記錄歷史的活動。1 對國家的歷史有重大意義 2 對乙個單位的正常運作起到重要作用 三 杭州市開展檔案編研工作情況 1 修志情況 省市區縣 市 都有志辦，浙江通志 杭州市志 杭...
企業檔案編研工作思考
作者 朱海嬪 卷宗 2017年第26期 檔案既是歷史文化資源，又是重要的資訊資源。企業檔案編研工作 是指以企業檔案為主要研究物件，以滿足企業領導經營決策利用檔案資訊的需要為主要目的，圍繞選題有針對性地對檔案資訊進行採集 研究加工，使之成為編研成果的過程。檔案編研工作是檔案資訊資源開發利用的一種重要形...
開展特色檔案編研工作之我見
蘭台縱橫 隨著檔案事業的發展，如何提高檔案編研工作，深入開發檔案資訊資源，已成為我市畜牧業部門檔案工作中一項十分重要的任務。我局在開展編研工作時，在突出動物衛生防疫專業特色上做文章，使編研材料有很強 的專業性 實用性，受到業務人員的歡迎和好評。一 開展特色檔案編研工作之我見 裴蘊華王歡 頒發的關於動...