大學後勤座談會策劃書

2021-03-03 21:57:31 字數 928 閱讀 9947

一:活動目的:

由於學校新同學的加入,大家對關於宿舍,校醫院,圖書館,餐廳的具體事宜都缺乏了解,且本著全心全意服務同學的宗旨,為了讓同學們更好的學習生活在北科,〉〉>〉〉學生會權益系統共建部特此決定開辦本次後勤座談會。

二:活動意義:

通過本次後勤座談會,與校醫院,校餐廳,校圖書館,校保衛保密處,校宿舍方面面對面的進行多方面多層次的溝通與交流,努力為同學們解決各類生活學習方面的問題,力爭讓同學們學習更快樂,生活更舒心。

三:活動時間:

2023年3月xx日--2023年3月xx日四:主辦單位:

〉〉>〉〉大學學生會常代會共建部

五:活動流程:

後勤座談全體見面會

1、活動時間:2023年3月xx日,具體時間待定2、活動地點:學術報告廳

3、出席人員:學生會主席團及各院會代表

後勤方面相關負責人(圖書館,餐廳,宿舍,校醫院等)學生會各部門部長

學生會各部門幹事

特邀學生嘉賓

4、活動流程:

(1)、主持人介紹到場嘉賓

(2)、校權益系統主席致辭

(3)、各後勤部分相關負責人簡要介紹一下自己部門(4)、大家與後勤人員就相關後勤問題進行問答環節(5)、由學生代表授予各後勤部門錦旗

(6)、校共建部簡要總結致本學期寄語

(7)、主持人宣布大會結束,與會人員合影留念(8)、有序安排退場;

(9)、整理會場。

六.會議過程中出現的問題

1.提問環節,雙方對峙的尷尬場面

會前與學生代表溝通好,避免尷尬情況出現。

2.學生提問問題較少,問題過於集中

提前讓同學準備問題,避免問題的相似性,並提前和同學確認他們的問題。

3.提問問題過多,沒有注意時間

主持人注意時間的控制和把握,保證按計畫執行。

〉〉>〉〉共建部

2023年3月7日

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