公司員工計算機基本操作培訓教材
目錄 :
第一部分計算機的外觀
第二部分 windows xp的操作
第三部分 word的操作(wps)
第四部分 excel的操作(wps)
附計算機基礎知識(了解)
第一部分計算機的外觀
1, 常用電腦:有主機,顯示器,鍵盤和滑鼠(當然現在有一體機)
2, 主機又包括:主機板,cpu,記憶體,硬碟都安裝在其內部
3, 顯示器是用來向主機輸出資訊的
4, 鍵盤和滑鼠是用來向主機輸入資訊的
5,滑鼠又分為左右鍵和滾動鍵,常用的操作包括單擊,雙擊,拖動等操作。
一、主機的外殼叫主機箱主要包括電源開關和光碟驅動器。我們先了解一下開機和關機。
一),開機-------先開顯示器包括(外設如印表機之類) ,再開主機。
1、按下顯示器的電源開關,開啟顯示器
2、按主機箱上「power」按鈕,開啟主機電源開關。
二),關機-------先關主機包括(外設),再關顯示器。
1、在windows xp桌面上,用滑鼠單擊「開始」按鈕。
2、從彈出的選單中選擇「關閉系統」,隨後在彈出的對話方塊中選擇「關閉計算機」選項。
第二部分 windows xp的操作
講述windows xp的桌面,資源管理器,和控制面板
一、windows xp的桌面是乙個作業系統。
1、 桌面圖示有兩種:系統圖示和應用程式圖示。
系統圖示主要包括:我的文件, 我的電腦,網路上的芳鄰,**站, inter圖示。這些圖示一般在安裝windows xp之後會自動生成。
2、應用程式圖示―――是我們後天安裝的桌面圖示。(office軟體)
只要雙擊滑鼠左鍵就可以執行桌面上的應用程式。
應用程式視窗通常包括:標題欄,選單欄,工作區,和滾動條。
3、單擊滑鼠右鍵可以啟用乙個快捷選單
4、最下面是工作列―可以進行「切換」應用程式視窗
工作列左邊顯示的是――快速啟動區
右邊顯示的是――系統任務區
5、左下角的 「開始」按鈕,可以快速啟動應用程式,查詢檔案。
二、「資源管理器」可以處理大量檔案,裝置資源操作相關的工作,還可以用於管理網路資源。
1、資源管理器的開啟方法一般都有2-3種、
a) 在「開始-程式「選項中,單擊「資源管理器」.
b) 在「開始」處單擊滑鼠右鍵開啟「資源管理器」
c) 「我的電腦」圖示上右擊開啟「資源管理器」
2、資源管理器視窗與平時使用的基本相似主要包括:
1)最上面是標題欄。
2)標題欄的左上角有乙個控制選單框。
3)右上角有乙個最小化,往下還原和關閉按鈕。
利用往下還原按鈕,在標題欄按住滑鼠左鍵可以對整個螢幕上下左右的移動。
3、 如果要改變視窗的尺寸可以利用視窗角和四邊。
4、「檢視」選項中的「詳細資料」可以一目了然的看到檔名的大小,型別,修改時間。
5、樹格視窗中圖示的左側有個小+號,表示資料夾中還有子資料夾。-號,表示資料夾為最
底層資料夾。
6、我們可以在「我的電腦」左邊的小+號,單擊左鍵,可以看到: 3.5英吋軟盤(a)
本地磁碟c,d,e,f――也稱驅動器硬碟。
1)在我們的驅動器裡可以設定512個資料夾,和無數個子資料夾,名稱不可以超過255個字元.可以使用空格和漢字
2)例如:在c盤增加乙個資料夾,雙擊c盤,在「檔案」選單的「新建」 選項中單擊「資料夾」。內容格中就出現「資料夾圖示」利用滑鼠右鍵可以完成對檔案或資料夾的新建,移動,複製,刪除,和重新命名。
3)刪除資料夾同時,其下的所有檔案及子資料夾都會被刪除。刪除後也可以在「**站」恢復和徹底刪除。如按住shift鍵的同時將檔案或資料夾拖到「**站」則不可以恢復檔案或資料夾。
4)在資源管理器中選擇多個連續的單元格按shift鍵
選擇非多個連續的單元格按ctrl鍵
5)右擊驅動器選項中的 「屬性」視窗中單擊「工具」可以進行碎片整理,
6)「共享在日常生活中,我們有好的東西都是與大家一起共享的。
在網路上我們也可以與網路上的其他使用者共享該資料夾。
選擇「共享該資料夾」在「共享名」文字框中填入共享名,比如叫做「**」,印表機等。
7)在資源管理器中,查詢檔案的操作步驟是:
在「開始」中的「搜尋」按鈕,選擇「檔案或資料夾」輸入要「搜尋檔案或資料夾名」,並從「搜尋範圍」下拉列表框中選擇搜尋範圍,然後單擊「立即搜尋」按鈕,就可進行查詢。比如:我們剛才在c盤新增資料夾。
三、windows xp 控制面板
每當我們接觸一台新的計算機時,第乙個想知道的問題應該是這台計算機的配置如何,我們只要開啟「控制面板」,就可一目了然。
控制面板的開啟方法是:
單擊「開始」按鈕,選取「設定」,中的 「控制面板」圖示,我們可以看到「顯示,印表機,鍵盤,日期時間,和新增、刪除程式」。
1、「顯示」的設定
1)雙擊「顯示」圖示可以進行「背景,螢幕保護程式,外觀,web, 效果和設定
2)在桌面的空白處右鍵,快捷選單選取「屬性」。
2、「印表機」的安裝
1)雙擊「印表機」在印表機視窗中雙擊「新增印表機」按提示選擇「本地印表機,lpti埠,品牌,型號和預設」進行安裝。
2) 單擊「開始」按鈕中的「設定」選取「印表機(p).」
3、「輸入法」設定,就是每個人都有自己熟練的打字方法,
比如:五筆,sougo等等。
1)雙擊「鍵盤」圖示中「輸入法區域設定」可以進行新增/刪除
2)右下角的中英文圖示,單擊滑鼠右鍵的「屬性」進入「輸入法區域設定」
3)了解一下ctrl+空格是中英文輸入法的轉換
ctrl+shift 是漢字輸入法轉換。
也可以利用滑鼠左鍵單擊中英文圖示進行選擇。
4、「日期時間」的設定,就是我們剛買電腦時,顯示的日期和時間都是為0 的
1)雙擊「日期時間」進行修改
2)也可以雙擊工作列上的時間。
5、新增,刪除」設定
在windows xp系統中。當我們不再需要使用某個軟體時,就會想到刪除是不是,如果直接在「資源管理器」中刪除,有時會影響系統的正常運作,因此對軟體的刪除,我們需要通過系統提供的「新增/刪除程式」功能來完成。
四、常用鍵盤快捷鍵
esc強行退出
tab――――――-製表定位鍵,向右移動。
enter回車,換行,向下移動。
caps lock大寫字母鎖定
shift上檔鍵
back space--------刪除游標前面字元
delete刪除游標後面字元
home將游標移到當前行的最前面
end將游標移到當前行的最後面
ctrl+ home將游標移到文件的開始。
ctrl+ end將游標移到文件的最後。
page up向上翻頁
page down--------向下翻頁
ctrl+alt+del--------可以結束當前執行的任務,重新啟動,和關機功能
ctrl+shift漢字輸入法轉換
ctrl+space (空格)-中英文輸入轉換
shift+space (空格)---全形,半形轉換
alt +f4關閉應用程式視窗
ctrl +f4關閉文件視窗
alt +print screen---將當前視窗內容複製到剪下板,在windows中是乙個非常有用的工具,利用「貼上」將整個螢幕和任意單個視窗建立或影象內容複製到剪下板
ctrl +x剪下
ctrl +c複製
ctrl +v貼上
ctrl +a――――――全選
ctrl +z――――――撤銷
第三部分 word的操作(wps)
一、 word的開啟方法一般都有2-3種。
1)「開始」—--「程式」單擊「word圖示」
2)右擊快捷選單中的「新建」單擊「word」圖示
3)也可以在桌面上直接雙擊「word圖示」
word視窗介面
1、word視窗最上端是標題欄,顯示的是文件名稱。
2、視窗的左上角有個「控制選單」圖示,
雙擊可以退出word。
3、單擊最小化按鈕可使word視窗最小化。
如果恢復只要單擊工作列上的 word視窗
4、 單擊「關閉按鈕」退出word程式。
二、選單欄
1、選單欄中有8個選單項
單擊選單欄可彈出相應的「下拉列表」。
2、 右上角有個隱藏功能區按鈕,單擊可以顯示或隱藏下拉列表選項。
三、工具欄
1、開始選單工具欄都會對每個命令按鈕功能都會提供螢幕提示,如:貼上、格式刷、字型字型大小、段落、**、查詢等功能。
2、插入工具欄功能:**、**、形狀、藝術字、日期、頁首頁尾公式等
3、頁面布置中:頁邊距、分欄。
4、左下角,顯示頁數、頁碼、游標所在行列、總字數。
四、如果要對工具欄進行「顯示或隱藏」,可以單擊「試圖」下拉列表中的「工具欄,如:顯示「繪圖」工具欄。
五、文字區中有個「i」形游標稱為插入點。
六、左下角狀態列,是用來顯示當前的一些狀態,如當前游標所在的頁號,行號,列號和位置(是指從頁面頂端到游標的距離)
七、在文件中插入和改寫的區別。
「插入」是原有的文件不會被替換;而「改寫」是游標後的文件將替換原有文字
八、滾動條垂直滾動條。
利用滾動條的各按鈕可以進行
向上向下一行。
向上向下一頁。
九、「檢視」之間的切換可以使用「試圖」下拉列表的命令,但更簡捷的方法是使用右下角檢視模式切換。
1、使用web版式試圖,無須離開word即可檢視web頁在web瀏覽器中的效果。
2、頁面試圖主要用於版面設計,頁面試圖顯示所得文件的每一頁面都與列印所得的頁面相同。4個角表示的是一張紙的位置。
3、大綱試圖適合於編輯文件的大綱,以便能審閱和修改文件的結構,在大綱試圖中,可以摺疊文件以使只檢視到某一級的標題或子標題,也可以展開文件檢視整個文件的內容。
十、建立新文件
當啟動word後,它就自動新建乙個空白文件,並暫時命名為「文件1」
word對以後新建的文件以建立的順序依次命名為文件2,文件3等等。
十一、插入符號
在輸入文字時,可能要輸入一些鍵盤上沒有的特殊符號,如:希臘文本元,數學符號,圖形符號等。
只要單擊「插入」選單中的「符號」。
或者是滑鼠右擊輸入法中的小鍵盤查詢。
十二、插入當前日期/時間
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