青協內部交流會策劃書

七大青協內部交流會

策劃

書1、活動主題

友愛之火，連線你我，七大青協，團結一家。

2、活動背景

人人都是志願者，人人爭做志願者。青協是以助人為樂為目的而存在的社團，作為青協的一員，我們都是志同道合的朋友。志願者本就是一家人，我們七大青協更是乙個大家庭。

本次的七大青協內部交流會就是為了讓各院青協的成員互相認識，促進彼此之間的交流，加深彼此的了解，同時，每人都能認識到其他院的青協成員，擴大自己的交友圈，能夠交流彼此作為志願者的經歷和樂趣，共同營造乙個和諧融洽的大家庭。

三活動目的：為了給成員乙個相互認識的平台，增強成員與協會的感情，增強青協的凝聚力，展示出青協的巨大魅力，擴大青協影響力並共創青協美好未來。通過本次活動，使大家相互認識，提高大家積極性，為今後活動的開展培養感情基礎。

四活動時間：2023年5月11號晚上7：00—10：00

五活動地點：燈光籃球場

六活動人員：7大青協服務隊所有成員

七邀請人員：各學院青協隊長，大院青協隊長，校級協會代表

八活動組織人：各學院大一總負責人和負責人

九前期準備：

1.工作人員分組：

宣傳組：負責製作邀請嘉賓的名單，邀請函和發放邀請函，以及宣傳海報和宣傳畫，並且參與場地布置的構思

表演組：負責選擇和跟進內部交流會的表演節目，並及時匯報與給予支援

贊助組：負責為本次內部交流會拉贊助，增加經費。

禮儀組：負責接待觀眾，指引觀眾就坐。遊戲過程中，派發獎品。結束後安排觀眾有次序的離場。

採購組：負責購買裝飾場地的裝飾品，活動需要的物品以及表演者需要的道具，羅列費用清單，租借清單

工作人員：負責維持現場秩序，管理以及搬運道具器材等。

2.場地布置：

（1）籃球場四周的掛網上用彩帶和氣球裝飾，貼上畫有活動主題的卡紙

（2）籃球場外的掛網張貼海報，宣傳畫

（3）劃分籃球場內的位置，分別有嘉賓席，表演組席，觀眾席，主持人在中間主持，裝置等放在階梯中間的空位

3裝置的租借：音響，電腦，燈光，擴音器，多個麥克風，桌子，椅子

4節目的準備與跟進：手語，舞蹈、小品、武術、魔術、合唱《相親相愛一家人》等

5道具和物品：

（1）場地的裝飾物，桌子椅子

（2）表演者的服裝、道具

（3）遊戲的獎品

（4）飲用水

6 嘉賓的聯絡邀請，場地的準備，節目的排練，主持人的排練

（1）提前2-3周邀請表演嘉賓

（2）提前1-2周申請場地

（3）提前5天租借裝置

（4）提前1天對裝置進行試音

（5）提前1天裝飾場地

（6）表演者提前1天彩排

（6）活動當天早上到場地擺好位置

（7）表演者、主持人提前3-5個小時到場，進行最後彩排，準備衣服，台詞的練習

十.活動流程：

1．活動開始前禮儀組派號，觀眾有序進場，按序就坐，將大院青協人員隨機安排就坐

2 七點活動準時開始，由主持人進行開場白和介紹嘉賓 10min

3 七點10分，開場舞10min

4. 七點20分，小品20min

5 七點40分，記憶遊戲15min

6 七點55分，魔術表演15min

7 八點10分，遊戲15min

8 八點25分，舞蹈表演15min

9 八點40分，遊戲15min

10 八點55分大合唱《相親相愛一家人15min

11 九點10分遊戲25min

12 九點 35分主持人閉幕10min

13 九點45分拍大合照10min

14 九點55分有序散場10min

15 十點05分工作人員清理現場

十一，經費方案

十二注意事項

1. 如果當天下雨則交流會取消，等候通知

2. 注意安全，進退場有序

3. 一般應急物品，醫藥箱的準備

4. 保持場地清潔

十三後期工作

1.**組上傳**

2**組上交費用清單

3**組道具物品的**報關

4**組

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