婚博會活動策劃準備方案楊敬瑋

2021-03-04 09:56:53 字數 2004 閱讀 2844

to: 各部門

from: 外聯部

事由:2023年3月22-23日婚博會活動策劃準備方案

抄報:簽發日期:2013-3-16

no. 004

一、活動相關介紹

活動主題:「讓愛飛翔」盤錦首屆婚博會

活動時間:2013—3—22日至3—23日

活動地點:盤錦市xx飯店

活動形式:產品、機構、服務展銷會形式,結合現場諸多活動(商家現場推介、派獎活動等)參展商家:盤錦xx酒店 xx國際旅行社 ***風景區 xx概念攝影 ***保險公司 xx婚慶 xx電器 xx之家 xx銀行 xx珠寶 xx公館兒童攝影 xx美容美體 xx美髮***家具 xx國際旅行社xx衛浴 xx家紡 xx專賣店 xx菸酒行等商家(活動前還會增加)

活動現場:分為:婚房展示區婚慶展示區婚禮用品展示區婚宴展示區

新婚生活展示區

酒店策劃活動目的:通過此次活動把酒店的所有產品,特色,營銷理念傳播宣傳出去,並借

此機會展示酒店的餐飲特色,服務特色、客房特色。

二、相關準備工作

旅行社:成熟精品線路推廣,並完成「蜜月遊」「情繫真愛之旅」「相約盤錦,讓愛飛翔」等主題遊、推介遊、打包遊產品上線及當期推廣現場簽單,與酒店設計人員設計好需要的dm單,並且制定相關政策,充分利用婚博會拉動的人氣契機。

餐飲:中餐部:制定活動日的1f夏宮菜品選單,除正常的火鍋,中餐,增加廚師長特色推薦菜品,麵食,蓋澆飯,設立綠色食材展台(岫岩綠色食材我酒店5月1日前部分食材基地專供,五一以後全部主要食材由綠色無公害基地全部供給)和以婚博會為主題的作品展台,推出婚宴系列(如百年好合999元,花好月圓666元並依據消費總額設定**送澳大利亞驚喜之旅等**菜品及繫結政策)展出相關菜品、並配合

一、二、三樓多功能廳對外廣推宣傳,展台選定好後,相關文字**與營銷設計人員溝通設計。當日發放酒店六折優惠卡,當日有效。

十九樓西餐部:以「讓愛飛翔,婚博會自助浪漫火鍋」為主題並延續光碟行動,設計類似「一心一意」 「情定xx」「讓愛飛翔」的特色主題西點和自選菜品,要求擺臺新意,浪漫,菜品色澤溫馨,明亮。另外19樓整體裝飾要抓住主題,需要的文字、**標籤及時與營銷設計人員溝通設計。

前廳部:藉此機會制定活動期間以及年度整體客房**方案,如婚博會可推出「蜜月房」「娘家房」等類似活動,並且標明房價等相關**手段和政策『現場促單。主題式房間由第三方贊助機構完全布置打造,要跟進做好拍照,諮詢等工作,以便宣傳,推廣,同時完成其他房型客房的宣傳、推廣、**。

注:推廣方案內容要包括,酒店的蕎麥枕、玉床、杜拜專用床墊,跑步機。

客房部:對接好商家婚禮展示房和酒店**主題房間的布置工作,並且聯合前廳部做好宣傳、諮詢、現場預定簽單工作。同時把今年制定的洗衣房增效措施涉及到宣傳方面的內容和前廳部一起組合營銷。

營銷部:配合相關部門做好**和相關需要設計製作的物品。並根據相關部門的準備內容設計製作,區域的必要宣傳展架、以及led大屏、店內lcd等宣傳物料的布置。

配合聯盟商家進行場地的布置,協調工作。

製作餐飲部宣傳展架6個:包含中廚房、西廚房的**相關,包含綠色食材主題,並標明5月1日後酒店的餐飲食材全部由岫岩綠色基地採購。

營銷部要把此次以及全年的活動**方案,包括宴會,酒席,會議等藉此機會選宣、推廣、發布,並且根據此次活動針對性的**,製作婚慶主題酒席「龍鳳呈祥」「花好月圓」以及謝師宴、訂婚宴、長壽宴、喬遷宴、等宣傳**和展示板。

做好大堂的布置工作,同時監督幫助其他部門的布置工作,全程跟進此次活動。

注:婚宴相關政策要包含婚宴達到多少錢給予澳大利亞、冰湖山莊免費遊的政策,具體涉及到的費用比例與財務部和旅行社溝通,定好政策優惠比例。

工程部:配合聯盟廠家的場地布置工作,特別是水,電,氣方面的配合工作,保證此次活動順利進行。

保安部:做好活動當日的安保和消防安全工作,確保此次活動的順利進行。

採購部:做好活動期間所需的採購工作。

財務部:跟辦好活動期間的獎品及優惠政策的落實工作。

注:所有部門的政策,**方式具體內容要以方案的形式電子版傳到郵箱裡,所有政策,設計,準備工作要在3月19日晚之前完成並傳到指定郵箱,各部門需要製作的東西要在3月21日晚之前完成。

51勞動節活動方案楊敬瑋

to 各部門 from 外聯部 事宜 5.1勞動節活動方案 簽發 各部門 抄報日期 2013 03 29 簽發no 006 活動主題 五一xx愛心獻勞模 勞動最光榮 勞模最可敬,吃特色 品時尚 送健康!活動時間 2013 05 01 2013 05 07 活動目的 五一勞動節來臨之際,xx酒店通過 ...

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