辦公室年底工作總結

2021-03-04 09:55:31 字數 2664 閱讀 5793

▲協助做好創先爭優工作。積極參與創先爭優活動方案的制定和落實,參與組織建黨九十周年暨「創先爭優」活動專題報告會等活動、創先爭優和黨建理論與實踐專題研究暨****年思政研討會。

▲參與學校其它各類重要工作。積極參與學校重要對外活動,如全國節能減排標準化與產品合理化學術研討會、省教育基本建設學會*屆*次理事會暨****年學術年會、高校後勤社會化改革座談會、高校學生公寓管理工作研討會等活動;全力為學校內部活動服務,協助開展學校紀念建黨**周年暨表彰大會、學校省第*次黨代會代表選舉大會、校級領導班子和省管幹部****年度考核、學校處級幹部民主推薦測評會議、教職工宿舍用地拆遷及建設等工作。

二、對外強化聯絡,對內綜合協調,做到統籌兼顧

▲全力做好學校重大接待工作。學校更名後,學校影響力不斷擴大,對外交流也與日俱增,各級領導、兄弟院校和相關單位的調研、學習、檢查較為頻繁,****年,辦公室接待了省委副書記、省政協主席****,團省委副書記****,省政協常委、副秘書長、機關黨組成員***率隊的省政協視察團等重要領導,接待了各類檢查和學習調研**餘次。在接待工作中,辦公室堅持做到精細化接待、特色化接待和文化性接待,努力使接待工作出品位、出影響、出實效。

▲積極參與籌備****年省大學生籃球聯賽選拔賽。協同****學院等克服比賽周期長、參賽人數多、現場情況複雜等眾多困難,周密籌備,穩步落實,確保了比賽的成功舉行,受到了各級領導以及參賽隊伍的一致好評,在全省範圍內起到了較大的影響。

▲外事工作。接待以****駐滬總領事、**國****大學、*國****大學、英國****大學和日本****大學代表團來校考察交流;聯絡辦理相關領導和師生出訪美國、德國、英國、加拿大、日本、香港、台灣等國家和地區的材料及手續;積極開展對外合作辦學,與*國****大學、*國****大學等進行對接,參加省組織的學分交流計畫專案等;外教工作,在外專聘請難度日益增大的情況下,續聘、新聘了*人次的外國專家並做好管理工作,並組織外國專家開展省市組織的各項活動,做好我校外國專家年檢工作;派員參加中國與美洲大學對話、中加高等教育國際研討會、省科協海智計畫交流對接會、省領導幹部應對外事能力培訓班等各類會議以及培訓調研等;協助做好**餘人次的國外專家學者來校舉辦學術報告和講座;積極為全校師生出國出境提供諮詢及出具相關證明等服務。

▲全程組織校所在選區第**屆人大代表選舉工作。按照市**區選舉委員會的通知和安排,克服時間緊、人數多、程式複雜等眾多困難,切實保障廣大師生員工的選舉權和參與權,紮實穩步推進我校選區鳩江區第六屆人大代表選舉工作。

三、夯實工作基礎,履行自身職責,高效有序執行

▲資訊工作。編印《工作動態》**期;加強部門**建設,更新並充實了辦公室主頁內容;起草、整理、審核和分布校園網主頁資訊***條,向省教育網上報資訊近百條,其中被首頁採用***條;編輯學校****年大事記,並參與省志、省教育志、年鑑、教育年鑑和年鑑的組稿工作;編印****版《學生手冊》。

▲文秘工作。認真做好黨委會議、校長辦公會和全校性會議的組織安排、材料準備和會議記錄,累計文字****萬字;做好以學校黨委和行政名義發布檔案的起草審核工作,共審核檔案近****份;做好學校綜合性檔案的起草印發等工作,加強對校內公文處理的檢查指導;及時做好****多份上級檔案和機要的收發、傳閱、督辦、**等工作,處理校內公文近*****份;嚴格規範用印近*****次;實現與教育廳檔案的雙向流轉,著手實施電子政務。

▲檔案工作。承辦南片高校檔案協作組****年年會;完成****年度檔案材料的歸檔工作,共接收、整理****年度各類檔案****卷,檔案****件,編制檔案匯編***本;編制、修訂了各類專項彙編以及相應的檢索工具**種共約**萬字;全年共提供利用檔案與資料***人次,查閱案卷****卷;制定和完善了各項工作規章制度,起草了《機關檔案材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定》,編制了《檔案資訊化建設實施方案》和《立卷部門檔案工作考核辦法(試行)》等檔案;加強檔案的宣傳報道和理論研究;在****年度市檔案年檢工作中再獲「優秀」等級。

▲統計、保密、督查和信訪工作。完成高校教育事業基層統計報表;以月、季、年報形式向市、區統計局報送各類統計報表**餘份;為學校其他各部門提供資料服務和資料審核;做好保密工作,加強保密室管理,改善硬體設施,保密室建設達到上級要求;加強督辦督查工作,確保政令暢通;做好來信、來電、來訪的登記和處理工作,開據介紹信等各類證明材料。

四、抓規範提效能,發揚創新精神,實現優質服務

▲深入貫徹落實「創先爭優」活動。根據黨委和總支部署,全面落實部門「創先爭優」活動,通過紮實開展「黨員幫扶」活動、設立「創先爭優」示範崗位、在黨員幹部中開展崗位奉獻等活動,不斷發揮黨員先鋒模範作用和黨支部戰鬥堡壘作用,辦公室凝聚力、戰鬥力進一步增強。

▲以優質服務做好各項保障工作。保證學校各級各類會議的正常執行,承擔***多次會議的會務工作;本著高效節能的原則,修訂和創新管理制度,加強車輛管理,規範服務,安全行車**萬公里無交通事故;做好總值班室的值班工作;師生活動中心管理工作,在人員未配備到位的情況下,組織落實大型會議演出**餘場;通訊服務,組織協調電信公司、網通公司和移動公司文明營銷,做好通訊保障工作,並為廣大教職工辦理各類通訊業務***餘人次;文印服務,為全校各單位油印、影印近**萬張;收發、電梯維護等工作。

▲內練本領,外樹形象,強化管理,提公升服務。按照「政治堅定、業務精通、作風紮實、團結協作、廉潔奉公」的要求,努力促使辦公室的每一位員工內練本領,外樹形象,成為樂於學習、勤於思考、善於工作、甘於奉獻、慣於總結、勇於創新的技能多面手和形象代言人,打造充滿活力、民主和諧的辦公室團隊;不斷完善制度,用制度管理、按程式辦事;在具體工作中,本著對工作的責任、對學校的感情、對師生的熱情、對事業的激情,努力做到全心投入、全力而為,同時加強協調溝通、協同作戰、統一思想、形成共識,保證工作執行有序,保證重點工作落實,保證發展穩定有方。

企業辦公室年底工作總結

忙碌中的2 年即將過去,新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首這一年,在總經理室的領導下,在身邊各位同事的密切配合下,完成了綜合辦公室行政工作。通過一年來的學習 工作,使自己慢慢成長和完善,使自己的行為標準 思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標靠攏,從每件小事做起,默默的行使著職能,發揮著作用,盡...

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學生會辦公室年底工作總結

學生會辦公室年底工作總結 1 屹立隆冬,思緒綿長。轉眼間進入學生會辦公室已一學期了,感覺自己還沒做多少工作,可經歷就是財富,雖然沒有取得多大的成績,卻也學到了不少東西,積累了很多的工作經驗。總體感覺我們學生會以及我們辦公室的工作都開展得比較到位,也取得了很好的成績,我個人對此很滿意 也很自豪。我們辦...