HR給應屆生的黃金面試技巧

2021-03-04 09:55:30 字數 4179 閱讀 8621

從事人力資源工作很多年了,多多少少積累了一些經驗。已經有許多同仁發表文章,講了如何撰寫簡歷,面試的禮儀要求等,珠玉在前,不再贅言。適逢2009屆大學畢業生進入求職階段,特此針對面試環節談一些看法,希望能對大家有所幫助。

當然,僅為一家之言,若能拋磚引玉,則大幸也。

(一)即使是最優秀的hr,在對應屆生進行面試時,都會感到些許茫然:問不到工作經驗;沒有reference check可以提供;所學專業知識與實際需要脫節;有些畢業生甚至不知道自己的興趣所在;再加上畢業生的心態不穩定---急功近利者,妄自菲薄者,眼高手低者都大有人在。所以,很多公司都開始使用***petency (勝任力)來進行評估。

有必要先介紹一下何謂***petency勝任力。勝任力是一種可以被觀察到的行為,這種行為在成功人士身上表現得更多,更頻繁,取得的成果也更大。如果用海上冰山作比喻,則水面上的十分之一就是這種勝任力,而水面下的十分之九就是我們的知識、技能、態度、價值觀。

你如果在面試時問:您是否會認真執行公司的每一項規定,答案肯定是「願意」,而這種問題在我們看來就是無效問題。所以在我們公司,所有的問題都要求盡量給出乙個實際的事例。

好了,回到我們的主題----應屆生在參加面試時如何有技巧的回答一系列的問題。

開始之前務必記住:

**法則:80/20---你要承擔起80%的談話而面試官只會說20%。

白金法則:你必須試著控制面試的節奏和話題。

鑽石法則:對於沒有把握的問題,拋回給面試官

1.在一分鐘內介紹一下你自己

這似乎是必答題。

不要以為這很容易。如果你用一分鐘來重複你的簡歷,恭喜你,你的印象加分沒有了!建議你最多用二十秒鐘介紹自己的姓名、學校、專業。

然後話鋒一轉,引出自己的優勢或強項。一定要在最短時間內激發起面試官對你的好感,或者至少是興趣。

成功的模式可以是:我叫***,英文名字***,xx省xx市人,今年6月將從xx學校xx專業本科(專科)畢業。除了簡歷上您看到的介紹,我願意特別說一下我在***方面的特長/我最大的特點是……(給出事例)。

正是基於對自己這方面的自信,使我有勇氣來應聘貴公司的***這一職位。(看表)一分鐘到了,希望我沒有超時。(很陽光的微笑)

如果面試官不是eq太低,你的最後一句話應該會使他放鬆和微笑。資歷嫩一點的還會接著問:「為什麼你會這麼認為呢?」如果他真的這麼問你,bingo!你完全有機會操縱這次面試!

2.應屆生經常會被問到的乙個問題是:你為什麼會選擇你目前學習的專業呢?

千萬當心,這個問題的目的是考察你的decision quality這一項勝任力,所以不要簡單的說「感興趣」或者「就業前景樂觀」等。給大家乙個成功的範例(同樣適用於諸如『您所做過的乙個成功/最大的決定是什麼」):

問:張先生,您為什麼會選擇財務專業呢?

答:的確,財務已經連續多年成為高校熱門專業,這造成了就業時無可避免的激烈競爭。可當初我選擇財務專業時並不是單純因為它的熱門程度。

我早就把就業目標鎖定在蘇州工業園區的外資企業。根據我高三時蒐集到的統計資料,園區當時有外企***家,而且每年以***%的速度在增加。以每個公司財務部至少5個人計算(總賬,應收應付,稅務,出納再加上乙個經理),加上園區的平均離職率是15%,則在我畢業時,可以有***個空缺。

我畢業那年應該全國有xx相關專業的畢業生。其中可能有10%會瞄準蘇州,而我填報的蘇州大學在當地口碑尚可,屬於中等偏上。那麼,有1/2的對手能被我淘汰。

再加上我就在蘇州本地學習,四年中可以更早的尋求機會,所以,我很有信心的選擇了這個專業。

其實,沒有哪個面試官會相信你真的作過如此縝密的調查分析,但你已經展示了你做決策時的思路,所以可以加分。

記住:所有的回答要符合你專業的特點。不要說得太到位,可以自圓其說就行了,不然,他們會覺得你要麼太虛偽,要麼太狂妄。

還有,應該表示對自己的專業的確感興趣,或者增加點戲劇效果:我本來理解的財務管理就是管賬,所以開始的時候還真後悔了一陣,直到大三時開始了在企業的實踐,才有了改觀,並真正喜歡上了我的專業。這樣顯得真實可信,更重要的是,很自然的由你引導到準備好的問題:

實習的收穫。

3.為了考察您learning on the fly這一條勝任力,通常我們會問您在實習期間的收穫。

此時,不要誇大自己的成績,謙虛一點。還有,不妨說一下自己的失誤(不用怕,畢竟你是在實習)。記住:

詳細說明當時的情況(situation),你要達到的目的(task),你採取了哪些步驟(actions),事情的結果(result),還有你得到的經驗教訓(lesson learned)以及後來怎樣運用到工作中避免犯類似的錯誤。最後做出總結:原來書本上的知識要能夠在工作中熟練運用,這期間還有很長的一段路要走。

還可以說:回到學校後,我對自己的實習經歷作了一番總結,發現自己在***方面還需要加強。所以,我很注意利用大學的最後乙個學期來彌補這一不足。

現在,我對自己很有信心,如果時間能夠倒流,我相信我能做到更好。

·你有過和別人合作的經歷嗎?(千萬要回答「有」)那麼,在這過程中,你是如何處理意見分歧的呢?

現在是考察你的conflicts management。

現在的絕大部分企業都不欣賞沒有原則的老好人。所以,你要把自己包裝得強勢一些。

我本人比較滿意的回答:

每個人在團隊中都應該可以自由坦誠地發表意見,我會非常認真的聆聽,分析;但對於自己的意見我不會沒有原則的輕易放棄。民主過後還需要集中。我是學校英語俱樂部的主席,在組織校際年度聯歡時,有兩個幹事的意見和我不一致。

(停頓一下,讓面試官記住你的這個閃光點)我和他們開了會。大家都闡述了各自的理由。很遺憾,我仍然沒有說服這兩人。

在這種情況下,我感謝他們的積極參與,但表示仍然會採用我的方案。我的理念是:meeting不等於voting,完全不需要少數服從多數;我是負責人,我相信自己有能力採取最佳方案;假如失敗了,我也會承擔主要責任。

而如果我是團隊的普通一員,我會保留自己的意見,但還是認真執行管理者已經做出的決策。當然,學校畢竟不同於公司,情況會更加複雜,但我堅信,只要遵循「對事不對人」的原則,任何問題都可以得到解決。

在回答時,一定要眼睛看著面試官,微笑,以沖淡你的咄咄逼人。

如果你實在沒有把握,可以把問題拋還給面試官,試舉一例(還是同樣的問題):

問:你是如何處理意見分歧的呢?

答:您問的恰好也是我最困惑的一點,而學校裡老師從來不給我們這樣的指點。一方面,我不想做沒有原則的老好人,另一方面,大家都是朝夕相處的同學,我不想讓他們覺得我盛氣凌人。

我當時是這樣做的:……可一直到現在,我都不知道是否作的正確,也許我可以從您那裡得到一些指教,您說我當時這麼做有問題嗎?

如果對方馬上對你言傳身教,那他鐵定是菜鳥,你不用緊張了,因為,合理的反應應該是不置可否的說:其實這個問題永遠不會有標準答案。

·問:說說您的缺點,好嗎?

答:缺點每個人都有很多。我不會說什麼「我最大的缺點就是工作太投入,不注意休息」(笑,純真或爽朗的笑,視對方反應而定)。

我最大的缺點就是面對高層管理者時會無比緊張,異乎尋常的緊張,有時甚至會語無倫次甚至失語。明明沒有犯錯誤,也會臉紅心跳。我猜想這是在學校老師恐懼症的延續吧。

(注意這最後一句話,足以使面試官原諒你的這一缺點)。我的另乙個缺點是不會或者說是沒有勇氣說no。從實習開始就是這樣,即使自己已經是超負荷了,對於別人的要求,不管是上司還是同級,都仍然會答應下來,而我又是有了一點小事就會睡不著的人,所以不得不常常開夜車把事情做完;而別人發現每次我都能完成任務,就認為我還有餘力,就又交給我新的任務……

·問題碩士做銷售,你從興趣上著手,應該可以。還能在「碩士」學歷的理解上可以做文章。例如:

我從不認為碩士在能力上肯定會比本科生強,也不認為理所當然比本科生高乙個級別。我一直認為,三年的碩士研究生經歷,最大的收穫是自己的學習能力和實際運用能力的極大提高。同樣是應屆生,我會更沉著,更周詳,更自信。

·問在人際溝通上是否曾經有過不和諧?「有,肯定有!其實我這個人很容易和別人相處,因為我會換位思考,以此來理解他人。

但是!如果遇到價值觀和我有牴觸的人,我會無法容忍,可能會不能進行有效溝通。我最痛恨三種人:

說話言而無信;做事虎頭蛇尾;妄想不勞而獲。這種人已經觸犯到我的原則底線。當然,我不會拂袖而去,但實在不願敷衍。

也許這就是還不夠世故圓滑吧。我很矛盾,不知道該做怎樣的拿捏與平衡。」

明白了嗎?這是我自己第一次面試時回答的答案。自己覺得有4個優點:

1、說明溝通不暢的根本原因不在你;2、表示你涉世未深,還很純真;3、show了一下你的人格魅力;4、表明你願意改變。

·作為應屆生,在面試前,應該了解一下外企的部門架構。以歐美企業為例,一般部門內的職位從低到高依次為:助理(如果是本科生,有時候可以跳過)---專員---資深專員---主管---資深主管---部門副經理/section manager---部門經理。

HR給應屆生的黃金面試技巧

從事人力資源工作很多年了,多多少少積累了一些經驗。已經有許多同仁發表文章,講了如何撰寫簡歷,面試的禮儀要求等,珠玉在前,不再贅言。適逢2009屆大學畢業生進入求職階段,特此針對面試環節談一些看法,希望能對大家有所幫助。當然,僅為一家之言,若能拋磚引玉,則大幸也。一 即使是最優秀的hr,在對應屆生進行...

HR給應屆生的黃金面試技巧

一 即使是最優秀的hr,在對應屆生進行面試時,都會感到些許茫然 問不到工作經驗 沒有reference check可以提供 所學專業知識與實際需要脫節 有些畢業生甚至不知道自己的興趣所在 再加上畢業生的心態不穩定 急功近利者,妄自菲薄者,眼高手低者都大有人在。所以,很多公司都開始使用competen...

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