標準考核審定材料指導書

2021-03-03 21:51:41 字數 4890 閱讀 7597

上報材料審查作業指導書(試行版)

一、《計量標準考核報告》的審查

一、格式

《計量標準考核報告》格式見jjg1033-2008標準格式。

二、《計量標準考核報告》附錄的填寫與使用說明

《計量標準考核報告》包括《計量標準考核報告》正文和兩個附件(即計量標準考評表和計量標準整改工作單)。所有計量標準考核必須填寫《計量標準考核報告》。《計量標準考核報告》必須包括正文和計量標準考評表;只有需要整改時,才要求填寫計量標準整改工作單。

《計量標準考核報告》的主體內容由承擔考評的計量標準考評員填寫。考評單位或考評組、生產許可證審查部應簽署意見。考評時,計量標準考評員根據考評情況在「計量標準考評表」的「考評結果」欄目下相應的位置打「√」。

其他有必要說明的事宜填寫在「考評記事」中。

《計量標準考核報告》要求用計算機列印或墨水筆填寫。

《計量標準考核報告》無計量標準考評員簽字無效。

《計量標準考核報告》的填寫要點和具體要求如下:

(一)封面

1.「[ ]量標證字第號」

《計量標準考核證書》的編號,新建計量標準申請考核時不必填寫,複查考核,根據主持考核的質量技術監督部門簽發的《計量標準考核證書》填寫《計量標準考核證書》的編號。

2.「考評專案編號」

填寫生產許可證審查部下達給考評組計畫任務書上相應考評專案的編號。

3.「計量標準名稱」

按《計量標準考核(複查)申請書》和《計量標準技術報告》中的計量標準名稱填寫。考評員應審查名稱的正確性,並按照正確的名稱填寫。

4.「申請考核單位」

填寫申請考核單位名稱的全稱。該名稱應與《計量標準考核(複查)申請書》中的申請考核單位名稱和《計量標準技術報告》中的建標單位名稱一致。

5.「考評員姓名」

填寫承擔計量標準考評的考評員和技術專家的姓名。

6.「聯絡**」

填寫承擔計量標準考評的考評員和技術專家的辦公**或手機號碼。

7.「考評單位」

填寫:山東質量認證中心。

8.「考評方式」

考評方式分為書面審查和現場考評,根據實際情況在相應的「口」內打「√」。如果只是通過書面審查進行計量標準考評。則在書面審查前面的「口」內打「√」;如果進行了現場考評,則在書面審查和現場考評前面的「口」均要打「√」。

(二)《計量標準考核報告》內容

1.「計量標準名稱」

按《計量標準考核報告》封面中的計量標準名稱填寫。應與封面的「計量標準名稱」欄保持完全一致。

2.「計量標準考核證書號」

申請新建計量標準時不必填寫,申請計量標準複查時應填寫原《計量標準考核證書》的編號。

3.「存放地點」

填寫該計量標準存放部門的名稱,存放地點所在的樓號和房間號。應與《計量標準考核(複查)申請書》中相應欄目的填寫完全一致。

4.「計量標準總價值(萬元)」

填寫該計量標準的計量標準器和配套裝置原值的總和,單位為萬元,數字一般精確到小數點後兩位。該總價應當和《計量標準考核(複查)申請書》中「總價值(萬元)」相一致。

5.「計量標準類別」

需要考核的計量標準,分為社會公用計量標準,部門最高計量標準和企事業單位最高計量標準三類。經過質量技術監督部門授權的,屬於計量授權。此處應當根據該計量標準的情況在對應的「口」 內打「√」。

6.「前兩次複查時間和方式」

本欄的填寫應與《計量標準考核(複查)申請書》中相應欄目完全一致。

7.「測量範圍」

填寫該計量標準的量值或量值範圍。填寫時考評員應對《計量標準考核(複查)申請書》相應欄目進行審查並確認。

8.「不確定度或準確度等級或最大允許誤差」

填寫方法參見《計量標準考核(複查)申請書》的相應欄目的填寫說明。填寫時考評員應對《計量標準考核(複查)申請書》相應欄目進行審查並確認。

9.「計量標準器」和「主要配套裝置」

填寫方法參見《計量標準考核(複查)申請書》相應欄目的填寫說明。填寫時考評員應對《計量標準考核(複查)申請書》的相應欄目進行審查並確認。

10.「可開展的檢定或校準專案」

本欄目填寫被檢或被校計量器具(即計量標準開展計量檢定或校準的專案)的資訊,填寫時考評員應對《計量標準考核(複查)申請書》的相應欄目進行審查並確認。

如果只能開展校準,被校計量器具名稱(或引數),必須註明「 x x x的校準」字樣。

「測量範圍」欄填寫被檢或被校計量器具的量值或量值範圍。

「不確定度或準確度等級或最大允許誤差」。填寫時請用前面已規定的符號明確註明所填寫引數的含義。具體採用何種引數表示應遵從本專業的規定或約定俗成。

「所依據的計量檢定規程或技術規範的代號及名稱」填寫開展計量檢定或校準所依據的計量檢定規程或技術規範的代號及名稱。填寫時先寫計量檢定規程或技術規範的代號,再寫名稱全稱。若涉及多個計量檢定規程或技術規範時,則應全部分別予以列出。

此處應當填寫被檢或被校計量器具的計量檢定規程或技術規範,而不是計量標準器或主要配套裝置的計量檢定規程或技術規範。

填寫本欄時考評員應審查《計量標準考核(複查)申請書》中「擬開展的檢定及校準專案」,並評定其正確性,確認計量標準可開展的檢定或校準專案。「可開展的檢定及校準專案」欄的填寫要求與《計量標準考核(複查)申請書》」中的「擬開展的檢定及校準專案」欄相同。考評員應將確認後的測量能力填人此欄目。

11.「考評結論及意見」

(1)「考評意見」

完成考評工作後,考評員應將考評意見填人本欄目空白處。

(2)「考評結論」

考評結論分為合格、需要整改和不合格。根據具體情況填寫考評結論,並在相應的「口」內打「√」。

(3)如果選擇需要整改,考評員應填計量標準整改工作單。

(4)考評員應在考評結論及意見欄簽字,並註明簽字日期。

12.「考評員資訊」

填寫「考評員姓名」、「工作單位」、「考評員級別」、「考評員證號」、「核准考評專案」及「****(**、電子郵件位址)」等考評員資訊。

參加考評的專家也同樣填寫有關資訊,可在「考評員級別」欄填「專家」,「考評員證號」和「核准考評專案」兩欄可以不填。

13.「整改的驗收及考評結論」

如果考評結論為「需要整改」時,填寫本欄。

(l)「整改的驗收意見」

考評員審查《計量標準整改工作單》和申請考核單位提交的整改資料後,考評員應將整改的驗收意見填人本欄目空白處。

(2)「考評結論」

考評結論分為合格和不合格。根據具體情況填寫考核結論,並在相應的「口」內打「√」。

(3)有需要說明的情況,在「需要說明的內容」後填寫。

(4)考評員應在考評結論及意見欄簽字,並註明簽字日期。

14.「考評單位或考評組意見」

考評組承擔考評任務,考評組組長應對考評員的考評簽署意見並簽名。

15.「組織考核的質量技術監督部門意見」

生產許可證審查部對考評組的考評簽署意見並簽名並加蓋省許可證辦公室的公章。

16.「主持考核的質量技術監督部門審批意見」

由主持考核的質量技術監督部門審批,審批人應簽署意見並簽名和加蓋省許可證辦公室的公章。

三、《計量標準考評表》的填寫與使用說明

(一)《計量標準考評表》的填寫與使用說明

(1)《計量標準考評表》中考評內容共六方面30項。帶「*」的專案為重點考評專案,共 10項;帶「△」的專案為書面審查專案,共 20項;帶「○」的專案為可以簡化考評的專案,共3項。

(2)計量標準考評中考評員應對《計量標準考評表》中相關專案逐項進行考評。

(3)考評員根據每個專案考評的考評結論,分別在「考評結果」欄下四個子欄目之一內打「√」。每乙個專案只能打乙個「√」。

考評結論規定為四種:「符合」、「有缺陷」、「不符合」和「不適合」。其判斷原則如表6-1所示。

表6-1 四種考核結論及判斷原則

(4)考評時,如果有重點考評專案不符合要求,則為考評不合格;重點考評專案有缺陷或其他專案不符合或有缺陷時,可以限期整改,整改時間一般不超過15個工作日。超過整改期限仍未改正者,則為考評不合格。

(5)對於構成簡單、準確度等級低、環境條件要求不高,並列人國家質檢總局發布的《簡化考核的計量標準目錄》的計量標準,其重複性,穩定性以及檢定或校準結果的測量不確定度評定等3個專案可以不作要求。

(6)如果出現「有缺陷」、「不符合」或者「不適合」應當在「考評記事」欄內記錄客觀證據。例如:不符合的事實或證明資料的名稱

(7)對於某些比較容易整改的問題,考評員可允許申請考核單位立即改正。「考評結果」按改正後的情況評定,但需在考評記事中予以記載。

四、《計量標準整改工作單》的填寫與使用說明

《計量標準整改工作單》先由考評員填寫,申請考核單位簽收。申請考核單位完成整改後,填寫整改結果,再由考評員確認後簽字。

(1)「計量標準名稱」

按照《計量標準考核報告》封面的「計量標準名稱」欄的內容填寫。

(2)「考評專案編號」

填寫考評任務委託書上的專案編號。

(3)「申請考核單位」

按照《計量標準考核報告》封面的「申請考核單位」欄的內容填寫。

(4)「評審時間」

按照《計量標準考核報告》封面的「考評日期」欄的內容填寫。

(5)「序號」

按照1,2,3,…,n的順序填寫。

(6)「對應的考核規範條款號」

按照本規範考核要求的條款號填寫。例如:「測量範圍」的條款號為4.2.l,「檔案集的管理」的條款號為4.5.1。

(7)「整改要求」

描述清楚「有缺陷」和「不符合」的事實,並指出如何進行整改。

(8)「重點項」與「非重點項」

註明是否是帶「。」專案,帶「。」為重點項,其餘為非重點項。

(9)「整改期限」

明確整改期限和完成整改工作的日期,申請考核單位應將整改情況報告考評員確認,過期即按考評不合格處理。

(10)「考評員簽字」

考評員在考評後填寫上述情況後簽字確認。

(11)「申請考核單位人員簽收」

申請考核單位人員簽收《計量標準整改工作單》。

(12)「整改結果」

申請考核單位明確整改結果,加蓋公章,並附整改資料。

(13)「考評員確認簽字」

考評員審查整改結果和整改資料後簽字確認。

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