會員見面會策劃

2021-03-04 09:53:23 字數 1914 閱讀 4811

書主辦: 湖南科技大學同舟學習會

時間:2023年10月09日

同舟學習會會員見面大會策劃書

一、活動背景:

隨著大一新生的到來,我校又增添了新鮮血液,我們作為新一代的青年, 我們擁有青春的朝氣,陽光的氣息,沸騰的心海,讓社會感受我們的熱情,無悔的選擇同舟學習會,展現你我青春的胸懷!

我校同舟學習會是一支蓬勃發展中的隊伍,它由乙個個滿懷激情,充滿活力的青年組成。為擴大我們社團的影響力,調動廣大社員的積極性,擴充活動的內容,讓社團內所有成員互相認識,為以後進一步開展工作做好準備,我們特在此舉行同舟學習會會員見面大會。

二、活動簡介

1、活動主題名稱:同舟學習會會員見面大會

2、活動目標:

a、組織所有會員共同了解社團的宗旨,讓會員都能夠感受到同舟大家庭的魅力。

b、使會員之間相互認識,為以後開展活動打下基礎。

c、擴大同舟學習會在校內的影響力。

3、活動時間:2023年10月15日晚上7:00-9:30

4、活動地點:第一教學樓208

5、邀請嘉賓:上屆組委主要成員、管理學院指導老師、校社聯相關人員、學校社團部部長及相關人員、兄弟社團成員

6、參加物件:同舟學習會所有成員

7、鳴謝單位:贊助商(待定)

三、活動內容

1、活動目的: 為了同舟學習會更好的發展。

2、節目安排:

上屆和這一屆的組委各有四個人談一談與同舟的感情,並將展示歷屆同舟學習會所舉辦的活動的**,為活躍晚會氛圍,隨後將舉行各種小遊戲。

3、晚會的活動流程:

a、 18:50觀眾入場完畢、會場一切準備就緒

b、 19:00開場

c、 主持人宣布活動開幕

d、 領導致辭

e、 校社聯主要負責人講話。

f、 組委對同舟的感情暢談

g、 同舟歷屆活動的***展示

h、 舉行小遊戲

i、 給上屆組委頒發聘書

h、 觀眾退場(工作人員留下

四、活動的前期籌備工作

1. 組織部將活動方案上報學院,取得學院的支援。

2. 外聯部傳送邀請函邀請相關嘉賓以及禮儀,負責會場招待,做好禮儀工作

3. 宣傳部做好宣傳海報和公告,做兩張大海報作宣傳。要求海報尺寸足夠大,且新穎有創意,能夠引人注目。

4. 組織部申請活動場所,布置好會場,借好活動所需各種裝置,購買活動所需的各種物品及資料,並負責維持會場紀律。

5. 財務部對活動所需經費進行預算和決算,並協助其他部門做好工作,負責做好會員證。

6. 網路部負責做好需要使用的***,以及安裝活動會場的電器裝置,並嚴格檢查裝置是否完好。例如:

音箱效果好不好,麥克風是否使用方便,照相機電池是否還有充足的電量等等。並做好***(主要內容為同舟的介紹以及各部門在同舟一年的感悟與收穫)。

7. 主持人的選定。

8. 10月10日發出邀請函,10月13日確定所有出席嘉賓。

9. 組織部統計所有會員出席人數嘉賓出席人員名單。

五、活動特點

1.簡約簡潔但不簡單!我們無需耗費大量精力作宣傳,我們也無需太多的場地、器材,就地取材、因地制宜,效果卻很好,很明顯。

2.緊扣活動主題。

3.充分體現了以人為本的原則,從廣大社員的感受出發,向他們表明了同舟不僅是乙個勵志社團,更是幾百同舟人組成的乙個溫暖大家庭;同時做到了關注自我、角度新穎。

六、應注意的問題

1、網路部在大會期間要注意調整好麥克風和音響的效果。

2、由於不可預計的原因,大會中的人員要注意相互協調,服從臨時調動,保證每一項工作都有人管,都有人負責。

3、主持人注意要把握好會場節奏和氣氛,保證各個環節緊促順暢進行。

4、各部門注意相互配合,相互協作。

5、活動組織人員及所有組委務必提前到場。

七、經費預算

管理學院

同舟學習會策劃部

2011-10-09

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