邂逅****，新社員見面會策劃
1、活動背景
新的學年，新的社員，新的起點，迎來了社調研全新的開始。在本屆組委的共同努力下，我們社團吸納了63位新社員。為了能讓新成員了解我們社團，融入我們這個大家庭，同時提供給他們互相溝通交流的機會，我們開始積極籌備這次新社員交流見面會。
新一屆的社員們對我們這個大家庭也是充滿了期待，希望我們的第一次見面會能夠帶給他們展現社團的激情與活力，讓他們感受到我們的熱忱、關心與團結一心、積極向上的精神風貌。
2、活動主題
3、活動目的
1.加深社員對本社團的了解，增進社員感情，讓新成員更好的融入我們這個大家庭。
2.進行新一屆的委員競選。以便各部門分工合作，促進社團的發展。
4、活動時間
2023年10月23日14:00--16:005、活動地點
八教（多**教室，具體教室待定）
6、活動物件
指導老師、社團部嘉賓、社團所有成員
七、活動過程
（一）前期準備
1.執行部提前佔好多**教室負責）
2.宣傳部提前一天展示見面會海報負責）
3.外聯部邀請老師和嘉賓負責）
4.文化部編輯社刊，並發行社刊負責）
5.財務部購置見面會裝飾物品、請帖和活動相關物品。
6.團支部為新社員準備乙個節目負責）
7.策劃部撰寫策劃和準備社員資訊登記表。 （負責）8.挑選主持人（），
並與副社長全面負責本次活動。
9.確定活動拍照人員（負責）
10.各部門準備宣講***，並在見面會前通知每一位新社員前來參加見面會。
（二）活動流程
1.社長迎接老師及嘉賓入座，所有成員簽到並領取社員證、社員資訊登記表、部門簡介、社刊等資料後入座。
2.主持人宣布見面會開始，致開場辭，介紹到場的老師及嘉賓。
3.請老師致辭，為社團發展做工作指導。
4.社長發言，為過去一年的社團工作做總結，並對新一年社團的發展作出展望。
5.各部門進行部門的***演示，進行部門職責及工作的介紹。
6.社團組委全體的節目表演。
7.進行全體互動遊戲。（依據時間和現場氛圍，由主持人決定是否進行）8.新成員進行提問環節。
9.新成員上台做自我介紹並進行部門選擇。
10.請社團部嘉賓及第八屆組委代表做活動總結。
11.主持人宣布見面會結束，安排活動後相關事項。
12.請嘉賓和第九屆組委一起留影。
（三）後期工作
1.文化部撰寫活動總結。
2.執行部上交活動材料給社團部和校社聯。
3.宣傳部同團宣傳部長撰寫新聞稿並上傳到管院新聞網。（負責）4.部門社員名單的確定，並及時通知社員。
八、注意事項
1.確保對每個社員都通知到位，無遺漏情況
2.宣傳部要提前做好活動的宣傳工作。
3.主持人要營造活躍氛圍同時注意維持現場秩序，4.活動負責人提前安排各個組委的任務，確保活動有序進行。
5.及時溝通，妥善應對突發情況。
九、經費預算
1.會場裝飾物：20元 2.食品、水：30元3.請柬：10元4.資料列印影印：10元
5.不可預計：10元
總計：80元
2023年10月18日
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