中國xx大學
2023年新生風采大賽
活動策劃書
中國xx大學學生會
2023年x月
目錄一、活動背景
二、活動形式及內容
三、大賽籌備工作
四、初步預算
五、比賽具體宣傳方案
●活動價值分析
●宣傳手段
●投資回報方案
五、備註
一、活動背景
2023年9月，又到了迎來朝氣蓬勃的大學新生的時候了。整個校園都因他們的到來而喧騰起來，他們正是活力四射，渴望展示的一群大學新人。為了提供入學新生乙個展示自我，釋放熱情的平台，為了體現農大學子的多才多藝，中國農業大學學生會決定舉辦傳統精品活動——新生風采大賽。
二、活動形式及內容
時間、地點
1）活動名稱：中國xx大學2023年新生風采大賽（可冠名）
2）組織機構：
主辦單位：共青團中國xx大學委員會
承辦單位：中國xx大學學生會
3）物件：全體大
一、研一新生，主要以大一新生為主
4）活動時間
2023年10月14日晚（暫定）
5）活動地點
初審：xx培訓室
決賽：xx報告廳
觀眾人數（預期）： 1080人
6）活動日程
前期籌備階段：9月20日至10月14日
決賽（比賽）階段：10月14日晚
三、大賽籌備工作
（一）初選前期準備（9月20日——9月27日）
1、宣傳：
1）製作條幅4條（9月20日）
①寫有宣傳口號和選手報名時間（9月20日至9月26日晚上7：30至9：30）、地點（分東西區兩個報名點）的條幅4條，分別懸掛於王子樓前、公主樓a座食堂前、籃球場、xx餐廳前。
②決賽橫幅4條
2）製作電腦彩噴2張，將活動大意、流程、時間和地點體現在噴繪中.（9月20日）
3）製作紙質彩繪海報共30張，內容與噴繪一致。（9月22日）
4）製作紙質傳單（附選手報名表）（9月20日）
選手報名表需包括選手姓名、性別、學院、宿舍**、手機號、參賽曲目、是否組合等基本資訊；
5）購買或製作給校領導、老師、各院文藝部長的請柬和信封約30份
6）聯絡廣播台、摯友社、曲辰網等，通過廣播宣傳、電子屏宣傳、五色土進站宣傳等形式對評選活動做有效的宣傳（9月20日——10月14日），將活動公告掛在學校主頁公告欄中（9月20日）
7）將活動頂上五色土十大話題。同時，在xiaoyuan網上對評選活動的籌備工作做跟蹤報道和宣傳，讓同學們了解到評選活動準備工作已經進行到了哪一步、決賽中可能有哪些外請嘉賓等，增加同學對活動的了解和期待。（9月25日）
8）邀請校內樂隊、街舞社、上屆紅歌會優秀歌手等作為表演嘉賓。（9月30日）
2、選手報名（9月20日——9月26日）：
9月20、21日：
分別於中午11：00——13：00和下午16：
30——18：00在公主樓、王子樓下進行活動現場報名、紛發傳單，給同學們提供最大的方便。（需藉桌子，並將橫幅和海報懸掛在桌旁引起同學們的注意）
9月20日——9月26日：
每晚7：00至9：30安排並確保學生會同學在辦公室值班，以便及時**報名表和解答同學們對本次大賽的疑問。
報名方式：
9月20、21日現場報名或在值班時間到東西區學生會辦公室領取報名表，或在值班時間交到學生會辦公室。
3、整理報名選手（9月20日——9月27日每晚）
每天將報名選手和同學評審團的資訊進行整理、統計和更新，**或簡訊通知各位選手初賽時間、地點和注意事項，不能遺漏任何一位報名選手。
4、邀請評委和嘉賓
9月20、21日：
邀請藝術團各團長、優秀社團團長等骨幹同學為初賽的評委。
10月初：
邀請決賽評委。
送請柬邀請xx校長、xx書記等學校領導、各院學生會主席和文藝部部長作為決賽時的嘉賓。同時聯絡外校嘉賓，確保各兄弟院校學生會收到邀請。
邀請上屆新生風采大賽歌曲類冠軍、非歌曲類冠軍作為評委。
5、提前借好場地（9月20日）
（二）初賽安排（9月28日、29日晚上，具體時間試報名情況而定）
由初賽評委選出12名歌曲類選手和6名非歌曲類選手進入決賽
（三）決賽前期準備（9月30日——10月14日）
1、給每一位決賽選手錄一段**，在決賽時每位選手上場之前**，作為選手的自我介紹和宣傳。
2、每天在公主樓前大螢幕上滾動**每位選手的個人簡介，為選手宣傳（內容由選手自己定）。（10月8日——10月14日）
3、在xiaoyuan上開設專門的投票網（形式類似於魅力教師評選），由全校同學進行網上投票，作為網上人氣之星。（9月30日——10月14日）
4、聯絡廣播台、電視台等多種學校**對選手進行採訪，並在宿舍樓內電視、廣播和xiaoyuan上**，增加對賽事的宣傳。（10月8日起）
5、網上統計東區願意搭乘校車到西區**決賽的同學人數，安排校車統一接送這部分同學。（10月8日——10月13日）
6、提前聯絡燈光音響（9月30日起）
7、購買裝飾舞台用的氣球、拉花、禮花等裝飾物，選手號牌、證書、鮮花等物品。聯絡借放置證書、獎品的托盤布。（10月12日完成）
8、聯絡工作餐、購買礦泉水等。（10月13日）
9、租借場地和對講機。（9月30日起）
10、聯絡學校禮儀隊10人、保安15名。（10月8日）
11、再次確認評委、嘉賓名單（10月12日）
12、製作決賽的條幅、噴繪、門票和節目單（10月12日完成）
（四）決賽安排（10月14日）
1、決賽當天流程安排：
上午8：00~10：00 工作人員搭建、布置舞台
10：00~12：00 準備伴奏、電源、燈光、音響、話筒、投影儀和大螢幕。
中午12：00~13：00 各部工作人員就餐
下午13：00~17：00 各選手彩排
17：00~18：00 各部工作人員、參賽選手就餐
18：00~19：00 最後的準備，確認一切就緒、嘉賓簽到和接待
19：00~22：00 決賽階段
22：00~23：00 清理場地
2、獎項設定：
歌曲類和非歌曲類各選前三名。另外選出網上人氣之星和現場人氣之星各一名。同時設定觀眾**環節，調動現場觀眾的氣氛。
四、初步預算
總計：23558+不可預計雜費2000=25558元
五、比賽具體宣傳方案
●活動價值分析
1、新生風采大賽——全體新生的大舞台
新生風采大賽是在校團委倡議下、由校學生會主辦並面向全校新生的、旨在為新生提供展示自我、釋放激情機會的大型文藝活動，在農大備受關注，反響熱烈，學生參與度極高。在比賽過程中，各大社團、藝術團為了尋找新的人才擴充自己的團隊，也會一路關注；而我們所邀請的二十幾所兄弟院校學生會及社團也在尋找可以聯誼的機會，所以說，這次看似面向全校新生的活動，實質上也吸引了無數其他年級以及外校同學的關注，不可不說是農大的盛典，影響空前巨大。我們相信這樣的活動對於企業的宣傳和知名度的擴充套件，能起到很強的促進作用，同時在新生入校的第一次大型活動中貴公司可以及時抓住這一批巨大的消費群體，所以此次活動具有很大的投資潛力與價值。
2、中國xx大學——優越的宣傳環境
當代大學生有較強的消費能力、穩健增長的數量規模，從而構成極具潛力的消費市場。此外大學生消費具有忠誠性、習慣性和長期性，相信如果貴公司抓住了這一段「**空白」，一定會回報巨大。
3、宣傳——力度大、手段多
比賽活動的宣傳面向全校展開，並且貫穿活動始終，能夠達到極佳的效果。同時本次活動採用多種宣傳方法，除了傳統的貼海報、發傳單之外，還通過平面和電子屏**、廣播台的聲音**及xiaoyuan的網路**進行宣傳。宣傳力度大，手段多。
而以大型正規校園活動作為載體，能夠增加學生對企業的好感和信任，從而很自然地達到企業品牌宣傳的目的，成功避免了大量的傳單轟炸或「植入式」的宣傳而引起的麻木、厭煩甚至牴觸情緒。
●宣傳手段
1、海報宣傳：
（1）張貼在學校人群密集的場所，如宣傳欄、教學樓、宿舍樓。
（2）在各層宿舍樓的宣傳欄中張貼海報，方便同學們等電梯時都會看到。
（3）張貼在學校**車流量大的地方學校籃球場、足球場等地方。
2、傳單宣傳：
比賽之前三天都會分發傳單。
（1）分發海報地點選在**密集的公主樓門前和王子樓門前。
（2）我們也會各宿舍樓門廳放置宣傳單，以便進樓的同學隨手領取閱讀。
（3）我們還會進行「掃樓」，即對每層宿舍樓每個房間進行上門的傳單發放和當面宣傳，以確保比賽資訊廣為人知。
（4）在各層宿舍樓的宣傳欄中張貼傳單、宣傳單。
3、條幅宣傳：
條幅可謂是最有力的宣傳措施。條幅放置時間直至活動結束。
4、平面及電子屏**：
（1）邀請校園報紙——《xx報》對比賽參與人員進行採訪，擴大校內宣傳。
（2）在校內報紙上進行報道。
（3）邀請其他兄弟院校的內部報紙對比賽程序進行報道。
（4）以上資訊都將在**量極大地食堂前的電子屏上全天不間斷滾動播出。
5、聲音**
（1）利用廣播台在每天中午和晚上的定時廣播中發布訊息，跟蹤報道比賽過程。
（2）在「大學生活」等欄目中做參賽選手的專訪。
6、網路宣傳：
（2）利用校**，即時發布比賽新聞。
（3）利用手機報（飛信），向全校宣傳本次比賽。
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