目錄前言第一部分圖書館管理資訊系統的系統規劃
第一節專案開發背景
第二節專案開發目的
第三節對現行系統的分析
第四節新系統的方案
第五節可行性分析
第二部分圖書館管理資訊系統的系統分析
第一節組織結構圖
第二節業務功能圖
第三節業務流程圖
第四節資料流程圖
第五節新系統的功能結構圖
第三部分圖書館管理資訊系統的系統設計
第一節功能模組圖為開發工具
第二節編碼的設計
第三節輸入與輸出設計
第四節資料庫檔案的設計
第四部分系統開發的平台實施與評價
第一節系統開發的語言
第二節程式設計**
第三節系統實施過程
第四節系統維護的安排
第五節有關專家、使用者對系統的評價
第五部分開發系統引用的資料、總結工作
第一節總結工作
第二節開發系統引用的資料
圖書館管理資訊系統的設計方案
第一部分、圖書館管理資訊系統的系統規劃
一、 專案開發背景
隨著科學技術的高速發展,以計算機等為代表的資訊科技,以驚人的發展速度迅速運用於各個領域,教育也面臨資訊科技的挑戰。圖書館資訊管理系統作為學校教育化的基礎工程已引起了我們的高度重視。然而,學校圖書館的管理效率低下,手續繁瑣,又容易出錯,而且耗費了大量的人力資源等這種處理方式已不適合現階段的對圖書的管理。
使用者單位:某職業技術學院
系統開發承擔的單位:風起雲湧
二、專案開發目的
我們小組的主要任務就是設計乙個圖書館管理資訊系統,利用現代計算機技術和資料庫管理來代替人工處理類的工作,實現圖書管理的系統化、規範化和自動化,實現對圖書資料的集中統一的管理,加快推動學校的發展。
三、 對現行系統的分析
要建立新的圖書管理系統,就必須對現行的管理系統進行全面、細緻而充分的調查研究。圖書館作為一種資訊資源的集散地,圖書和使用者借閱資料繁多,包含很多的資訊資料的管理,現今,有很多圖書館都是初步開始使用,甚至尚未計算機進行資訊管理。根據調查得知,原來圖書管理處理中心進行資訊管理的主要方式是基於文字、**等手工處理,對於圖書借閱情況(如借書天數、超過限定借書時間的天數)的統計和核實和借閱者的借閱許可權等往往採用人工檢查、計算及手抄進行。
資料資訊處理工作量大,容易出錯;由於資料繁多,容易丟失,且不易查詢,造成費時、費力。總之就是缺乏系統、規範的資訊管理手段。儘管有些圖書館有計算機,但尚未用於資訊管理,沒有發揮它的效力,資源閒置較為突出。
四、 新系統的方案
現在準備建立的圖書管理系統,要把圖書館的圖書管理、讀者管理、圖書借閱管理等日常管理工作實行計算機統一管理,以提高工作效率和管理水平。本系統從以下幾個方面對使用者的需求進行分析:
(1)圖書館的需求分析:能隨時查詢書庫中圖書的庫存量,為讀者及時準確、及時、方便地提供借閱資訊,但不能修改資料,無資訊處理權,管理許可權由系統管理員掌握和分配。
(2)對資料的安全性、完整性要求:圖書館各項資料資訊必須保證安全性和完整性。網路系統設有通訊、程式、網路**許可權和口令管理,確保系統安全。
(3)定時整理資料:系統管理員根據市場圖書**定時整理系統資料庫,對圖書的借閱情況、讀者的管理情況、書庫的增減等均可有計算機執行,並將執行結果歸檔。
五、 可行性分析
經濟可行性研究是對學院的經濟現狀和投資能力進行分析,對系統建設執行和維護費用進行估算,對系統建成後可能取得的社會和經濟效益進行估計。相比之下,新型的圖書館管理資訊系統的使用,可具備以下優勢:
(1)技術可行性
技術上的可行性分析主要分析現有技術條件能否順利完成開發工作,硬體、軟體配置能否滿足開發者的需要,各類技術人員的數量,水平,**等。我們小組可以在科教2樓完成系統開發。該機房計算機配置(pentium4 1.
5g,256m以上記憶體,80g以上硬碟,可連網)肯定能滿足系統開發的要求。我們小組可以選定兩三颱計算機,建立系統開發環境主要是安裝資料庫工具(ms sql server 2000),應用程式開發工具( visul basic 6.0或vfp6.
0),office程式組以及網路傳輸工具。小組成員之間可以通過**或**進行即時交流,協調開發工作,解決開發工作中出現的問題。
(2)經濟可行性
目標系統開發需求比較低,加上具有成熟的軟硬體環境,所以在軟硬體的支出上十分有限。而且,目標系統並不是十分的複雜,開發的週期較短,人員經濟支出有限。當系統開發完實際執行後,將很大程度上提高計算機的功能;在為使用者帶來便利的同時,也為系統的進一步推廣創造了條件。
這帶來的經濟回報將遠超過支出,並且最重要的一點是該軟體的開發可以給我們對系統的開發有個全面的認識。
(3)社會可行性
社會可行性主要論證企業組織內外是否具備接受和使用新系統的條件。在當前資訊科技飛速發展的大環境下,計算機技術和軟體技術的更新是圖書館完全有可能也有能力採用這樣先進的管理技術。它對圖書館帶來的影響可以看到:
對傳統管理理念的衝擊,可能引起管理層的變動和人員的調整。對圖書館工作人員的要求提高,使圖書館在一定的可能下進行機構精簡,迫使工作人員繼續學習新知識,拓寬圖書館在市場環境下的生存空間。對圖書館與讀者之間業務方式的轉變和擴充。
綜上所述,該系統的開發是可行的。
第二部分圖書館管理資訊系統的系統分析
一、圖書館管理資訊系統組織結構圖
圖書館館長
書採閱工後
庫編覽具勤
組室書組
目借錄閱書室圖1-1系統組織結構圖
二、 業務功能圖
圖書借閱流程
外還查預續
借書詢約借
處處處處處
理理理理理
模模模模模
塊塊塊塊塊
三、使用者的需求具體體現在各種資訊的提供、儲存、更新和查詢,這就要求資料庫結構能充分滿足各種資訊的輸出和輸入、收集基本資料、資料結構以及資料處理的流程,為後面的具體設計打下基礎。圖書館管理資訊系統的業務流程圖如1-2所示。
借書還書流程
所需圖書
y書籍資訊
資料庫 讀者借書證和所需圖書管
書目/所需圖書理員
讀者資訊
圖書管理系統設計
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