QC小組職責任務目的精裝版

2021-03-04 09:52:07 字數 5232 閱讀 9689

qc小組指南

一、 概述

(一) 概述:

一、qc:quality control(質量管理)的簡稱。

二、 1、 qc小組是:在生產或工作崗位上從事各種勞動的職工,圍繞企業的經營戰略、方針目標和現場存在的問題,以改進質量、降低消耗、提高人的素質和經濟效益為目的組織起來,運用質量管理的理論和方法開展活動的小組。

三、 這個概念包含四層意思:1)參加qc小組的人員是企業的職工;2)小組活動選擇課題是廣泛的,可以圍繞企業的經營戰略、方針目標和現場存在的問題來選題;3)小組活動的目的是提高人的素質,發揮人的積極性和創造性,改進質量,降低消耗,提高經濟效益;4)小組活動強調運用質量管理的理論和方法開展活動,突出其科學性。

四、 2、qc小組的特點:1)明顯的自主性;2)廣泛的群眾性;3)高度的民主性;4)嚴密的科學性。

五、 3、qc小組的作用:1)有利於開發智力資源,發掘人的潛能,提高人的素質;2)有利於預防質量問題和改進質量;3)有利於實現全員參加管理;4)有利於改善人與人之間的關係,增強人的團結協作精神;5)有利於改善和加強管理工作,提高管理水平;6)有助於提高職工的科學思維能力、組織協調能力、分析與解決問題的能力;7)有利於提高顧客的滿意程度。

六、 qc小組組建

(一) 組建原則

1、 自願參加,上下結合

(1) 小組成員對qc小組活動的宗旨有了比較深刻的理解的共識,並產生了自覺參與質量,自願結合在一起.

(2) 企業的管理者應組織、引導與啟發職工群眾的自覺自願相結合,組建本企業的qc小組。

2、 實事求是,靈活多樣

(1) qc小組應從企業實際出發,以解決企業實際問題為出發點,實事求是地籌畫小組工作。

(2) qc小組形式可以靈活多樣,從解決實際問題的需要出發,組成適宜型別小組。

(二) qc小組成員及職責

1、 成員:qc小組一般5~10人,設組長、副組長若干名,根據課題的不同,小組成員可跨部門組成。

2、 職責及要求:

七、 4、qc小組的分類:按照qc小組參加的人員與活動課題的特點,把qc小組分為:「現場型」、「管理型」、「服務型」、「攻關型」四類改進型,中質協最近又提出「創新型」qc小組。

一共五種型別。

八、 「創新型」課題:是qc小組成員運用新的思維方法、工作方法和創造方法,開發新產品(專案服務)、新工具、新方法,探索研究實施最佳措施(方案),從而打破現狀,實現預期目標。

(一) 選擇課題

1、 課題**:

(1) 指令性課題:此類課題通常是企業生產經營活動中迫切需要解決的關鍵問題,由上級主管部門作為一項必須限期完成的任務,以行政指令的形式向qc小組下達;

(2) 指導性課題:是上下結合的選題方式,由企業的質量管理部門根據企業實現經營戰略、目標、方針的需要,把其中的一些難點具體化為一批課題並予以公布, qc小組可根據自身的條件選擇力所能及的課題開展活動;

(3) 自選課題:根據企業現狀,針對生產現場、工作現場,服務現場、管理環節、顧客意見和期望等方面存在並需要改進的問題,自選課題。

2、 選題要點:

(4) 選題範圍不受限制(質量、效率、成本、安全等);

(5) 選題要宜小不宜大,要針對性強、時間短、見效快、小組成員能夠發揮作用的課題;

(6) 盡可能選擇能以特性值表達並有可比性的具體問題的課題;

(7) 可從上級下達的難點、現場存在問題、顧客抱怨多等方面;

(8) 在可選課題有多個時,要經小組全體成員民主協商。

(9) 題目應與小組的目標、成員相一致。如:以班組成員為主組成的小組,不能選擇企業改革方面的大課題等。

3、 課題命名

專案的名稱應該具體明確,針對性強,不要大帽子,如:創世界一流…;不要用對策來、採用的手段來命名課題,如:運用正交試驗方法,解決…;

4、 選題理由的陳述

要簡明扼要且充分。如顧客(標準)要求是什麼?實際情況是什麼?差距有多少?等等,盡量用資料表達。

5、 qc小組專案登記

qc小組在選好課題後,開展專案前,填寫「qc小組專案登記表」和「qc專案評審表」,報企業全質辦;經企業評審通過,予以實施的專案要上報集團全質辦。

(二) 現狀調查

1、 目的:弄清現狀,為設定目標提供依據;

2、 內容:收集資料和資料。明確存在問題的程度,最高、最低達到多少,波動有多大,與要求有多少差距等等;

3、 應用工具和方法:調查表、對比表、折線圖、柱狀圖、餅分圖、直方圖、控制圖、過程能力指數等。在癥結所在時分層法是最常用的方法;

4、 收集資料時應該注意:有關的資料、資料的代表性和客觀性、資料的時間性。

(三) 設定目標

1、 目標的名稱與課題的名稱要一致:

如:降低× 產品加工的廢品率,目標則應是×產品的廢品率由現在的×降到×;

2、 目標要定量化:定量目標通過活動或改進後便於檢查比較,不用定性的目標。

3、 目標設定不宜過多

如是乙個課題設二個以上目標,則要分別經二個以上目標為中心進行活動,使解決問題過程複雜化,不易表述,易出現邏輯性混亂。

4、 目標值設定的水平

目標要有一定的挑戰性且通過小組努力可以達到的;當課題目標與上級考核目標一致時,可以把上級的考核指標或產品工藝規格要求作為活動目標。

5、 目標值設定的依據:(a)上級下達的指標必須達到;(b)顧客的要求必須予以滿足;

(c)與條件基本相的同行業企業的水平進行比較;(d)歷史上曾經達到過的最好水平;(e)通過現狀調查,找出癥結所在,預計解決程度,測算出能夠達到的水平。

(四) 分析原因

1、 學會採用專業工具,一般採用因果圖;

2、 展示原因的全貌避免遺漏 (可從「人」、「機」、「料」、「法」、「環」4m1e或5m1e增加乙個「測」)

3、 原因分析要展開到可以直接採取對策的程度為止;

4、 邏輯性要強,要合理;

5、 要召開原因分析會廣泛收集影響問題的原因。

(五) 確認主要原因

1、 應對全部末端原因逐個確認;

2、 根據事實、資料,用科學方法確定(現場測量、試驗、察看實物、查閱記錄、向當事人調查等);

3、 判定是否主要原因的標準是對分析問題的影響程度大小。

(切忌以「少數服從多數」或以「是否容易解決」的方式確認主要原因)

(六) 制定對策

1、 關於對策的制訂

(1) 針對確定的每一條要因,發動小組成員提出多種改進的對策以供選擇;

(2) 對每一條可供選擇的對策從有效性、可行性、經濟性、可靠性等方面進行分析評估,選擇綜合評分高的作為採用的對策。

2、 正確使用對策表

(1) 針對每條主要原因,充分提出多種改進對策;

(2) 對每條原因的多種對策,分別進行綜合評價,而後比較選定實施的對策;

(3) 按5w1h的原則制訂對策表;(如下)

(4) 針對確定的對策制訂具體措施方法和手段;

(5) 對策表中的目標欄,要盡量可能用定量的目標值來表述。

3、 制訂對策表應該注意的問題

(1) 對策和實施混在一起;

(2) 目標沒有定量的目標值;

(3) 使用抽象的詞語(如:加強、提高、爭取、減少、隨時、盡量等);

(4) 不是針對每一條要因逐條制訂對策。

(七)三、pdca迴圈四個階段的工作內容

(八) (一) p階段(計畫階段)

(九) 1、選擇課題:從以下三個方面選擇1)方針目標;2)現場本身存在的問題;3)顧客不滿意情況。

(一十) 2、現狀調查:課題確定後就要掌握問題嚴重到什麼程度,這就要對現狀進行認真的調查。通過對調查所收集到的資料進行整理、分析,把癥結找出來。

然後就可以設定目標,分析原因等,一步一步進行下去。現狀調查做得好,就給解決課題打下乙個紮實的基礎。所以現狀調查在整個qc小組活動程式中起到承上啟下的作用。

現狀調查要用資料說話,並要注意三個問題:1)收集的資料要有客觀性,避免只收集對自己有利的資料;2)收集的資料要有可比性;3)收集資料的時間要有約束,要收集最近時間的資料,才能真實反映現狀。

(一十一) 用收集的資料整理乙份質量缺陷的頻數表,根據頻數表畫出排列圖,確定主要質量問題。

(一十二) 3、設定目標:設定目標一定要在現狀調查後(指令性課題除外),設定目標應注意:1)目標值要與課題一致;2)目標值不宜太多,一般1個最多不超過2個;3)目標要具體明確,要有目標值即目標值要量化;4)目標值要有依據;5)目標值要進行可行性論證;6)小組活動目標確定後,要制定小組的活動計畫(時間、分工、實際完成時間)。

(一十三) 4、分析原因:問題明確了,目標也已設定,接下來就可以針對問題進行分析,究竟是什麼原因造成這個問題,從可以設想的所有角度收集可能產生問題的全部原因。通過畫因果分析圖、系統圖或關聯圖進行分析。

(一十四) 分析原因要注意:1)針對存在的質量問題進行分析;2)要正確恰當的應用統計方法(因果分析圖、系統圖或關聯圖);3)分析原因要全面(從人、機、料、法、環、測幾種角度展開分析);4)分析原因要徹底,就是展開分析到可直接採取對策的具體因素為止;5)充分發揮小組成員的智慧型、充分發表意見。

(一十五) 5、確定要因

(一十六) 確定要因可按以下三個步驟進行:1)把因果圖、系統圖或關聯圖中的末端因素收集起來,因為末端因素是問題的根源,所以主要原因要在末端因素中選取。2)把末端因素中不可抗拒的因素剔除出去,不作為確定主要原因的物件。

3)對末端因素逐條確認,以找出真正影響問題的主要原因。

(一十七) 確認要因的方法有以下幾種:1)現場驗證;2)現場測試、測量;3)調查、分析。以下列出要因確認表常用表頭:

(一十八) 要因確認表

(一十九) 6、制定對策

(二十) 針對每一條主要原因採取什麼對策確定後,就可制定對策表。對策表要注意按「5w1h」的原則制定,對策表是整個改進措施的計畫,是下一步實施對策的依據必須做到對策清楚、目標明確、責任落實。

(二十一) 「5w1h」是六個英文單詞的第乙個字母,即what(對策) why(目標) who(負責人) where(地點) when(時間) how(措施)。其中「對策」是做什麼,「措施」是如何做。

(二十二) 按「5w1h」的原則,qc小組常用的對策表頭為:

(二十三) 對策措施表

(二十四) (二) d階段(實施階段)

(二十五) 對策制定完畢,小組成員就可以嚴格按照對策表列出的改進措施計畫加以實施。每條對策實施完畢,要再次收集資料,與對策表中所定的目標比較,以檢查對策是否已徹底實施並達到了要求。

(二十六) 在實施過程中應做好活動記錄,把每條對策的具體實施時間、參加人員、活動地點與具體怎麼做的,遇到什麼困難,如何克服的,花了多少費用都加以記錄,以便為最後整理成果報告提供依據。

(二十七) (三)c階段(效果檢查)

(二十八) 對策表中所有對策全部實施完成後,即所有的要因都得到了解決或改進,就要把新的情況進行試生產(工作),並從試生產(工作)中收集資料,用以檢查所取得的效果。

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