皖南醫學院預防醫學系團委學生會崗位職責
為了更好地加強系團委學生會幹部隊伍建設,完善組織制度,使學生會職責分工明確,管理工作科學化、正規化,學生幹部隊伍達到嚴整、精煉、統一,進一步提高工作效率,真正能發揮其先進和骨幹性帶頭作用,特制定預防醫學系團委學生會崗位職責。
一、崗位
預防醫學系團委學生會由主席團,組織部,團委宣傳部,秘書組,社會實踐部(社實部),青年志願者工作部(青工部),文藝部,體育部,生活部,學術科技部(學術部),網路通訊部(網通部),治安保衛部(治安部)。
二、崗位編制
主席團:主席1名,書記助理1名,副主席2名。
辦公室:組長1名,副組長3名,幹事6名。
組織部:部長1名,副部長2名,幹事4名。
社會實踐部:部長1名,副部長2名,幹事6名。
青工部:部長1名,副部長2名,幹事5名。
團委宣傳部:部長1名,副部長2名,幹事5名。
文藝部:部長1名,副部長2名,幹事6名。
體育部:部長1名,副部長2名,幹事5名。
生活部:部長1名,副部長2名,幹事5名。
學術科技部:部長1名,副部長2名,幹事4名。
網路通訊部:部長1名,副部長2名,幹事4名。
治安保衛部:部長1名,副部長2名,幹事4名。
三、崗位職責
主席團:
1、監督學生會工作制度和工作計畫的實施;
2、制定和修改學生會的各項制度和辦法;
3、主持召開學生會委員會議、主席團會議、部長例會、全體會議等工作會議;
4、聽取意見和建議,討論、決定學生會各部工作計畫,布置各部工作;
5、指導學生會各部開展工作,負責組織安排學生會重要工作;
6、根據主席的提名,任免學生會各部部長(組長);
7、根據客觀需要,改變學生會內部的機構;
8、應當由主席團行使的其它各項權力。
系學生會主席:
1、全面負責系學生會的各項工作,主持召開主席團會議、部長例會;
2、負責團學組織建設和人力資源管理,督促幫助主席團成員做好分管工作;
3、負責學生會工作計畫的制訂、檢查、總結工作,經常與團委保持聯絡,及時反應學生會工作情況,並向學生會各部室傳達有關精神。
4、監督和管理校學生會經費;
5、對外代表預防醫學系學生會。
系學生會副主席(含書記助理):
1、根據分工,參加具體工作,並在各部工作中給予指導和幫助;
2、協助主席開展校學生會的各項工作;
3、主席不在時,**主席工作,保證學生會工作的正常進行;
4、主持部長例會和全體會議,及時聽取各部及成員對團學工作的反饋和建議;
5、對主席負責,並完成主席交辦的其他事宜。
辦公室1、辦公室是學生會內部溝通的樞紐,協助主席團處理學生會的日常工作;
2、負責學生會日常辦公和活動場所的管理工作;
3、做好學生會物品管理工作;
4、負責安排主席聯絡會議、部長例會、全體會議以及以主席團名義召開的各種會議的日程,並會同有關部門做好會前通知、準備工作;
5、負責做好主席團召開的各種會議記錄,根據需要整理會議紀要。保管好會議記錄,按規定做好存檔工作;
6、負責學生會各部門工作計畫、工作總結、活動總結等材料的收集整理和存檔;
7、負責對學生幹部工作情況進行記錄、總結和鑑定,管理學生會學生幹部檔案;
8、負責學生會印章的保管;
9、負責學生會各種**、資料的影印和發放;
10、協助主席團負責學生會財務的管理工作
11、完成學生會主席團交辦的其他工作。
行政組(3人)
1、負責各類會議有關會務工作;
2、負責學生會辦公室的管理整理打掃等相關工作;
3、協助主席團負責學生會經費的管理、使用、財務報銷工作;;
4、做好學生會物品管理工作。
5、學生會各種**、資料的影印和發放工作;
6、做好主席團交辦的其他工作。
秘書組(3人)
1、負責會議材料的準備工作,認真做好會議記錄,以及印發會議決議通知、會議紀要;
2、負責接受、審查各部門遞交的影印申請,協助行政組做好各種**、資料的影印和發放工作;
3、定期收集、整理、上報各部月工作計畫及工作總結;
4、負責學生會印章得管理工作;
5、做好主席團交辦的其他工作。
檔案資訊組(3人)
1、負責學生會各種檔案及活動計畫的接收、登記、呈批、傳閱、傳遞、清退、歸檔等工作;
2、收集學生會各門類檔案,並合理分類、整理、編目,科學管理;
3、對超過保管期的檔案進行鑑定和銷毀,搞好檔案統計工作;
4、及時檢查指導有關部室的文件管理工作,做到及時歸檔;
5、維護並管理辦公室用品;
6、建立起學生會學生幹部檔案管理規章,負責對學生幹部的工作情況進行收集、記錄、總結和鑑定;
7、制定檔案櫃的管理制度,做到制度健全,檔案櫃清潔、安全。
8、做好主席團交辦的其他工作。
組織部1、配合團委、學生會主席團開展各類思政活動,組織同學進行重大時政學習;
2、協助主席團加強對學生幹部思想素質的提高和工作能力的培養;
3、負責團員團費的收繳,團員證年度註冊,團員證的補辦,新生團關係的轉接,全校團員資訊統計等工作;
4、協助主席團做好每年度的「優秀學生會幹部」 評選及考核工作;
5、具體實施學生幹部工作考核以及負責學生會內各項評比工作;
6、協助辦公室做好大會考勤工作;
7、負責系部優秀團幹、優秀團員、先進團支部、五四紅旗團支部等獎項的評比、公示、申報和表彰工作;
8、協助團委組織實施青年馬克思主義培養工程,具體負責我係學員資訊的收集、統計工作;
9、協助其他部門開展各類活動和完成上級組織交付的其他任務。
部長:1、負責組織同學的重大時政學習活動,主持本部的日常工作;
2、負責制定本部的工作計畫和總結,有權對成員進行監督和考核,負責本部幹事的任免;
3、主管每學年團委、學生會的各項評優工作;
4、具體實施學生會的學生幹部考核和學生幹部培養工作;
5、協助團委組織實施青年馬克思主義培養工程。
副部長(2名):
1、協助部長抓好本部的常項性工作,學生幹部考核和學生幹部培養工作;
2、具體分管每學年團員團費的收繳,團員證年度註冊,團員證的補辦,新生團關係的轉接,全校團員資訊統計等工作;,
3、部長不在時可代行部長職權。
幹事(4名):
1、協助部長、副部長做好本部日常工作;
2、負責會議的通知和記錄,主管團員團費的收繳,團員證年度註冊,團員證的補辦工作;
3、負責各項活動的宣傳、籌備與安排,協調與其它部門的聯絡工作;
4、協助秘書組做好值班以及考勤工作。
社會實踐部
1、協助團委組織實施全校的暑期「三下鄉」社會實踐活動、寒假社會調查活動,並負責活動總結階段的評比、表彰工作;
2、負責為學生會爭取活動經費支援,拓展學生會資源,鍛鍊同學們的口頭表達能力和社交能力;
3、建立健全學生會與商家的活動合作平台,完善贊助商資訊庫,爭取建立多種長期合作關係網路;
4、負責學生會贊助企劃書和合同的起草工作;
5、協助其他部門開展各類活動和完成上級組織交付的其他任務。
6、與商家合作為學生提供勤工儉學機會,假期無償或有償鍛鍊機會
7、為各項活動爭取免費或廉價道具服裝等
8、與治安部合作開展素質拓展活動
9、開展就業創業知識講座、模擬招聘會等相關活動
10、開展職業生涯規劃大賽系內選拔賽
部長:1、協助團委組織實施全系的暑期「三下鄉」社會實踐活動、寒假社會調查活動、職業生涯規劃大賽做好總體安排、組織協調、具體實施,主持本部的日常工作;
2、負責制定本部的工作計畫和總結,有權對成員進行監督和考核,負責本部幹事的任免;
3、負責與社會實踐活動相關的檔案起草工作;
4、負責社會實踐的對外宣傳、成果展出、總結交流和工作演示文稿等工作。
5、維持部門成員和諧關係
6、制定相應懲獎制度
副部長1:
1、協助部長抓好本部的常項性工作,輔助部長做好部門內部的管理工作;
2、具體負責建立健全學生會與商家的活動合作平台,為校學生會爭取活動經費支援;並協助另一副部長做好校外的勤工儉學工作(待定);
3、輔助部長開展暑期「三下鄉」社會實踐活動、寒假社會調查活動;
4、部長不在時可代行部長職權。
副部長2:
1、協助部長抓好本部的常項性工作,輔助部長做好部門內部的管理工作;
2、負責學生會贊助企劃書和合同的起草工作;
3、輔助部長開展職業生涯規劃大賽、就業創業知識講座、模擬招聘會等活動
4、部長不在時可代行部長職權。
幹事(6名):
1、協助部長、副部長做好本部日常工作;
2、負責會議的通知和記錄,負責學生會贊助企劃書和合同的起草工作,為系學生會爭取活動經費支援;
3、負責部門負責相關團學活動的具體操作和執行,並提出自己的建議;
4、負責各項活動的宣傳、籌備與安排,協調與其它部門的聯絡工作;
5、對部門各項決議進行監督,提出意見和建議
青年志願者工作部
1、負責各類共建活動,結合系部實際情況,建立系部青年志願者服務基地;
2、指導全系志願者組織面向學校、社會提供志願者服務;
3、負責每年度全系的青年志願者註冊工作;
4、具體負責全系志願服務「先進個人」、「先進集體」、「優秀專案」的評選工作;
5.、協助其他部門開展各類活動和完成上級組織交付的其他任務。
部長:1、 主管全系青年志願者月活動的總體安排、組織協調、具體實施、總結表彰工作,主持本部門的日常工作;
2、 負責制定本部的工作計畫和總結,有權對成員進行監督和考核,負責本部幹事的任免和提名;
3、 指導副部長對下屬青年志願者組織的管理工作;
副部長1:
1、 協調部長抓好本部的常項性工作,輔助部長做好部門內部的管理工作;
2、 具體負責青年志願者組織的內部建設,對其活動開展進行監督和管理;
3、 部長不在時可代行部長職權;
4、 負責全系的青年志願者註冊工作;
副部長2:
1、 協調部長抓好本部的常項性工作,輔助部長做好部門內部的管理工作;
2、 負責全系性的愛心捐贈活動,使捐贈納入正規化;
3、 負責本部門的財務記錄工作;
4、 部長不在時可代行部長職權;
幹事(5名)
1、 協助部長副部長做好部門內部工作;
2、 負責會議的通知和記錄,具體負責全系青年志願者註冊工作;
3、 具體負責活動的開展和準備工作。
團委宣傳部
1、圍繞學校和團委的中心工作,加強全系團員青年的政治宣傳和思想教育;
2、主持召開宣傳部全體會議,傳達、研究、安排、檢查宣傳部各方面工作;
團委學生會各部門職能
生活部生活部是負責團學聯各項活動後勤保障的部門。負責團學聯各項活動的後勤保障以及採購部門,日常活動包括監督各年級生活情況,如寢室衛生,電腦使用等.同時還負責各大活動的物品採購以及準備等。實踐部實踐部是配合學校開展各項青年志願者活動的部門。負責開拓學生每年度暑期社會實踐活動,給同學們提供走出校園 了解...
學生會工作職能
院學生會是全院學生的群眾組織,是學生自我教育,自我服務的有機整體,是學院各班聯絡學生的紐帶。學生會努力為我係同學創造乙個良好的學習環境 生活環境,營造積極向上的學習氛圍。堅持 自我教育 自我管理 自我服務 的工作原則,發揚 團結 務實 創新 的精神。配合我係更好的進行教學,管理工作。保障學生身心健康...
團委學生會簡介
院團委 學生會作為院黨政聯絡廣大學生的群眾性組織,在優化育人環境 促進青年成才,維護學校安定團結,維護廣大同學的正當權益與要求等有關方面起著重要作用。現將各部門主要職能介紹如下 組織部組織部是溝通團員青年與黨組織關係的橋梁,引導團員向組織靠攏,本著為廣大團員服務的思想,做好並管理團籍檔案,指導各支部...