中國石油大學（北京）20周年校友返校活動策劃書
2011石大有約
昨天我以石大為榮，今天石大以我為榮」
一、 活動背景
中國石油大學（北京）校友聯絡會是聯絡校友與在校生的橋梁，為了實現校友重返母校的心願，使校友重溫大學時代的美好生活，回憶曾經的點滴，校友聯絡會特邀請畢業20年校友返校。
二、 活動的目的及意義
大學生活是每個人生命中最精彩的部分，20年記載了每乙個校友奮鬥的足跡，邀請校友返校，增進校友之間的聯絡，讓校友們共同見證石大的改變和發展，也讓石大記錄下校友們20年來奮鬥的成績。
三、 活動流程
(一) 前期準備
1) 辦公部提供畢業20年校友名單及****
2) 採編部負責聯絡校友，了解聚會意願及對時間的基本要求等，
3) 討論聚會時間地點，採編部負責通知校友，並了解校友的心願等
4) 辦公部負了解並聯絡各院領導及昔日恩師
(二) 籌畫階段
1) 確定活動時間地點
2) 辦公室確定擬邀請的學院領導、老師、嘉賓以及校友名單
3) 辦公室負責聯絡吃、住、行等事宜
4) 辦公室負責將活動資訊上傳到bbs、人人公共主頁，進行網路宣傳
5) 辦公室負責購買活動紀念品、製作邀請函
6) 外事部負責活動海報的製作以及張貼
7) 採編部製作校友卡及《校友通訊》，將邀請函寄出並確定收到
8) 辦公室根據校友要求聯絡相關領導參加聚會
9) 挖掘校友學生時代的感人故事，提前錄vcr（今昔校友對比趣味搞笑）
(三) 組織實施
1) 活動日期：2023年*月*日-*日
2) 活動時間：2天
3) 活動前20天派發邀請函。
4) 到校校友到翠宮休息，到翠宮時出示邀請函，外事部負責接待並發放通訊錄，校友在簽名板上簽字（9:00-9:30）
5) 外事部負責帶領校友參觀校園，路線由辦公室提前設計（9:30-11:00）
6) 外事部帶領校友參觀校史館（11:00-12:00）
7) 辦公室負責帶領校友到指定地點就餐，出席人員待定（12：00-13:30），由校車接送
8) 校友與昔日恩師、各院系領導在翠宮進行座談（13:30-16:00）
9) 校友回到當初上課的教室，由班長、團支書組織大家回憶當年的往事，大家共同感謝恩師的教誨（16:00-18:00）
10) 安排所有校友、恩師、院系領導聚餐（18:30-21:30）
11) 校車接校友到指定地點休息
12) 文藝演出（9:00-11:30）
i. **vcr介紹校園景色介紹校友等
ii. 主持人介紹與會嘉賓
iii. 校友代表嘉賓代表講話
iv. 由學生組織的文藝表演
v. 校友自發的文藝表演
vi. 發放慶祝校友會活動的生日蛋糕，由司儀發放
vii. 進行趣味小遊戲
viii. 學生宣讀倡議書，倡議校友經常回母校
ix. 在校歌中結束活動校友合影留念
x. 派發活動紀念品
13) 安排校友到新食堂就餐，重新體驗一下大學食堂的飯菜（11:30-12:30）
14) 午休（12:30-14:00）
15) 組織學院層面的畢業周年慶祝大會（14:00-16:00）
16) 活動結束，全體人員與校友聯絡會成員合影留念
17) 安排校友返程
四、 經費預算
五、 注意事項
● 所有工作人員正裝出席活動
● 所有活動全程陪同
● 活動安排程式表每人乙份
● 提前乙個小時結束文藝節目現場布置工作
● 校友及嘉賓提前半小時入場
● 禮儀及司儀注意著裝以及對校友嘉賓的引導
● 分發禮品通訊錄蛋糕時注意維持現場秩序
● 整理活動現場
六、 活動總結
1. 辦公室將活動**上傳到網上
2. 採編部寫好新聞稿件，由辦公室上傳
3. 外事部清理活動海報
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