班長例會策劃書

2021-03-04 09:50:45 字數 1373 閱讀 2444

商學院班長例

會策劃 書監察部

2023年12月9日

一、活動背景

在2023年的下半年中,各個班級班長工作成績突出。新的一學期伊始,在逐漸適應、融入大學學習生活環境,各班班長積累一定的班級管理經驗的情況下,商學院學生會為了更好地開展學生工作,強化各班級與學生組織的聯絡,班長例會將採用以下相關制度。

二、活動目的

1.構建乙個班長與班長、班長與學生會互相交流,展現自我的平台;

2.發揮學生會等組織在學生工作中的領導作用,拓寬和各班溝通的渠道,

及時傳達學院的各項政策和相關資訊;

3. 使同學們更加直觀充分了解學生會,方便學生會更好的開展各項工作;

4.分享工作經驗,有助於各班長找到更適合自己的工作方法,讓以後的學

習工作更有目的性。

三、活動時間

每週一晚 8:30

4、活動地點

致用樓3206室

5、主辦方:商學院團委學生會。

六、會議安排

1.負責單位:商學院團委學生會監察部

2.主持人:商學院團委學生會主席團、各部門部長

3.參會人員:經濟**系各班班長

4.制度:

a.實行「例會邀請制」,每月至少有1次,邀請到輔導員、各班班主任等老師(至少2名)旁聽例會相關中心工作內容。

b.參會人員例會不得遲到、早退或無故缺席。會議期間手機必須調成振動或靜音,如有重要**請至室外置聽。

c.所有例會無特殊變動不再通知,參會人員如不能到會的,需向監察部部長提前請假並說明具體理由。

d.於會議開始前5-10分鐘內做好簽到工作,統計好應到人數、實到人數、請假人員、會議性質等內容並由會議主持在會議前向全體與會人員匯報情況。(監察部)

e.會議開始後,當有至少一名人員負責會議筆錄工作,以簡潔到位的語言、清晰明了的思路記錄會議相關流程及內容。

f.要求全體與會人員做到踏實嚴謹、認真聽講、保持安靜、認真思考、積極動腦,並以恰當的形式筆錄好相關會議內容,以備會後個人學習研究需要。

g.要做到在每週的會議之後,把會議的到會情況及本次會議的會議結果總結之後,下發到各個班級的輔導員手中,讓各個輔導員都了解本次會議的到會情況,從而杜絕班長不到會的情況。

h.把班長例會的到會情況收錄到班級考核中,讓各個輔導員都重視班長例會。

i.組建經貿系班長例會群,做到資訊的實時下達,避免出現例會時間通知不到位的情況。

七、會議內容主要分為:

1.主要工作列報(一般由主席團、各部長發言)

2.近期大事**、短期目標確定(一般由到場人員互動發言)

3.議事補充(一般由與會人員發言)

4.工作指導(如果有,一般由到會老師發言)

5.總結期望(由主席團、主持人發言)

策劃部門:監察部

2023年12月9日

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