教育年會方案
一、 年度總結會目的:
向集團領導匯報2023年年度的工作情況,感謝集團及兄弟學校對成實外教育培訓學校的支援;將艱苦奮鬥一年的工作成果進行展示;需要調動內部、外部資源及幫助,促進培訓學校發展。
二、 會務規劃:
1.舉辦時間、地點及參加人:
時間:2023年1月中下旬(具體時間待領導決定)
地點:集團酒店
參會人員:
1) 集團各學校中層以上幹部
2) 集團領導(董事長,其他參會集團領導由xx決定名單,由xx跟進)
3) 在成實外教育培訓學校任課的教師(由教務部xx提交名單及跟進);
4) 成實外全體員工(由行政部xx跟進)
2、年會流程與安排:
11:30-13:40 會務組、後勤組、文宣組就位,運送會議物資到場,進行會場布置,文宣組除錯音響、電腦等裝置作會前準備。
13:40-14:30 會務簽到組在一樓服務來賓簽到、發放禮品;
禮儀組四樓就位,引導來賓從入座;
文宣組**暖場***;
14:30-14:35 主持人開場白;
14:35-14:40 肖校長致歡迎辭;
14:40-15:25 向校長作成實外教育培訓學校年度工作報告
15:25-15:55 頒獎
集團兄弟學校支援獎、優秀員工獎、優秀教師獎
由王總頒發兄弟學校校長支援獎並合影、由肖校長頒發優秀員工獎並合影、由向校長頒發優秀教師獎
15:55-16:25 集團各兄弟學校校長發言
16:25-16:45 任課教師代表發言(在成實外任課經歷所感所悟及成長)
16:45-16:55 董事長致辭
16:55-17:00 主持人總結會議圓滿結束,新年祝福
3、會場設計
酒店大廳布置
一樓簽到處背噴絎架:logo+文字(簽到處)彰顯喜慶、大方,讓來賓進門即一目了然
一樓led屏協調酒店方打字幕:熱烈歡迎集團領導、嘉賓參加成實外教育培訓學校2023年度工作總結大會
一樓橫幅:xx 2023年度工作總結會、logo、承辦單位(紅底)
會議室布置
幕布設計:尺寸、顏色(紅底、白字)、內容(酒店方提供的尺寸不定準確,廣告公司現場量更好搭絎架、舞台**提供給設計參考)
主席台:台上不安排坐位(因頒獎環節不宜讓領導從台上座位移位,故台上不安排座席,酒店現有坐麥4個、手持麥2個)
)演講台:酒店含鮮花及布置、現在4座麥、2手持麥(話筒)、射燈可調角度
台下座位布置:
各校校級領導會場前一至二排安排桌子(名牌)
各校中層管理幹部安排椅子(分割槽就座,座位分布圖,每位禮儀引座員熟記自己負責的區域安排)
4、會務預算
5、會議工作職責分工及進度:
主導部門:行政部
協辦單位:各部門
督導工作進度、糾察工作偏差
表一:工作進度表:
表二:分工表
6、準備工作特別說明:
請柬:兄弟學校校長助理級以上人員名字、職務(11.10由xx提供)
請柬款式:由策劃設計2份底樣提交校長確定
名單確定後請柬數量確定、製作
流程:1、**溝通: ;
2、送達各校請柬,特別注意送請柬順序
禮儀:服裝(租、陝西街,服裝拍照傳回審後再租)、著淡妝
頒獎托盤、頒獎證書傳遞
座位表及入場路線
簽到處:簽到簿、筆、禮品發放
禮品:價位標準、品種,可不同價位不同品位多詢幾款,拍照、**提供給向校作決定
暖場***:主體色調與幕布色調一致、簡潔、大氣
頒獎:頒獎**,**剪接、超連結
細節:地毯平整、備用電腦、**名稱
主持人:主持人發言綱要、主持人手卡
燈光音像安排:沒有特別安排情況下,採用酒店原裝置,提前與酒店人員協調檢修裝置確保會議正常使用。
攝影、拍照安排:
退場安排: 會議結束後,需清點會議未用完物品交還給行政庫房。
7、工作人員注意事項:
請會議布置人員提前兩小時入場進行會場布置
請工作人員向各自小組負責人領受明確任務並確保完成。
會議事務繁雜,請各位工作人員堅守崗位,盡量發揮主動工作精神。
整個年會結束後,工作人員要完成各自工作並知會小組負責人後方可離開。
企業年度總結會流程
廣州保德堂生物科技 年總結大會流程活動時間13 活動地點 公司會議室 活動主題 總結過去,把握現在,展望未來 活動目的 1.總結2011,展望2012 2.提公升員工對公司的忠誠度 3.加強員工與領導之間的溝通和感情 參會人員 公司全體人員 活動流程 時間 耗時環節負責人表演人物資 備註 20分鐘會...
年度總結會策劃書
總結舊歲,勇創新高 書河南師範大學學生社團聯合會 河南師範大學紅絲帶協會 二 一五年十二月十七日 1 活動背景 時光荏苒,日月輪換,見證著2015年度河南師範大學紅絲帶協會的工作和對愛滋病知識傳播所做的貢獻。每次活動的召開和每個部口新幹事的培養都有閃光點和不足之處。為了更好地發展紅絲帶協會為社會和身...
培訓學校年度總結會策劃
某某培訓學校年會方案 一 年度總結會目的 向集團領導匯報年度工作,感謝集團及兄弟學校對我校的支援,感謝全體員工辛勤付出 將艱苦奮鬥一年的工作成果進行展示 需要調動集團內部 外部資源及幫助,促進學校發展。二 會務規劃 1.舉辦時間 地點及參加人 時間 2014年12月中旬 具體時間12月初定 地點 某...