專案竣工管理總結報告

2021-03-04 09:46:44 字數 5023 閱讀 3543

2、 控制是指在施工專案實施的全過程中,進行施工實際進度與施工計畫進度的比較,出現偏差及時採取措施調整。

3、 協調是指協調與施工進度有關的單位、部門、和工作隊之間的進度關係。

影響施工專案進度的因素:

1、 有關單位的影響:最主要對有關單位作好協調工作,以達到我施工單位工程順利進行。作到甲方影響有簽證,平行施工單位影響有甲方認可。

2、 施工條件的影響:在客觀條件影響下,使工期發生了偏差,需要及時與甲方溝通,取得甲方認可。

3、 技術失誤:在技術交底過程中,要保持嚴肅、認真的態度,使工對各施工環節熟練掌握。

4、 施工組織管理不利:在施工之前編制好施工計畫,主要對施工順序進行反覆推敲。對施工管理制度進行制定。

5、 意外事件的出現:當突發事件出現的時候,是避免不了的。這就要求在施工過程中要保持認真的態度。

作為專案經理要分析各種因素採取措施對工期進行動態的控制以保證工期。

二、 質量管理

堅持「百年大計、質量第一」做好事前、事中、事後三環節工作,抓好質量控制。

(一)事前質量控制

事前質量控制,指在正式施工前進行的質量控制,其控制重點是做好施工前準備工作,且施工準備工作要貫穿於施工全過程中。

事前質量控制的內容:

1、 技術準備:熟悉和審查專案的施工圖紙,掌握要點重點,編制專案施工組織設計。

2、 物質準備:包括施工材料、施工工具以及施工附材的準備。

3、 織組準備:包括施工專案組織機構;集結施工隊伍,對施工隊伍進行入場教育。

4、 施工現場準備:材料進場,技術交底工作進行,編制工程質量管理制度。

(二) 事中質量控制

事中質量控制是指在施工過程進行的質量控制,事中質量控制的策略是全面控制施工過程其具體措施是:

1、工序交接有檢查(抽查)。

2、施工分項有方案。

3、技術措施有交底。

3、圖紙會審有記錄。

4、設計變更有手續。

5、質量處理有複查。

6、質量檔案有檔案。

(三) 事後質量控制

事後質量控制是指在完成施工過程形成產品的質量控制。

1、 組織除錯執行。

2、 準備驗收檔案。

3、 組織自檢和初步驗收。

影響施工專案質量的因素,有以下五大方面:

1、 人,人是直接參與施工的組織者、指揮者與操作者,主要是擔負失誤,以至發生人為質量問題,這就是對參與施工人員的主要控制。

2、 材料,材料的控制是指對原材料、裝置以及附件的控制。主要是嚴格檢查驗收、正確合理地使用,管理臺帳,進行收、發、儲各環節的技術管理,避免混料和將不合格的原材料使用到工程上。

3、 機械,機械的控制包括施工機械裝置、工具的控制,正確使用、管理和保養好機械裝置,建全制度,確保機械裝置處於最佳使用狀態。

4、 方法,方法的控制,包含施工方案、施工工藝、施工組織設計、施工技術措施的控制。主要應切合工程實際,能解決施工難題。

5、 環境,工程的環境很多,有工程技術環境,工程管理環境,勞動環境,作為專案經理應根據影響質量的環境,採取有效的措施嚴加控制,尤其是施工現場,應建立文明施工,文明生產環境,為確保質量創造良好的條件。

施工質量控制的原則:

1、 堅持「質量第一,使用者至上」。

2、 以人為核心。

3、 以預防為主。

4、 堅持「質量標準,嚴格檢查,一切用資料說話」。

5、 貫徹科學、公正、守法的職業規範。

三、安全管理

對於安全的管理要依據以下六項原則執行:

1、 管生產同時管安全。安全寓於生產之中,並對生產發揮促進和保證作用,因此,安全與生產雖有時會出現矛盾,但從安全、生產管理的目標目的,表現出高度的一致和安全的統一。

2、堅持安全管理的目的性。安全管理內容是對生產中的人、物環境因素狀態的管理,有效的控制人的不安全行為和不安全狀態。清除避免事故。達到保護勞動者的安全與健康的目的。

3、堅持貫徹預防為主的方針。安全生產的方針是「安全第

一、預防為主」。

4、堅持「四全」動態管理,安全涉及的,生產涉及的方方面面,涉及的從開工到竣工交付的全部生產過程,涉及的全部的生產時間,涉及的一切變化著的生產因素。因此生產活動中堅持全員、全程序、全方位、全天候的動態安全管理。

5、 安全管理重在控制。進行安全管理的目的是預防、消滅事故,防止消除事故傷害,保護勞動者的安全與健康。

6、 在管理中發展、提高。安全生產管理是在變化著的生產活動中的管理,是一種動態,其管理就是意味著不斷發展的,不斷變化的,以適應變化的生產活動,預防新的危險因素。

安全管理的具體措施:

1、 落實安全責任,實施責任管理 。專案經理是施工專案第一責任人。 安全員是現場安全管理的監察員,各子項主管施工員是安全管理的落實人。

2、 安全教育與訓練,使人為的失誤減少,增強工人的安全意識。安全員負責定期組織個施工班組進行安全教育,每次培訓均有記錄存檔。

3、 安全檢查。安全檢查是發現不安全行為和不安全狀態的重要途徑。 配合監理業主每週定期組織的安全聯合檢查。做好預防和整改工作。

4、 作業的標準化,按科學的作業標準規範人的行為,有利於控制人的不安全行為,減少人為失誤。 保證各工種不隨便調換工作,發揮其專業化,熟練化的優勢,是保證工程質量的有效措施。

5、 生產技術與安全技術的統一。具體落實「管生產的同時管安全」的原則。各現場施工員與班組長要全面落實各自安全管理責任。配合安全管理工作。

6、 正確對待事故的調查與處理。

四、成本管理

成本控制是做為乙個專案經理應具備的,是指在專案成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生的和已經發生的偏差,把各項生產費用,控制在計畫成本的範圍之內,以保證成本目標的實現。

施工專案施工期間,控制成本的措施:

1、 辦理施工任務單和限額購料單的管理。

2、 將施工任務單和限額領料單與施工預算進行控制,指出差異,分析差異原因,並採取有效的糾偏措施。

3、 以某一段時間為乙個週期,對成本發生進行核算比較,發現問題採取措施正確處理。

4、 定期檢查。施工中成本控制情況,發現情況主動處理。具體辦法:(1)以施工預算控制成本支出,包括人、材料、機械要用的控制。(2)以施工預算控制人力資源和物質資源的消耗。

五、合約管理與資訊管理

市場經濟在某種意義上說是契約經濟、合同經濟。乙個專案的經營成敗和合同與合同管理有密切關係。因此,必須十分重視合同及合同管理。

合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開效,直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理,更要重視簽訂後的管理。

系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態性就是注重履約全過程的情況變化,特別要掌握對我方不利的變化,及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。切不可以為簽了合同就萬事大吉,把合同束之高閣,我們要防止由於合同管理不善而遭到的懲罰。

作為專案經理的我主要工作就是要對已簽訂的施工合同進行認真透析了解,趨利避害,盡力遵照合同辦事。

這裡說的資訊管理主要是工程簽證以及索賠資訊的收集、整理、處理、儲存 。施工工程中涉及到工程聯絡單,變更單需按要求收集,並按合同要求及時辦理確認簽章。簽章回來的所有原件由合約部專員進行管理分類歸檔,爭取在當月的工程進度款申報時一併報上,及時辦理階段結算。

交工驗收做好記錄,及時彙總竣工資料, 編製者的主動性與積極性是編好結算的保證。 全面收復相關資料,為結算編制提供充分的依據。 仔細分析,算全該算的內容是關鍵。

正確處理好公共關係,是搞好結算的重要手段。

六、溝通管理

沒有溝通,就沒有管理。這個我深有感觸,當時岩山專案大包方剛進入龍巖地區老闆捨得花重金,派專人打通關係,所以與業主溝通不存在什麼問題。但是雁石專案完全由我開始管理後,大包方老闆基本不參與基地業主人脈關係的處理,完全由我來牽頭。

確實倍感壓力。一般來說業主對工程專案最關心的是進度、投資、質量和合同,其實最重要的是資訊溝通問題。專案溝通管理,就是為了確保專案資訊合理收集和傳輸,以及最終處理所需實施的一系列過程。

包括為了確保專案資訊及時適當的產生、收集、傳播、儲存和最終配置所必須的過程。專案溝通管理為成功所必須的因素------人、想法和資訊之間提供了乙個關鍵連線。涉及專案的任何人都應準備以專案"語言"傳送和接收資訊,並且必須理解他們以個人身份參與的溝通會怎樣影響整個專案。

溝通就是資訊交流。組織之間的溝通是指組織之間的資訊傳遞。對於專案來說,要科學的組織、指揮、協調和控制專案的實施過程,就必須進行專案的資訊溝通。

好的資訊溝通對專案的發展和人際關係的改善都有促進作用。

(1)正確處理總承包方與業主的關係

作為總包方要正確理解業主的設計意圖和要求,在施工過程中定期向業主匯報施工進展,交換意見,如果業主有好的建議或要求我們要及時的給予回應與解決,以創造良好合作氛圍。

(2)處理好與分包方的溝通協調關係

作為總包方應主動、積極、詳細地向分包方介紹工程概況,技術要點和工程進度、並對分包方的工程進度和質量進行全程的跟蹤控制,對各分包方施工平面幾交叉施工方面進行綜合協調;各分包方作為專案的建設者,在施工中遇到困難,例如:場地、材料、機具等問題,要加強與總包方溝通,通過總包方的及時溝通解決施工中出現的各種問題。

(3)正確處理專案內部人員的協調關係

專案經理所做的每一件事情都包含溝通,專案經理沒有資訊就不可能進行管理,而資訊只有通過溝通得到。所以專案經理必須有很強的溝通意識,要花50%—70%的精力用於溝通,同時要掌握提高溝通有效性的基本原則,做到盡早溝通和主動溝通。

盡早溝通和主動溝通要求專案經理有一定的前瞻性,定期和相關人員建立溝通,及時發現當前問題和潛在問題,採取有效措施,避免專案實施中不必要的損失。專案經理要利用專案生產例會,促進專案組成員的相互了解、熟悉,明確各專案組成員角色分工、職責和許可權,與其他成員的介面,並使所有成員對專案目標和工作計畫充分了解。

工程專案經理未必是樣樣精通的專才,但至少應該是樣樣都熟悉的通才,否則,很難將乙個複雜的大型專案管好。對專案中某一專業領域一點也不懂的專案經理,就很難與專案組中該領域的成員溝通,難以監督和檢查他們工作的效率和質量。

專案溝通首先要有明確目的。溝通前,專案經理要弄清楚作這個溝通的真正目的是什麼?要對方理解什麼?

確定了溝通目標,溝通的內容就圍繞溝通要達到的目標組織規劃,也可以根據不同的目的選擇不同的溝通方式。

其次,要做到充分的「聽」與藝術的「說」。專案經理只有集中精力地聽,才能領會講話者的意圖,只有領會了講話者的意圖,才能選擇合適的語言和方法進行溝通。

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