組織機構及人員安排
組長：吳瑞桃
副組長：謝穩
組員：徐靜、張霞、吳璐穎、許婷婷、李超、李海霞
職能職責：會議總策劃、會務總排程；過程控制；各項工作方案審批。
會場布置
地點：重慶大酒店
時間：會場地形圖：
第一部分：會場布置
1、講台設計：
講台：長1公尺。寬0.5公尺，高1.5公尺
講台測置於大螢幕前，講台旁置放一株綠色植物，房間中間靠前位子擺放一張桌子，便於使用投影儀。在大螢幕的另一邊置放一株綠色植物（與講台這裡對應）
2、與會區：
該區一共設200個定座位，
3、茶歇區布置：
根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的裝置。如該區大概擺設有：飲水機，沙發，桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處：
報到處應設定在進入會場的大門邊上，便於與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的家具。該區大概擺設有：長桌，簽到處，領證處（進入會場必須持證）。
5、整體會場設計：
工作人員必須著正裝，掛工作牌
第二部分：道具彙總
注意事項：
1、投影儀和大螢幕，螢幕分別架設2~3個小的螢幕，便於坐在後面的人可以清楚的看到螢幕顯示的內容。
2、音響裝置布局要合理，使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光裝置保持明亮，聚光燈**空調的設定要符合天氣情況和人體情況。
3、盆景擺放要恰當，不可過多的擺放到會場中4、場地最好能夠鋪上地毯，可減小走路的噪音
4、會場要注意消防設施的放置，標明安全通道的走向。
會議籌備程式
會議策劃書
社工系小學期實踐會議策劃方案 背景我們學校每學期都會有小學期實踐，這學期將把學生帶到社群去實踐。社會實踐是一筆財富，一分付出，一分收穫，有付出，就一定會有收穫。在社會實踐中可以學到在書本中學不到的知識，它可以開闊視野，了解社會，深入生活，無限回味。更何況參加社會實踐活動的過程 閱歷本身就是一筆寶貴的...
會議策劃書
晚上6點用餐 特色餐 珠江江邊烤魚 無娛樂活動第三天，院長及校領導參加，全體教師參加 上午10點會議開始，討論關於教師培養方案及福利待遇 獎勵旅遊方案。分為3組進行討論，分別為教師組 學院組 評判組，各組選代表提出方案並討論。約2小時 中午12點30用餐，午休。下午3點會議再次進入討論，最終確定方案...
會議策劃書
一.活動主題 大學生應樹立正確的戀愛觀。二.活動背景 戀愛是人生中最美好的感受。大學生已經進入戀愛季節，其花前月下本無可厚非。據有關調查，我國高校大學生戀愛現象十分普遍，60 以上的在校大學生有戀愛經 歷，一部分戀愛中的大學生過於追求戀愛的各種表現形式，從而影響了學業甚至前 途，這非常令人惋惜。由大...