帶薪實習日記

2021-03-04 09:43:18 字數 4884 閱讀 4135

實習日記(10級行政管理一班邢偉佳20100173)

2013-7-10

今天是暑期帶薪實習的第一天,上午九點,我和同被分配到重慶建工交建集團的二十餘名實習生一起來到集團總部,接受崗位分配。在人力資源部的安排下,我被分配到總部的行政部實習。行政部負責人張主任熱情地接待了我,向我介紹了行政部的基本情況,並將我介紹給部門其他工作人員認識。

張主任給我安排了一張辦公桌,至此,實習就算正式開始了。

今天的主要工作是整理公文資料。這項工作雖然沒有多少技術含量,但卻需要細緻與耐心。一天的實習很快過去,雖然沒有做多少工作,但了解了行政部的基本職能以及日常工作流程,這些是在書本和學校中難以學到的。

總而言之,今天是基本充實而有收穫的一天,相信以後每天都能學到新的知識,領悟新的經驗。

2013-7-11

今天是第二天上班,一大早,我就來到了辦公室。雖然沒有緊急的事務要處理,但作為一名實習生,應當以正式員工的標準要求自己,不遲到早退。

今天的工作任務相比昨天要多。上午,負責車輛排程的餘紅飛前輩讓我幫他整理公司車輛的台賬,下午則應鄧副主任的要求,和餘前輩一起去銷毀公司的一些涉密資料。餘前輩告訴我,這些資料中有的涉及公司的商業機密,為安全起見,必須進行徹底銷毀。

由於資料較多,到下班的時候仍然沒有銷毀完,只能留待明天處理。

通過兩天的觀察,我發現行政部主要處理的都是一些日常、瑣碎的事務。這些事務看起來簡單,但高效率、高質量地處理這些事務卻需要很多技巧。行政部雖小,但值得我學習的東西仍然很多很多。

2013-7-12

上午,餘前輩讓我登記近幾個月以來的車輛維修保養台賬。台賬主要對車輛維修日期、車輛型號、維修廠家、維修內容、維修金額和駕駛員等資訊進行記錄。在餘前輩之前自己登記的台賬上,對於維修內容一項的記錄十分詳細,小到更換的零件名稱都記錄在案。

餘前輩告訴我,登記這些資訊雖然比較麻煩,看起來也沒有多大用處。但事實上,如果沒有如實登記,在需要對車輛維修情況進行查對時,就會遇到很多麻煩。此外,車輛維修涉及到**支出,單從這一點上來看也有必要進行詳細登記。

2013-7-15

雖然今天是周一,但部門裡的工作並不是很多。上午的時候和餘前輩一起出去採購一些辦公用品,從而了解到關於企業辦公物資採購流程的一些資訊。下午,辦公室裡的幾位前輩都因公外出,沒有給我交派任務。

本著不能浪費時間的原則,我自主複習了一些公文寫作方面的知識。報到那天,張主任表示會讓我接觸一些公文方面的工作,我想這些知識到時候應該會發揮作用。

2013-7-16

和昨天差不多,今天部門裡的工作同樣不是很多。閒暇時間,我和餘前輩聊到了行政部職能的問題。餘前輩告訴我,在不同性質、不同規模的企業中,行政部的職能有時會存在非常大的區別。

就交建集團而言,由於企業規模很大,部門分工非常細化,行政部的主要職能範圍也相對集中,主要負責企業辦公用品管理、公務文書往來、車輛排程、公章管理、會務、食堂管理及其他一些後勤保障方面的事務。在一些規模較小的企業裡面,行政部的職能往往非常繁雜,有時甚至與人力資源部合併,以人力行政部的形式出現,同時肩負人力資源和行政兩大職能。無論哪種形式,沒有明顯的優劣之分,只要與企業規模、企業管理相適應即可。

2013-7-17

今天是比較繁忙的一天,上午協助負責公文收發的王捷前輩整理公文資料,下午則是將**上來的印章進行分類編號並登記造冊,待查驗無誤後交由檔案部處理。

印章管理是行政部的重要工作之一,其主要內容是印章刻製、企業公章管理、用印監督和印章的**登出。交建集團擁有數量眾多的建設專案,每個專案上都需要相應的印章。專案結束之後,為了防止印章流失或被濫用,這些印章又需要被**登出。

因此,相比其他公司,交建集團的印章數量龐大,其管理也更為複雜。

2013-7-18

轉眼間,已經實習七天了。七天來,雖然並沒有參與多少行政部的日常工作,但通過有限次數的親身參與和長時間的細緻觀察,我了解到了行政部主要工作職能的基本工作流程。行政部就像是企業的乙個中轉站,是整個企業當中不可或缺的重要一環。

公司的政策指令先傳達到行政部,再由行政部**給各下級組織;各下級組織的各項工作經由行政部蓋章確認,才能轉化為企業意志。因此,行政部是企業工作順利開展的重要節點,如果這個節點出現問題,就有可能影響到整個企業的良性執行。

2013-7-19

這兩天,湖北仙桃一家企業來公司洽談合作專案。下午,我和張主任一起去布置晚上開會使用的會場。期間,張主任向我介紹了會場布置的一些基本知識。

想不到,乙個看似簡單的會場布置裡面竟也包括了如此之多的學問。

2013-7-22

實習一周多,我學到了很多東西,也遇到了一些困難,其中最大的困難就是語言不通。雖然在重慶已經生活了近三年,但主要是在學校的環境中,對於重慶方言的接觸事實上非常少。然而在實習單位裡,工作人員無論年齡大小幾乎都使用重慶話進行交流。

我曾經向餘前輩提出過這方面的疑問,他告訴我,重慶位於西部地區,來這邊工作的外省人較少,而且以周邊省份為主。這些省份的語言與重慶話本來相差就不是非常大,加上企業內部的語言環境的影響,大家逐漸就都說重慶話了。

由於不太能聽得懂重慶話,與部門工作人員進行交流就比較困難,這給我的實習造成了一些不良的影響。從更巨集觀的角度來看,語言是溝通交流的基礎,重慶想要吸引全國各地的人才,首先就應當大力推廣普通話,改善語言環境。

2013-7-23

上午,我和餘前輩一起將上個星期整理完的印章移交給檔案室。一間小小的辦公室、一間堆滿雜物的資料整理室、還有兩間共放置了四十多個大型密集架的檔案存放室構成了檔案室的整體布局。在檔案室的牆上,我看到了公司檔案管理的網路結構。

公司檔案管理的最高一級,也即分管領導是公司董事長,往下是行政部負責人張主任,具體事務負責人是檔案室主任,其下是各個部門、分公司兼管檔案工作的負責人。一套規範、嚴密的管理體系構成了檔案管理工作的基礎。

2013-7-24

今天的工作不多。午飯後,我去三樓的員工活動中心打了一會兒桌球以作放鬆。以往,一般只有外企才會為員工提供休閒娛樂場所。

近年來,隨著人性化管理理念的深入人心,許多中國企業也開始向外企學習,努力為員工創造舒適的工作環境。交建集團即是其中之一,交建大廈的員工休息娛樂場所由電視房、休息室和活動中心組成,為員工提供包括桌球、撞球、跑步機、健身自行車等多樣化的休閒娛樂工具。這種管理理念的進步反映出民族企業正緊隨世界管理理念潮流,努力將企業做大做強。

2013-7-25

由於最近檔案室要籌備檔案公升級工作,以迎接下週的市檔案局檢查,張主任安排我這兩天去檔案室協助整理檔案。在檔案室工作人員的安排下,我的工作主要是對公司往年的財務報表進行編號整理。由於對於會計知識有一些了解,在整理財務報表時,我特別留意看了一下。

雖然並不能完全看懂,但能夠獲取一些基本的資訊。通過財務報表,可以看出,近些年來,公司基本處於良好的執行狀態。

2013-7-26

今天繼續在檔案室協助處理檔案,對整理好的檔案進行編號、排架。穿行在巨大的密集架中間,聞著牛皮紙散發出的淡淡紙香,能夠感受到濃郁的歷史氣息。

2013-7-29

今天的主要工作是整理半年來的用印審批單。企業需要用到公章的地方非常多,為了防止用印混亂,各部門在使用企業公章前要填寫一張用印審批單以作備案,用印審批單需要交由部門主管及辦公室主任簽字後方可生效。由於公章使用頻繁,半年來產生的用印審批單數量龐大,要將其進行分門別類的有序整理可不是一件容易的事情。

2013-7-30

昨天在整理用印審批單的時候,我注意到,渝通公司早已被交建公司合併,然而用印審批單反映出,渝通公司的公章仍然在使用當中,但遠比交建印章使用的要少。我向負責印章管理的餘前輩諮詢這個問題。他告訴我,改制重組之後,渝通公司便不再以渝通的名義承接新的專案,但之前承建的工程專案對外仍然使用渝通的名義。

因此,在使用公章的時候,需要進行區分。由此來看,企業的合併重組的確是一項非常複雜的活動。

2013-7-31

今天,由重慶市檔案局、建工集團相關部門組成的企業檔案工作目標考評定組來到公司對公司的檔案管理工作進行了實地檢查驗收。晚上的時候聽張主任說,通過無記名打分彙總,集團檔案管理獲得 96分的好成績,達到重慶企業檔案工作目標管理一級標準,市檔案局現場頒發了獎牌和證書。想到自己也在檔案室幫了兩天忙,雖然做的事情不多,但也算是做了一點小小的貢獻,心裡感到由衷的高興。

2013-8-1

今天的主要工作是整理公司總部所屬的17輛公務用車的基本資料,需要將車輛登記證、保險記錄和維修記錄等資料進行歸類,以便於掌握每輛車的基本情況。由於相關資料非常多,足足花了一整天的時間才將其整理完畢。

2013-8-2

今天沒有什麼工作,我就在網上瀏覽了一些找工作方面的資訊。到下周五,實習就結束了。再過乙個月,也就差不多要開始正式找工作了。

根據去年的情況來看,今年的就業形勢恐怕也不容樂觀,但是我相信,只要自己充分準備,就一定可以找到滿意的工作。

2013-8-5

本週是帶薪實習的最後一周,將近乙個月的實習使我對交建集團產生了許多不捨。在實習的日子裡,我第一次感受到職場的氛圍,學到了豐富的知識,總結了許多有益的經驗。交建集團行政部的各位前輩對我寄予了悉心的指導,真的非常感謝他們。

2013-8-6

今天再次進行車輛維修保養台賬登記的工作。雖然距離上次登記還不到乙個月,但是由於總部車輛較多,累計維修次數也相應較多,需要按照以前的模式繼續進行詳細登記。由於有了經驗,可以明顯感覺到此次登記的速度要快了很多。

果然,乙個月的實習沒有白費,知識與能力都在同步增長。

2013-8-7

由於工作需要,我再次被安排到綜合檔案室協助處理檔案工作,時間為今明兩天。今天的主要任務是對公司已完工的兩項工程的檔案進行整理及上架。雖然實習行將結束,但是我仍然堅持認真工作,做到善始善終。

2013-8-8

今天繼續在綜合檔案室工作。由於工程專案上送來的檔案編號有誤,使我們的檔案整理工作增加了很多任務作量。我深深地意識到,企業的各項工作是環環相扣的,上一環節的失誤會給下一環節造成許多不必要的資源浪費。

2013-8-9

今天是實習的最後一天,行政部的各位前輩知道我要走了,也就沒有再給我安排工作。我沒有提前下班,還是如同以往一樣和各位前輩一起按時下班。臨走之前,我和行政部的各位前輩一一告別,感謝他們這些天來的指導與包容,各位前輩也表達了對我的祝福。

於是,我離開了這幢白色的大樓,離開了實習了乙個月的交通建設集團。以後恐怕沒有機會再回來,但我一定會記住這個地方,記住這段實習的經歷。

帶薪實習總結

這次的帶薪實習即將結束了,雖然只有短短的乙個月,但回顧這乙個月所經歷的人與事,我相信這不會只是我人生中的一段小的插曲,它將會是我大學的乙個新的起點。在臨近期末的時候,學校就下來了乙個通知,做好暑假帶薪實習的工作。在知道這個事情以後,我就報上了自己的名字。主要是想通過這個實習,接觸一下社會,鍛鍊一下自...

帶薪實習心得

非常榮幸能有機會參加這次的帶薪實習。這讓我體會了很多,收穫了很多。2012年1月13日,我們一行5人帶著些許好奇,些許緊張,些許興奮來到了我們的實習單位 重慶市中小企業局。上班的第一天,我們遲到了,那是不應該發生的事情,但確實那個地方不太好找呀!不過還好,幾經波折的我們終於還是來到了那個讓我們期待已...

帶薪頂崗實習協議

甲方 乙方 甲方聘任乙方從事按照平等互利 公平一致的原則,經 雙方協商,簽訂如下協議 1 聘期自年月日至年月日止。2 聘用期間薪資福利待遇為 3 乙方應遵守甲方規章制度,根據甲方所在部門的安排,認真履行崗位職責,做 好本職工作。4 甲方對乙方實行績效考核,並按考核結果,根據甲方有關規定,調整和發放乙...