在不久前我還苦於不知這方面的工作總結怎麼寫，但經過一番詳細的思考，我理清了思路。在這裡，我們對如何進行文件管理分三個階段來闡述。
1、生成期檔案的管理
生成期的檔案，處於製作、接收、處理與發出的過程中，需要檢閱檔案或發給其他部門及外單位。因此，需要建立非檔案負責人也能隨時找出檔案的管理系統。對此類檔案的管理，可建立以下乙個流程：
檔案→檔案套→雜誌匣→檔案櫃。
按事由用資料夾對檔案進行分類;按照一件事乙個檔案套的原則，每個人準備若干個檔案套;按類別或內容將使用中的檔案整理到檔案套;可以用檔案套的顏色對檔案類別進行區分。將檔案套收集到輕便雜誌匣中;把檔案套整齊地擺放在輕便雜誌匣裡並立於桌面上;責任人外出或離職時，務必將輕便雜誌匣放到使用中檔案櫃上;用標籤紙製作雜誌匣的標籤，可做到整潔美觀並易於分類;由於可看到資料夾的標籤，還易於檢索;每個人都應該備有使用中的輕便雜誌匣，並在標籤處填入人名。將輕便雜誌匣放在檔案櫃裡;將辦公室用的檔案櫃的部分空間劃分出來，作為使用中的檔案櫃，可使辦公室每個人每天的工作一目了然，方便工作交接及管理，並可臨時性地存放檔案資料;使用開放式檔案架，檢索、管理都很方便，避免檔案私有化。
2、儲存期檔案的管理
有些保管在辦公室裡的檔案過了幾年後利用率就會下降，這樣的檔案可分為儲存型檔案和保管型檔案。對此類檔案建議建立乙個儲存中心的形式進行檔案的永久儲存和定期儲存。儲存型檔案在性質上分為永久儲存和定期儲存兩類，把需要定期儲存的檔案轉移到儲存型檔案盒，儲存型資料夾，儲存型檔案箱中，並標明作廢日期，檔案儲存到期後立即廢棄、扔掉或銷毀。
而對於需永久儲存的檔案資料，可以仍舊使用原有的保管型資料夾、紙型檔案盒等原型保管資料夾，不過，如果使用儲存型資料夾將會更經濟一些。如果把利用率低的儲存型檔案仍舊放在辦公室，將造成辦公室的擁擠膨脹，浪費空間，防礙高效的管理。因此，建議選擇經濟的地方建立儲存中心。
3、檔案的廢棄
保管型檔案隨著時間的流逝，其利用價值會降低，如果不及時清理，就會氾濫成災。堅決要扔掉不需要與過期的檔案，減少檔案的數量，有效利用辦公空間，節約費用。參照之前所述的檔案管理方法，對於檔案的廢棄，可按照一下的方法進行：
(1)、按檔案進行廢棄;
(2)、按資料夾進行廢棄;
(3)、按專案進行廢棄;
(4)、按顏色進行廢棄。
隨著計算機和現代通訊技術相結合的資訊科技產業的迅猛發展，電子檔案大量產生。對於電子檔案的管理，需要注意以下幾個方面。
1、對電子檔案要進行分門別類地管理，要進行科學的分類。通過分類、標引、組合，使電子檔案儲存處於一種有序狀態。
2、對電子檔案要定期、及時的進行備份。以避免由於技術故障導致的檔案丟失。
3、由於電子檔案利用途徑的多樣化，尤其是在網路高度發達的今天，要做好電子檔案的保密工作，即準確設定電子檔案的訪問許可權。
檔案管理個人工作總結
歲月如白駒過隙，轉眼間來到公司已有一年多的時間了，在這一年多的時間裡，收穫很多，在自己從事的多項工作中取得了很好的成績，但由於經驗的不足，或多或少有所遺漏，我相信在今後的工作中我會繼續發揚吃苦耐勞的精神，認認真真，兢兢業業，彌補自己的不足，爭取各項工作做到最好！現將這一年的工作總結如下 一學習方面 ...
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