年級：xx工程管理小組名：tw
小組成員：dwyane 010******* （組長）
haslem 020*******
d-wade 0303030303
時間： 2012-xx-xx
成績：摘要：
在花紅樹綠的四月，我們即將送走背上行囊揮手向我們告別的大四學子。為了讓畢業生在校園生活留下最美回憶的濃重一筆，我係特別舉辦了2012經管系畢業晚會，以此表達對學子踏上嶄新人生道路的美好祝願。
晚會籌辦是乙個持續性複雜的過程，在籌辦過程中需要有多方參與共同協作完成。為了保證晚會能夠達到預期的效果必須對晚會各項工作統籌規劃。經過小組研究討論決定用專案管理的方法對晚會籌辦進行科學合理的統籌安排。
在策劃階段我們對晚會外界因素和內在條件進行全面分析，以此來確定晚會各項目標，對整個過程進行了編制專案計畫，對專案進行工作結構的分解，力求各方能夠更好的分工合作。對各方參與者進行溝通，並且著重在時間、質量、風險上進行嚴格控制。
經過這次晚會的籌辦我們小組深刻體會到乙個專案團隊成員的合作在專案過程中的作用，專案管理在專案當中的重要性。
關鍵字：留念祝福歡送計畫分工協作溝通
控制時間保證質量降低風險
目錄前言2
背景分析3
角色分析3
範圍管理3
專案合理性和目標3
專案可交付的成果4
專案計畫4
專案計畫的概述4
wbs圖6
晚會責任矩陣7
專案進度管理7
雙代號網路圖8
雙代號網路圖計算表8
雙代號網路圖關鍵路線11
專案質量管理11
專案質量問題因果分析圖13
專案溝通管理14
專案風險管理14
專案風險**表15
專案應急預案16
收尾管理17
參考文獻17
後記17
一、前言：
大學是乙個夢想起航的地方，同時也是校園生涯的句點。大學，有太多的心願追逐；大學，有太多的離嵩愁夢；大學，也有太多的刻骨銘心！每年到了這個時節，就會從校園裡走出一批將要走上社會的莘莘學子，他們滿含激情，他們飽含鬥志，為了自己的明天，不斷的奮鬥，不斷的拼搏。
而我們，藉著這個小小的舞台，表達我們的乙份心意和祝福，希望他們可以記得，大學裡還有我們的牽掛；希望他們可以感受，大學裡還有我們的支援。
在此情況下結合近幾年專案管理理論和方法在各個領域應用的越來越廣泛，應用案例也越來越多，專案管理體系越發完整。專案管理在工程專案、it專案、新產品開發、市場營銷等活動中應用的成功案例充分說明了專案管理的科學性和優越性。如果能夠將專案管理的知識、技術、技能、手段應用到晚會當中，對於晚會實施的整個過程來說可以使之更加科學、合理。
晚會實施的整個過程是乙個活動的過程，它是具有非重複的一次性活動的特徵，它就是乙個小專案，因此晚會的實施必然可以應用專案管理的辦法進行。為了在各種有限的資源條件約束下，晚會能夠以最佳方法實現我們所希望的預期效果，確保晚會這一專案在整個活動實施過程中各個專案目標都能在計畫時間內有質量的完成，我們小組運用專案管理這一工具對整個專案進行合理的策劃安排、任務的分解、有效溝通，控制專案的質量、進度、風險的管理。
二、背景分析
畢業是學生時代的結束，也是社會生活的開始。在盛夏六月的陽光下，重慶郵電大學移通學院經濟管理系迎來了新一屆畢業生告別的時刻，他們帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向即將離開我們經濟管理系這個團結友愛的大家庭，奔赴新的生活。我係學工辦、團總支學生會決定通過舉辦畢業生晚會將我係所有學生對畢業生的美好祝願予以表達，也藉此讓我係2012屆畢業生再次感受我們經濟管理系大家庭的溫暖以及大學生活的美好回憶，同時也為我係低年級同學刻苦學習、努力拼搏樹立良好的榜樣。
在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現他們的理想。為了表達經濟管理系對畢業生的祝福之情，同時也為了給畢業生們乙個向我係表達感激之情的平台，經管系學工辦決定舉辦一場畢業晚會，並將該項目的籌備工作委託給我們專案小組，為此，我們小組運用所學的專案管理知識進行組織安排和管理辦法。
三、角色分析
四、範圍管理
（一）專案合理性說明：
畢業是大學生涯的結束，是人生新的起點，畢業意味著同學們各奔前程，意味著離開母校的溫暖懷抱。畢業晚會是乙個展示人生新的起點的舞台，在這裡可以激情澎湃的展望美好的明天，在舞台上做大學生涯的最終總結，以晚會的美好結束大學的生涯，也以晚會的美好開始新的旅程，畢業晚會是最值得紀念的日子。
技術可行性：舞台搭建承包給校外擁有相關技術的公司、舞台燈光效果聘請校外人員以及演員化妝採取入店化妝。
經濟可行性：制定各項費用支出預算表。合理安排、嚴格控制專案的各項開銷，所有費用由團總支學生會經費和部門自行拉贊助支付。
組織可行性：制定合理的畢業晚會的策劃、選擇學生會各部門為組織機構、選擇有校內晚會經驗的管理人員、各部門確定好分工協作關係、對工作人員進行必要的培訓，保證專案順利執行。
（二）專案目標：
總體目標：保證晚會圓滿落幕並表達我們對畢業生的真摯祝福。
總體目標：保證晚會圓滿落幕並表達我們對畢業生的真摯祝福。
時間目標：保證晚會前進行多方彩排，並且晚會前的各項準備工作都要按時完成。
成本目標：將晚會總成本控制在預期贊助費以及學工辦提供款項之內。
效果目標：希望在這歡聲笑語中，為她們獻上我們的祝福；
希望這個美麗的夜晚 ，都留下最美的回憶。
（三）專案可交付成果的形式和內容：
形式：畢業晚會的演出
內容：任務分工表、物資採購清單、租賃清單、演出節目清單、晚會時間表、費用清單、邀請函
五、專案計畫
（一專案計畫的概述
1、宣傳安排：
前期在學校主幹道、學校食堂入口處、學生宿舍大門口張貼海報；系部落格宣傳；校園廣播播報；校園論壇發帖；向各專業輔導員進行宣傳，向各專業年級長進行宣傳。
2、宣傳方式：
（1）出海報進行宣傳
（2）向各專業輔導員與年級長進行活動宣傳，並請他們協助宣傳
（3）製作宣傳橫幅懸掛於校園顯眼處
（4）系部落格宣傳
（5）校園論壇發帖
（6）校園廣播播報
3、宣傳時間：2023年3月——2023年4月
4、經費籌集：
以團總支學生會經費申請為主，部門自行拉贊助為輔。
5、節目及主持人選拔
（1）選拔方式：全系學生以專業為單位，在各專業年級自願報名的基礎上，由各專業年級長組織三個以上舞蹈、歌曲、器樂、戲曲、小品、相聲、魔術、話劇等節目，參選節目應注意節目豐富多彩，注意傳統文化的繼承和發揚，突出文化多樣性。原則上保證大一每個專業1個節目，大
二、大三各年級2-3個節目，畢業年級2個節目，團總支學生會1個節目，學工辦輔導員1個節目，節目總數控制在12-15個以內。
主持人選拔是在以往主持人資源庫的基礎上則優選擇，確保共計四人。
（2）選拔宣傳時間：2023年3月
（3）選拔時間：2023年4月
（4）節目推選原則：圍繞主題，創新，體現青春活力，表達崇高情懷。
（5）主持人選拔原則：口齒清晰，形象氣質俱佳，有一定主持經驗。
6、物資籌備
在晚會前至少乙個星期準備好一切物品，在活動前至少兩個星期將清單交給辦公室。
7、嘉賓邀請
在確定好具體的演出時間前由美宣部設計邀請函，在時間確定後填寫好相關內容由會長負責嘉賓邀請，領導由學工辦主任負責。
8、會場布置
場地布置由美宣部及文藝部共同構思設計。在活動前至少三星期有具體方案。
9、音控裝置
由文藝部聯絡科技協會向校科技聯合會聯絡租借部分裝置為輔，主要以外借音控為主。
10、會場控制
由女生部、生活部、文藝部負責，主要有嘉賓引導、迎賓禮儀、頒獎禮儀、場面控制，學生入場引導，學生提前乙個小時左右全部入
場完畢。預防突發事件的發生並制定相應預案。
11、節目彩排
為保證演出質量，在正式演出之前，安排2次正式的節目彩排。
12、引導退場
活動結束時，所有同學歡送嘉賓離開。嘉賓離開後，再由青隊，理事的工作人員引導觀眾有序退場。
13、場地清理
晚會結束後，所有工作人員留下做收尾工作，歸還裝置、場地清潔。
14、特別注意事項：
（1）事前一定要有人負責跟各部門，從流程，**，服裝，時間，搭台，出場方式，對白。
（2）要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作。
（3） 場景設計，觀眾區域布置（演員進出口/觀眾行人路/工作人員行人路/嘉賓席位區，以及學生觀望區）
（4）彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排後要彙總和解決。
（5）座位的安排。禮品的分配，獎狀的分配，感謝信的內容等都要考慮周到。
（二wbs**
畢業晚會工作計畫
2009年畢業生歡送文藝晚會策劃 一 活動背景及目的 一年年的過去，我們又要送走一批畢業生了，在此以特殊的形式歡送他們。他們需要的是一些屬於他們自己的空間，而我們能給的就是環境。在大家都很忙的時候，沒有很高的積極性的時候，那就讓畢業生自己尋求一些感覺吧！同時通過這台歡送會，讓畢業生有種師院即我家的感...
畢業晚會策劃
策劃書數學學院文藝部 2014年月日 一 晚會相關事宜 晚會名稱 歡送2015屆畢業生晚會 晚會主題 最後一堂課 晚會意義 轉眼間四年的大學生活就要結束了，回想四年前每個人帶一臉青澀，無比欣喜的渴望和憧憬踏入了大學校門，如今時光荏苒，滿載著學識和對未來美好的期待的你們即將邁出學校的大門，走向另乙個新...
畢業晚會朗誦
我們畢業了 a 戈多 b 佳佳 a 當歲月悄然轉動不息的年輪，一千四百多個日日夜夜成為昨天 b 當太陽熱情點燃生命的火焰，揮手告別的日子已經不再遙遠 a 六月的校園總是飄散著離別的味道，大家懷著共同的理想邁入神聖的殿堂，而今卻又要揮揮手告別母校。b 四年來朝夕相處，真正走到了分離的時候，卻有著那麼多...