「魅力青春、與愛同行」
—12.5志願者之夜大型晚會策 劃
書主辦單位: 共青團華僑大學委員會
承辦單位：共青團華僑大學委員會青年志願服務指導中心
二零一零年十一月十二日
目錄一、晚會主題2
二、晚會背景2
三、晚會意義2
四、晚會時間2
五、晚會地點2
六、晚會主辦方2
七、晚會承辦方2
八、晚會協辦方2
九、晚會內容2
十、節目**3
十一、經費**3
十二、晚會嘉賓3
十三、晚會流程4
十四、晚會重要時間安排4
十五、晚會策劃及負責人4
十六、工作專案組5
十七、經費預算8
十八、晚會準備工作細則一覽表9
十九、晚會後期工作安排9
一、晚會主題
魅力青春、與愛同行
二、晚會背景
（1）12月5日是國際志願者日 ，是屬於志願者自己的節日。
（2）華僑大學青年志願者始終踐行的志願服務精神 ——「送人玫瑰，手有餘香」，得到了社會各界的一致好評。
（3）華僑大學建校50周年，在校慶志願服務工作中，青年志願者表現得到學校領導的充分肯定。
（4）舉辦12.5志願者之夜大型晚會，正是展現志願者風采，加強志願者間感情交流，宣傳志願服務精神的好機會，也是對我校志願者優異表現的肯定和鼓勵。
三、晚會意義
（1）宣揚志願服務精神， 展現華僑大學青年志願者良好的精神風貌。
（2）樹立華僑大學志願服務良好品牌形象。
（3）融合志願者間的情誼，激勵我校青年志願者更加積極熱情
地投身志願服務工作。
四、晚會時間
2023年12月5日19：00
五、晚會地點
華僑大學廈門校區鳳1燈光籃球場
六、晚會主辦方
共青團華僑大學委員會
七、晚會承辦方
共青團華僑大學委員會青年志願服務指導中心
八、晚會協辦方
華僑大學廈門校區各學院青年志願者協會
九、晚會內容
節目表演、現場活動
十、節目**
（1）指導中心五個部門提供兩個節目。
（2）華僑大學廈門校區各學院青協各提供乙個節目。
（3）華僑大學廈門校區街舞協會等協會提供節目。
（4）華僑大學華文學院青協提供一到兩個節目。
（5）華僑大學廈門工學院青協提供乙個節目。
（6）廈門大學等廈門市高校青協友情出演。
（7）通過華文學院和廈大青協邀請廈門市十佳歌手傾情演出。
（8）其他社會愛心人士團體傾情演出。
十一、經費**
（1）學校提供部分經費
（2）企業商家贊助
（3）校友捐助
十二、晚會嘉賓
（1）廈門市團委領導
（2）廈門市青年志願者協會代表
（3）杏林街道辦、圓博苑、火車站、廈門航空、嘉庚公園領導代表
（4）廈門市各**代表
（5）華僑大學學生處副處長、學生處黃宗喜老師
（6）華僑大學校團委陳世卿副書記、楊鍾祥老師
（7）華僑大學廈門校區各學院團委老師
（8）廈門市各高校志願者協會負責人
（9）晚會贊助商代表
十三、晚會流程
18：50觀眾入場完畢、會場一切準備工作就緒—→19：：00開場節目表演—→主持人介紹晚會嘉賓—→宣布晚會正式開幕—→節目演出（中間插有現場**、贊助商介紹等活動）—→主持人宣布晚會閉幕—→嘉賓觀眾依次退場
十四、晚會重要時間安排
（1）指導中心各部門及各學院節目上報11月21日前。
（2）主持人名單確定時間 11月20日前。
（3）第一次彩排時間11月27日下午。
（4）第二次彩排時間 12月4日下午。
（5）最終彩排時間 12月5日下午。
（6）晚會時間 12月7日晚上7點準時開始。
（7）發請帖時間 11月27日至11月29日。
（8）舞台搭建12月5日下午一點半前完成。
十五、晚會策劃及負責人
總策劃：薑長亮
顧問：林遠南
指導老師：校團委楊老師
十六、工作專案組
（1）第一專案組：節目組
組長：****
副組長：***
組員任務：
a、盡快邀請各節目表演單位及人員參演。
b、做好各參報節目的統計工作。
c、按時完成節目及主持人選拔工作。
d、負責節目及演員的包裝及形象設計。
e、確定節目表演順序，順利完成第一次正式彩排工作（如需場地申請，交由場務組負責）。
f、保證最終彩排工作順利進行。
g、準備好主持人的形象設計及台詞。
h、完成節目單的製作及列印。
i、準備好表演所需的服裝道具。（由場務組協助解決）
j、負責好晚會當天演員的化妝工作。
說明：因節目組所負責工作多需要一定的專業知識，故建議節目組盡量邀請專業人員協助完成。
（2）第二專案組：商家組
組長：****
副組長：***
組員任務：負責晚會經費的贊助問題
（3）第三專案組：嘉賓組
組長：****
副組長：***
組員任務：
a、正式確定晚會嘉賓人選。
b、按時製作好正式請柬。
c、按時順利送出請柬。
d、做好晚會當天的嘉賓簽到工作 。
e、安排好晚會當天嘉賓座位、嘉賓節目單發放等問題。
g、策劃及組織好晚會現場的活動（**、或有獎問答遊戲等，與節目保持溝通，確保晚會現場活動順利進行）。
（4）第四專案組：場務組
組長：****
副組長：***
組員任務：
a、負責聯絡廠家進行舞台搭建。
b、舞台燈光裝置、音箱裝置的準備。
c、晚會當天及排練所需場地的借用問題。
d、晚會所需物品的借用、購置。
e、協助節目組完成表演服裝道具準備。
f、晚會當天現場布置（舞台布置、觀眾座位安排、化妝室換衣間的選制等）。
g、晚會當天節目單的發放、現場秩序的維護及後勤保障。
h、負責晚會當天緊急情況的處理。
（5）第五專案組：宣傳組
組長：****
副組長：***
組員任務：
a、晚會前期宣傳，包括宣傳條幅、大海報、小海報的製作及張貼、新聞稿的撰寫與發表。
b、廈門市各**及華大各報社**的邀請工作。
c、晚會當天宣傳拍照工作。
關於專案組幾點說明
1、專案組人員的任務發生衝突時，要保障第一專案組的任務順利完成。
2、各專案小組時刻保持聯絡溝通，密切配合，確保晚會相關準備工作的順利進行。
3、各專案組現在正式成立並立即開始工作；完成任務後自行解散。
十七、經費預算
十八、晚會準備工作細則一覽表
(1)場務組工作人員12月5日12：45前到場。
(2)舞台搭建工作 12月5日13：30前完畢 。
(3)背景布置工作12月5日17：00完畢。
(4)音箱裝置除錯工作 12月5日17：00完畢 。
(5)燈光安裝除錯工作12月5日18：00完畢 。
(6)化妝室換衣間搭建工作 12月5日16：30完畢 。
(7)化妝工作 12月5日16：30--18：10 完成 。
(8)服裝道具準備工作 12月5日16：30完畢 。
(9)**工具準備工作 12月5日16：30完畢。
(10)晚會現場布置12月5日18：20完畢。
(11)負責嘉賓簽到人員12月5日18：00前到場。
(12)維持秩序工作人員到位 12月5日18：00完畢。
(13)舞台道具服務人員到位12月5日18：35完畢。
(14)照相工作人員到位 12月5日18：40完畢。
(15)引領觀眾進場入座 12月5日18：45完畢。
(16)發放節目單 31日18：50完畢。
十九、晚會後期工作安排
（1）晚會結束後立即開展清理會場工作。
（2）借用物品**統計。
（3）宣傳工作及時開展。
（4）各項工作進行全面細緻的總結 。
策劃書書寫規範
一 活動名稱 策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱，如 年 月 大學 活動策劃書 置於頁面 當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。二 活動背景 這部分內容應根據策劃書的特點在以下專案中選取內容重點闡述 具體專案有 基本情況簡介 主要執行物件 近期狀況 組織部門 活動開展原因 社會影響 以及相關目...
專案策劃書書寫規範指導
專案策劃書 專案名稱 策劃時間 第一部分 專案介紹 1 專案概述 請對本專案策劃書進行整體概括性陳述 要求簡明扼要，重點突出 1 專案主題 2 實施物件 目標人群 3 實施區域 4 專案期限 5 希望解決的問題，預期達到的目標 6 專案合作方案，投資及未來收益處置辦法 7 計畫的活動 預計的成果等要...
策劃書寫作規範
策劃書寫作的相關注意事項 注意 策劃書必備的十要素 標題 活動背景 活動目的 活動主題 主辦單位 承辦 協辦 合辦單位 活動時間及地點 參加物件 活動內容 活動要求 經費預算 落款和日期。如有其它的需要可以根據各部門的活動情況自己增加，例本策劃書中的比賽規則和投稿方式。字型與格式 標題仿宋三號，正文...