一介紹信
介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯絡工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。
介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。
手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。
介紹信的內容要寫明如下幾點：
(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需註明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
(２)寫明要接洽或聯絡的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最後註明本介紹信的使用期限。
【示例】
××公司負責同志：
今介紹我所副研究員，高階工程師陳×、餘×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。
此致敬禮！
實用技術研（蓋公章）
年×月×日
二求職信
求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同於"公事公辦"的公文函。求職信所給的物件很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老闆比較了解的話可以直接給老闆。
當然，如果你根本就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上"人事部負責人收"較妥。如果直接寫人事部經理或"老總"收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。
求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。
求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。
【示例】
尊敬的領導：
您好！感謝您在百忙之中審閱我的求職信！
這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶湧來的招聘資訊讓我心動。我爸爸是一名鄉村教師，我舅舅是一名中學教師。長期的薰陶，幼小的我便憧憬能成為一名優秀的教師，站在講台上激揚文字……今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！
我叫範如歌，是北京師範大學2002屆英語教育專業的本科畢業生。
我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。
通過四年的學習，我掌握了良好的專業知識結構和理論基礎，系統地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學期，我一次性通過英語六級；大二下學期，我一次性通過英語專業四級。由於突出的能力，在校期間多次榮獲專業獎學金、三好學生、原聲模擬優秀獎等，多門專業課成績名列前茅！
我有一定的實踐經驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經做了12份家教，其中以高中生居金。
特別是2023年10月～2023年12月在全國重點高中--北京師大附中實習期間成績優秀。
經過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，並以自己的謙虛、務實、穩重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧型與汗水！
我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非常渴望成為一名優秀的教師。
尊敬的領導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！
謝謝您的慧目！
此致敬禮！ 自薦人：範如歌
2023年1月18日
三申請書（重點）
申請書是個人或集體向組織表達願望，向機關、團體、單位領導提出請求時寫的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：
「入團申請書」、「開業申請書」等。
【示例】
申請補辦學生證
教務處：
我是高三（2）班學生×××，不慎將學生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補辦學生證，希望批准。
此致敬禮！申請人：×××
2005．12．20
四聘書聘書是聘請某些有專業特長的人擔任某種職務時使用的一種文書。
【示例】
聘書×××先生：
為提高我校學生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教師。希望能得到您的支援和幫助。
大學教務處
2005．2．19
五感謝信
感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應把對方的事蹟寫下來，公之於眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。
六表揚信
表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某乙個方面作出了成績、發揚了風格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳並倡導學習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。
表揚信應把表揚的物件寫清楚，事蹟寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領導，也可用紅紙書信公開張貼。
(2)條據
條據包括收條、領條、借條、欠條、請假條、留言條等等。
七收條、領條、借條和欠條（重點）
收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑藉的條據，是一種憑證性文書。
領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。
借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據。
欠條是指人們在經濟交往中，因不能及時結清錢物手續而寫給對方的憑證性條據。
這幾種條據的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分：
標題——第一行居中以稍大字型寫出「收條」、「領條」等字樣。或者寫「今收到」、「今領到」等。
正文——第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什麼人，什麼東西（錢或物），具體數量。
結語——在正文後另起一行空兩格書寫「此據」字樣。也可省略不寫。
署名和日期——在右下方位置寫上立據者姓名，並在姓名下方寫上立據日期。
【示例一】
收條 今收到王強老師所歸還顯微鏡壹台，天平壹架，完好無損
此據顧小英
2005．12．1
【示例二】
領條 今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。
此據王懷德2005．12．15
【示例三】
借條 為參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出後（12月18日）即歸還。
此據經手人：高二（1）班王雨
2005．12．14
【示例四】
欠條 因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叄佰貳拾圓整，兩天內歸還。
此據揚州中學張小玲
2005．12．15
寫這幾種條據須注意以下三點：
1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據。
2．錢款或者物品的名稱要規範、準確，數量必須大寫；錢款要寫清幣種，如「人民幣」、「港元」等，末尾要加「整」字。
3．條據上的數字不能改動，如必須改動，應加蓋印章，以示負責。
八請假條和便條（重點）
請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動，必須向老師或領導說明理由，請求准假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。
【示例五】
請假條商務培訓中心:
因我行於1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓。特此請假、懇望批准!
此致敬禮！
工商銀行海珠營業部劉冬梅
2023年1月8日
寫請假條須注意幾點：
1．格式要正確。
2．語言要簡潔明瞭，要把原因和請假時間寫清楚。
3．理由要充分，情況要真實。如有相應的證據如醫生證明等，可隨條附上。
留言條懷明：
造訪不遇，至憾。如有空閒，請惠臨寒舍一敘。
午安！文西中午11時
寫留言條須注意以下幾點：
1．留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機密問題。
2．交代事情要簡明扼要，語言要簡潔。
3．如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點鐘。
九啟事（重點）
啟事是機關團體、企事業單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用檔案。啟事可張貼、登報、廣播、在電視上放映。
啟事一般分三部分：
第一部分標題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種「啟事」或說明事項內容和文種，如「招生啟事」、「徵稿啟事」、「招聘中學教師啟事」等。還有一種寫明啟事單位名稱加內容、文種，如「北京映象管廠聘請法律顧問啟事」等。
第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項不同而異。
總的要求是要說得有條理，清楚明白，簡明扼要。正文後可以寫上「此啟」或「特此啟事」的結束語，現在一般啟事都不寫這些套話了。
第三部分落款。在正文後偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如「××公司」、「××人」。單位名稱已寫入標題，後邊就不必再寫了，只寫聯絡位址，**號碼，郵政編碼，聯絡人，年月日。
尋物啟事
尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應用文。尋物啟事一般可張貼於丟物的地點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也登在報紙上。
尋物啟事內容一般包括以下幾項內容。
其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規格、數量、品牌等，同時要寫明丟失的時間和具體地點。其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或註明發文者的詳細位址、聯絡方式等。
其三，尋物啟事是求人協助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。
【示例一】
尋物啟事
3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失乙個公文包，內有金額為5萬的存摺乙份 、派遣證乙個及它物，有拾到者請與失主聯絡，失主願重金酬謝。
失主：×××
聯絡**：******x）
***x年x月xx日
【示例二】
尋人啟事
12月18日上午10時左右，我帶女兒去金鷹商廈購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘公尺；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結發卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發現或知道線索，請速與我聯絡，一定重謝。
聯絡**：******x，手機：*********xx。
王××2005．12．19
招領啟事
招領啟事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：
如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時間和地點，但不能寫明錢的數量和東西的特徵，以防冒領；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特徵等，以方便失主辨別。
【示例三】
招領啟事
昨天下午活動課，我班×××同學在操場主席台南側跑道上拾到票夾乙隻，內有手錶乙隻，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認領。
高三（1）班
2005．12．1
【示例四】
招領啟事
昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閒逛，迷失了回家的路。
希望她的兒子速來我單位將其母親領回，也希望知道此情況的熟人速轉告他的兒子。聯絡**：******x。
聯絡人：×女士。
公司2023年12月5日
慶典啟事
慶典啟事是黨政機關、社會團體、企事業單位舉辦有關慶祝或紀念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內容：
1．慶典緣由；
2．慶典活動總體安排，包括時間、地點、組織接待、內容、參加人等；
3．其他有關事項及要求；
4．歡迎參加慶典活動的結束語；
5．單位位址、**、傳真、聯絡人等。
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祝酒詞 與開幕詞相仿，但更簡單扼要，在最後有舉杯祝願內容。格式內容 篇幅 短，語言口語化，態度熱情 感謝信 感謝信是一種禮儀文書，用於商務活動中的許多非協議的合同中，一方受惠於另一方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動後得到心理上的收益，它是一種不可少的公關手段。格式內容 感謝信的寫作格式是書信體。...
常見應用文的寫作要求
2 導語 導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。3 主體 主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容詳實，層次分明。4 結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。六 廣播稿 廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什麼區別。但要注意收聽效果 語言要通俗口語化 書面語改為口頭語，文言...