2023年工程經營管理個人工作總結

2021-03-04 09:35:23 字數 4811 閱讀 3358

通過對部分專案部的了解和思考,我個人建議要求專案部必須召開兩級策劃交底會,對管理策劃中的重大技術方案、管理目標、監管要點、變更索賠策劃、風險防範等方面進行重點宣貫和落實,確保思想和行動的統一。

二、經濟責任制管理

在專案部做過2次責任制成本測算,回生產經營部做過1次責任制成本測算,我發現有這樣一種現象。由於責任制成本測算的結果往往都是集中採購工作之後,專案部對集中採購限價的看法是越高越好,反正都計入分包成本,省下來的錢也是交給公司,倒不如限價越高反而越好管理。

可能這只是部分現象,不能一概而論,但這也確實形成了一種不好的導向,無形中專案部和分包單位站到了同一戰線。個人建議是不是應該在投標策劃階段就開始運作責任制成本測算工作,或者先將分包成本測算單獨進行固化,這樣專案部的出發點也許會發生根本性轉變。

三、合同管理

合同為「核」,生產經營工作都是以合同為出發點,但如何做好合同管理,我談談自己的幾點看法:

1.合同交底

部分專案部不重視合同交底工作,建議商務負責人及時組織牽頭召開專案部的承包合同和分包合同的交底會,由專案部各職能部門和分管領導對分包單位集中採購招標檔案中的合同條款進行**和完善,讓所有員工都熟悉合同、了解合同,這樣才能更好的促進合同的履約。

2.專業合同條款的固化

很多專案部也都有疑問,專用合同條款到底怎麼編寫,集團公司給的分包合同專用條款又主要以填空為主。通過收集合同素材,參加公司組織的施工合同談判評審會,以及部門同事的修改意見,目前已初步擬定了分包合同專用合同條款的範本。

雖然還有同事建議根據公司承建專案的不同板塊編制不同的專用合同條款,我並不反對,但我認為固化專用合同條款主要是本著求大同存小異的原則,實施過程中可根據專案的實際情況再增加或修改部分合同條款。

在編制專用合同條件的過程中,我個人臨時增加了三點意見,僅供參考:

(1)將通用條款中本合同單價包含內容增加了風險費用(有經驗的承包商應該可預見的風險);

(2)將一般專案中包括內容增加了修復及復墾費用;

(3)甲方提供的供電接入點、渣場、料場位置等條件發生改變時,變化範圍3公里以內(含3公里),乙方不得因此對甲方要求進行費用及工期索賠。

3.重視專案特徵說明

我發現很多合同清單中都沒有專案特徵說明,專案部的理由是業主的承包合同中就沒有說明。其實這並不是理由,只是用心程度不夠而已,例如:挖土深度、水平和垂直運距、管道安裝防腐要求等等。

沒有這些專案特徵,也就無法準確的核算成本,更談不上制定合理的分包**。

四、經濟活動分析

由於對公司召開的經濟活動分析會了解不夠深入,我只談談自己對專案部經濟活動分析工作的一點建議:

1.將經濟活動分析會與專案部員工工資發放相結合

要提高經濟活動分析工作的重視程度,個人建議首先要把召開經濟活動分析會當成硬性指標,當月的經濟活動分析會召開後才能發放當月的專案部員工工資;不能按時提交經濟活動分析會會議材料的職能部門予以績效考核。

2.豐富月經濟活動分析會會議材料

(1)將每月的生產經營計畫產值納入經濟活動分析會會議材料,由以前的進度計畫產值「拍腦袋」,轉變為專案部全員制定切實可行的計畫目標;

(2)將專案部的車輛、裝置、拌和系統、砂石系統等自營部分進行單機核銷,通過系統分析和糾偏,提高功效和使用率;

(3)將變更索賠工作進展情況納入經濟活動分析會會議材料,包括當月變更工作完成情況(變更工程量簽證、變更立項、變更**)、當月批覆的變更立項及**、當月變更工作存在的問題及分析、下月變更工作重點及措施。

(4)將專案實施情況與管理策劃控制目標存在的偏差納入經濟活動分析會會議材料,包括進度目標、質量目標、安全目標、環保及文明施工目標、責任制目標;並制定詳細的糾偏措施。

豐富了專案部的經濟活動分析材料,就能夠讓公司的經濟活動分析會會議材料更加飽滿、充實。

五、變更索賠策劃

公司每兩月都會組織召開變更索賠專題會,以及年度變更索賠會等等,大大小小的專案部都在分享變更心得和技巧,我也在學習和總結,個人建議如下:

1.變更索賠臺帳的多樣化

常規專案都是由商務部建議變更索賠台賬,我建議由技術部、施工管理部、商務部分別建立不同類別的變更索賠臺帳。

技術部根據施工方案、進度計畫、設計藍圖、設計通知、地質勘測和測量、報告單等方面建立變更索賠臺帳(技術類);

施工管理部根據工地的實際施工情況與技術交底、施工圖紙等資料相結合,建立變更索賠臺帳(施管類);

商務部根據變更索賠工作的實施情況建立變更索賠進展臺帳和變更索賠結算明細臺帳(商務類)。

商務部每月底將各類變更索賠臺帳進行收集彙總和對比分析,在經濟活動分析材料中進行具體說明。

2.尋找工程專案的利潤點和虧損點

要做好變更索賠策劃工作,通過重大方案優化或者無中生有也不是不可行,但我更提倡先尋找工程專案的利潤點和虧損點,在合同履約過程中有意識的放大利潤點、縮小虧損點。

3.切實做到技術和經營相結合

要做好技術和經營相結合,不能只把「技術先行」當做口號,建議對技術人員進行商務培訓,對商務人員進行技術培訓。專案部技術部組織重大施工方案交底會時,所有商務人員必須參加。

4.變更成本的核算

雖然專案部都在大力提倡做好變更索賠工作,但有些專案部的變更索賠工作卻越做越虧,我認為這主要是因為沒有提前做好變更成本的核算工作。並不是所有變更專案的單價都那麼理想,有些變更**根據定額做出來甚至比類似的投標單價還低,這也是一種常規現象。

因此,在開展變更索賠工作的過程中,要提早對變更成本進行詳細核算,知己知彼,清楚了自己的底線才能懂得如何去談判、如何去換位思考、如何去營造互利共贏。

六、專案巡查

通過幾次專案巡查,我發現有以下2個方面的問題:

1.虧損專案部都沒有建立工程量對內對外對比臺帳。

有的同事說實際操作難度大,專案清單對應起來困難,這個觀點我並不認同。自2023年公司成立集中採購工作以來,分包單位主要以集中採購為主,只要是由集中採購招標確定的分包單位,合同工程量清單基本上都與業主合同清單相對應。我個人認為只要做好合同內的工程量對內對外對比臺帳就可以規避很大程度的計量風險,且公司已對分包合同變更管理有明確規定,只要專案部根據公司要求辦理審批,變更專案的計量結算風險也基本在可控範圍內。

2.巡查報告中的專案總體經營情況難以核實

在進行專案巡查過程中,如沒有財務部、審計部的同事共同參與,很難就專案部的經營成果出具準確的巡查報告。專案部成本費用中材料費、現場經費都是由專案部提供,生產經營部核實難度較大,建議在沒有財務部、審計部共同巡查的情況下,巡查報告對專案經營情況不做進行具體說明。重點分析專案部在履約過程中的實施情況與管理策劃中的進度目標、質量目標、安全目標、環保及文明施工目標、責任制目標等指標是否存在偏差,以及糾偏措施。

七、職能部門的工作聯動

由於工作需要,無論是生產經營責任單位考核,還是專案管理策劃等等,都要與其它職能部門進行工作聯動。在會議上也經常聽到領導們要求加強部門聯動,提速增效。

做來乙個部門的新成員,我也在思考和摸索,如何與其它職能部門建議良好的人際關係並讓大家都願意支援生產經營部的業務工作,我談談以下幾點看法:

1.營造誠信氛圍、建立時間觀念

誠信守約是為人處事的道德標準,也是給別人留下好印象的基本要求。因此,我在工作中無論是別人要求、還是自己提出,只要自己承諾過的事情,不談條件不講困難,都應該保質保量的按期完成。反之,就不要輕易承諾。

2.主動性

可能是在專案上工作養成的習慣,經常會主動去找監理、找業主、找設計,積極主動地去推動業務工作和需要解決的問題。在業務工作範圍內,我認為我們的工作熱情應該由「可燃性」向「自燃性」進行轉變,讓工作充滿幹勁、激情。

3.定位清晰

我做為生產經營部的一員,在做事之前都會思考自己的言行代表的都是職能部門。涉及到具體業務時,生產經營部到底是牽頭部門,還是業務部門,或者只是協助部門,都需要認真思考部門的工作職責和工作定位。做到有計畫不忙,有原則不亂。

八、生產經營責任單位考核

自2023年7月開始,生產經營部從紀檢監察部接手生產經營責任單位考核工作,共計組織過7次生產經營責任單位考核會,對國內67家被考核單位共計下發152份考核督辦書。

之前對生產經營考核工作完全沒有了解,也沒有概念,邊學邊做邊思考。一方面要充分尊重別人的優良傳統,另一方面又要大力發揚創新精神,讓考核工作由被動變為主動、由單向變為雙向、由零碎變為系統。

考核工作其實也是一項持續優化的過程,我在考核過程中多次向公司領導、職能部門同事、專案部的人員等徵求意見並及時收集反饋資訊。起初只是建立生產經營責任單位考核臺帳;隨後對加分項、扣分項進行分離,然後系統的對加分情況、扣分情況、綜合得分情況進行逐一羅列;之後又建立考核督辦臺帳,對每月考核扣分的問題進行督辦整改,逐一排查;最後將扣分原因進行分類彙總,尋找公司在管理方面存在的主要問題,對症下藥。

考核工作的不足之處是:

1.現階段生產經營部還需應根據考核過程中反應的問題,提醒該問題相關聯的職能部門進行多方面的考核,確保考核結果的平衡性;

2.做好生產經營責任單位考核和尾工專案考核的無縫銜接。

哪怕經驗不足、水平有限,但是只要用心去做好每一件事,相信最終能得到大家的認同和鼓勵。

九、尾工管理

談到尾工管理,其實目前也還沒有較為成熟的想法,之所以主動申請參與尾工管理工作,主要原因是關於尾工管理,說起來的人多,動起來的人少,包袱都在鐘總肩上。與此同時,尾工專案的確消耗了大量的人力、物力,但收穫又不成正比。例如尾工策劃具體如何操作,我還要繼續研究,暫不做具體描述。

說了一些工作的心得和建議,再來剖析自我,談談自己的不足之處:

1.硬體是短板

在專案部總是埋頭苦幹搞工作,忽視了自己的職稱和持證,現在才發生原來職務競聘和工資都與職稱掛鉤。往後還需努力加強學習,提高自身的硬體條件,也是重中之重。

2.過於自信、不懂收斂

做事情的時候容易一股腦往前衝,卻無視了別人的感受。雖然自己也明白這樣不好,但也沒有引起重視。這樣往往會給人一種喜歡過於表現的感覺,這也是一種不成熟、不穩重的表現,今後還需繼續加強自我控制。

3.放空自我、擺正心態

我做為一名剛回部門不久的新員工,缺乏歷練和打磨,這也是每個人都要經歷的階段。我應該放空自我、擺正心態,以能者為師,以賢達者為師,虛心求教、取長補短。

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