半年工作小結

2021-03-04 09:34:42 字數 1701 閱讀 9402

(**公司財務管理中心)

半年來,公司財務管理中心在公司領導的指引下和公司各管理處的支援下幾乎在忙、亂中渡過半年,雖然做了大量工作,取得了一些成績,如分別清理了今年公司退出經營的小區:**、 **、*和部分預收費(***的欠費清理還有一些掃尾核對等工作),啟用了新的用友財務軟體等,並在一段時間財務人員緊缺的情況下,財務滯後了大量工作,但在人員到位後(尤其是**會計及幾個文員的到位)能及時加班加點記賬,統計一些資料,也才有了今天一會兒在後面向大家公布一些有關資料的條件,但是我們的財務工作還存在很多問題和不足,如物業收費軟體不能正常使用等。既然今天是半年總結工作會,我想主要是總結一些經驗和不足,成績不講跑不了,但問題不講就不得了,我主要講一下財務工作存在的問題和不足,主要表現在以下幾個方面:

1、財務人員(含專案管理處收費員)整體素質還不高,包括我自己,參差不齊。如有的會用電腦,有的不會,有的責任心強,有的責任心欠缺一些,以至於在應付差事,崗位意識和服務意識淡薄,財務人員業務培訓和自學還不夠,整體工作標準不高等。

2、財務基礎工作不牢固,表現在台賬不健全,或是建立了臺帳登記不準確、規範,時斷時續,手工台賬和電子台賬不同步,有的只有當事人清楚,後面接手的人難看懂或難弄清楚,如在登記處劃勾不記數字、寫全年已交,交多少不清楚等。

3、財務檔案的建立和保管不健全完善。表現在歷年台賬保管不善,部分財務資料存檔不夠,如經濟合同公司原件存檔,財務備份,有的有必要管理處還需備份,尤其是部分管理處的財務資料零亂不齊,甚至沒有,有的沒有好好的整理、裝訂、歸類存放。同樣公司總部財務也存在類似問題,如前期發現票據領用登記單在地上當成了廢紙等。

4、財務人員(含收費員)交接工作移交不清,造成接交人對前期工作一頭霧水,困難重重,在這點上各管理處的收費員交接尤為突出。

5、財務的核算與監督職能沒有很好的體現,登記台賬、交帳不及時、會計缺位等,造成記賬滯後,使之財務的橫向監督檢查和縱向監督檢查不夠,如專案管理處自身對台帳登記、收費情況、欠費情況等等清理核對還夠及時,財務管理中心對各專案業務情況監督檢查還不能經常化、制度化。

6、部份專案收費主動性有待加強,催收欠費的措施和工作力度不夠。如有的沒做到定期或不定期的上門收費,對於多月欠費分別採取針對性的措施還不夠。

7、部份專案的負責人對財務工作還不夠重視,對專案臺帳的登記、收費及欠費的及時清理等還不能夠掌握。在這方面恆濱專案是乙個好的榜樣。

針對以上存在的問題和不足,下半年財務工作須在各級領導和財務人員共同努力下,主要以夯實基礎為重點,逐步完善和規範財務管理工作,具體打算和建議如下:

1、定期組織財務人員培訓學習(一月一次),提高大家的業務技能和崗位意識,統一工作標準,增強工作責任心。

2、建全台帳,目前已下發各專案,下一步重點是監督檢查。

3、完善財務檔案整理和保管。專案和公司總部同樣存在,建議各專案須有乙個專門的收費員檔案櫃,存放財務資料,如票據、臺帳、報表,催費單據等。財務中心也須對一些文件進行分類整理存放等。

4、規範財務人員的工作移交。切實做到上不清下不接,交接要列明移交詳細內容,收費員的移交要列明如台帳、票據、應收費、已收費、欠費等相關內容。交接單一式三份(移交人、接交人、監交人)並有乙份存檔。

5、加強財務的核算監督,定期與不定期檢查各專案臺帳登記及時與準確性,收費情況、資金上交情況等,並對不力的採取相應措施。

6、定期清理欠費,欠費實行月報明細,專案管理處和財務中心時時掌握並及時傳遞到物業專案經營部,促進催收欠費效率。

7、強化經濟合同及應收資金的管理,責任人應明確應收資金的具體收取時間和金額,按時收取,切實做到資金的收取不滯後,促進資金流轉。

二〇一一年七月三十日

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