天賜麟兒滿月喜慶
本著活動喜慶、服務周到、舉辦得體的原則，為做到滿月酒會圓滿成功，萬無一失，特擬定如下策劃案，供參考。
一、酒會目的
本次滿月酒會是xx汽車公司自辦的由全體員工及客戶相聚杭城的一次大型團體活動，借寶寶滿月之際，祝福寶寶聰明活潑健康成長，感恩社會、感恩父母和親朋好友的同時，旨在宣揚公司的感恩、凝聚、發展、友誼的企業文化，增強客戶間的情感交流，增進同事間的和諧溝通，提公升公司的綜合競爭力，激勵員工更好地與公司攜手並進！
二、活動主題
***、***双喜滿月酒會
三、吉日
2023年8月11日（農曆六月二十四日，星期六）18時18分。
選擇雙休日舉辦活動，時間充裕，可以讓嘉賓在充分體驗「吃酒」的情感交融中體會到別樣的快樂，來去匆容，玩的盡興；選擇「18時18分」正式開始，一是考慮大都城市習俗為下午舉辦活動，二是寓意公司強盛、發達。
四、喜地
杭州***大酒店（杭州市***路***號）
五、參加物件及人數
本活動計畫共十桌，包括寶寶和寶寶父母、***和***雙方父母、至親、朋友、客戶、同事、同學及相關單位負責人，共計100人。詳見附件1福双喜滿月酒會賓客座位表。
六、酒會籌畫及人員分工
為確保酒會按時有序進行，將成立酒會籌備組，下設策劃部、綜合協調組、物資採購組、禮儀服務組、交通後勤組、攝製組等一部五組。所有人員明確分工，各司其職，必須保證活動圓滿順利完成。
（一）策劃部：寶寶父母。主要職責：
1、賓客通知（提前7到10天）。由於賓客大都為單位同事和往來客戶，從禮節上講，應由主人本人親自**預接或當面約請。當地重點賓客，還應於活動前7到10天製作好專門的請柬，上門誠邀。
2、所有賓客接待應酬。
3、當日致歡迎辭。
（二）綜合協調組：由寶寶父母指定具有統籌組織和綜合協調能力的員工***、***、***負總責。主要職責：
1、負責酒會的策劃、進展、監督控制等整個工作流程，進行巨集觀協調把關。
2、負責工作組成員的確認及工作安排。
3、負責各工作組間的事項配合和指導工作。
4、準備酒會開席前主持介紹的貴賓名單（名字、單位、公司名稱、職位）。
5、負責總體費用的控制。
（三）物資採購組：由***、***負責（含會計一名），主要職責：
1、負責本酒會所需的物品及禮品的採購、管理、分發。包括：香菸、酒水、飲料、水果、客戶的禮品等，貴重專案如定什麼酒水、香菸、禮品等，須提前報策劃部；
2、負責酒會宴席的預訂和賓客住宿賓館房間、娛樂場所及專案的聯絡和接洽；
3、負責本酒會所需物品及禮品經費的預算和申請；
4、負責物資及禮品的管理；
5、負責當日酒店活動現場及賓客接待處物品的分發；
6、負責酒店及相關物資款項結算。
（四）禮儀服務組：由***、***、***負責，主要職責：
1、負責所有嘉賓的邀請函寄發和**確認聯絡；
2、負責酒店入口及大門等地方歡迎導示牌的準備，負責賓客簽到（提前訂製作簽到本）；
3、負責聯絡現場專業主持人，準備主持詞和寶寶父母致詞（均套紅）；
4、負責酒會現場賓客的迎送及入席人員安排（每一桌定哪幾人都要提前安排到位，提前準備好桌簽）；
5、負責主席台背景設計；負責酒店現場燈光及音響除錯、****；
6、為烘托氣氛，是否準備演出節目，如需要，提前負責聯絡專業演藝公司。
（五）交通後勤組：由***、***、***負責，主要職責：
1、負責車輛調配；
2、負責嘉賓往來接送；製作設計詳細的接待表，包括嘉賓姓名、乘坐航班（車次）、時間、地點、接送人員均要對號入座；
3、負責酒會現場秩序的維護；
4、負責酒會期間人員及財產安全。
（六）攝製組：由***、***、***負責，主要職責：
負責寶寶及全家**、**的前期拍攝整合，酒會現場****工作，以及活動流程的攝影攝像工作。
七、酒會流程及時間安排
為做到準備充分，計畫提前進行籌備。時間安排如下：
7月28日：
提前召開酒會籌備組會議
主要事項：人員分工
7月29日開始：
綜合協調組：與策劃部交流溝通，提前準備酒會嘉賓名單，包括嘉賓姓名、單位、公司名稱、職位、****等，一定要具體、詳細。
物資採購組：預訂酒店、確定用餐標準、嘉賓住宿賓館房間、娛樂場所及專案的接洽、開始聯絡採買事宜，包括香菸、酒水、飲料、水果等及寶定滿月禮物（要根據當地風俗進行）、嘉賓禮品的購買。
禮儀服務組：製作請柬或邀請函、桌簽、歡迎導示牌；提前聯絡現場專業主持人，準備主持詞和寶寶父母致詞（如需要準備演出節目，提前聯絡專業演藝公司。由於甲方提出暫不準備這項，因此不作策劃）。
攝製組：寶寶**及**前期攝影攝像製作、請廣告設計公司設計製作主席台背景。
8月1日開始：
策劃部：開始寄發邀請函，親自預接客人；
禮儀服務組：協助聯絡相關嘉賓；聯絡事宜三日內基本完畢。
8月8日：
籌備組全體人員碰頭會。各組向和策劃組匯報分送落實情況，分析問題，拾遺補缺，迅速完善。
8月10日：
活動前一天，相關特別友好會提前趕至現場，有的因路途遙遠或工作繁忙屆時難以赴約，因此，要提前再次**聯絡，確定路線、交通工具和準確時間等。
物資採購組：準備機動人員，隨時提前為來客房間準備水果、香菸等。
交通後勤組：根據提前掌握的客人到達時間地點，作好接車接機的準備。
8月11日：
活動當日，是嘉賓雲集之時，環境布置協調、接待水平高低都直接影響著活動的氛圍。因此，籌備各組要根據各自分工，精心組織，協調有序，合理排程。
8月11日上午：
酒店內外環境布置：
外景：酒店大門前應準備彩虹門一座，立柱兩對。上書「熱烈歡迎各位嘉賓親臨***、***双喜滿月宴」
內景：從酒店大門彩虹門入口處直到酒店大廳正門，全鋪鮮紅地毯，地毯兩側布置純鮮花和綠色植物；
進入酒店大廳，要彰顯喜慶的節日氣氛，要不落俗套，根據酒店現場環境，新增簡潔而活潑的現代慶典元素（因不在現場不便設計，甲方可根據主人喜好去設定）
音響話筒全部都要反覆除錯到位。酒店舞台背景、講話臺（台上準備鋪臺鮮花一盆）、簽到臺、指示牌、桌簽都要全部精心準備到位。
以上內外景環境布置由禮儀服務組負責到位。
攝製組：準備的專業攝像師和攝影師共4名，均提前到位，從早到晚不間斷拍攝。
8月11日下午15時：
物資採購組：負責酒店香菸、酒水、飲料、食品的擺放
攝製組：寶寶及全家**、**的前期整合資料，進行酒店大廳****；
8月11日下午16時：（如有演出節目，提前引導客人進場，如沒有，可於下午17時開始進場。）
禮儀服務組：酒店內外大門兩側，均要求提前準備兩名禮儀小姐站立迎賓。大廳，準備兩名服務生，手托托盤，為進門男士來賓獻煙，並引導對號入座。
8月11日晚18時18分：
主持人宣布活動正式開始。
主持詞：介紹今天最大的主人——寶寶，爾後介紹來賓及公司情況。引導寶寶父母上台致辭。
8月11日晚18時30分左右：
寶寶在媽媽的懷抱裡和爸爸一同走上典禮臺，寶寶父親代表全家致辭。禮畢，背景**響起，在主持人引導下舉行當地滿月相關風俗儀式，最後舉杯敬酒在場來賓。爾後，寶寶父母可相挽依次給各位嘉賓敬酒。
8月11日晚18時50分左右：
物資採購組：在嘉賓入座用餐後，分發嘉賓禮品。（也可在嘉賓用餐完畢離席時，在大廳門前一一分發）
8月11日晚19時20分左右：
酒會在嘉賓的酣暢淋漓的宴席間悄悄就要結束，在結束前，主持人登台，代表主辦方再次對各位嘉賓表示誠摯的謝意，並強烈挽留各位到杭城度過乙個美好的夜晚。
8月11日晚19時30分後：
賓客陸續退場，綜合協調組安排相關籌備組人員禮送客人，並安排嘉賓酒店住宿或娛樂，清理酒會現場物品。
2023年7月20日
策劃：無憂代筆網
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