2023年11月11日晚，我院學生會緊急召開關於運動會前期準備工作會議。院學生處許細彬老師主持了會議。院級主要學生幹部及各系部學生會負責人出席了會議。
具體內容如下：
一、系部代表需把整個會議內容傳達給系部分管老師並向系部書記匯報。
二、討論、分配各系部運動會大本營所在位置。
兩套方案：1.看台各系部平分。
2.看台作為乙個大方塊，由系部代表隨機抽取。
投票決定方案：取第二個方案。（面對主席台順時針方向劃分方塊）三、各系部應到人數及系部代表抽籤結果如下：
四、各系部負責各自大本營及其附屬規劃地衛生工作。
五、運動會各項考核以學院利益為重，各系部友好相處。
六、「精神文明獎」中單項評比均作為一項評比。
七、拱門由院部統一安排布置，拱門布置不列入「精神文明獎」評比內容。
八、運動會方陣口號由系部自行擬定
二00九年十一月十一日
參加會議人員：李偉輝嚴俊傑黃燕琳庄長友
陳瑜陳志龍周瑾宋慶釗
**龍楊巧梅陳秋錦賀澤軍
陳志杰會議紀要：唐梁桐卓克灃
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