4月活動組織總結
為活躍公司氣氛、愉悅員工身心，豐富員工的業餘生活，加強員工之間交流溝通，公司於 4月12日組織員工開展春遊活動。就本次活動的全過程做出如下總結：
1、活動準備工作
1）活動方案最初確定兩景點，八大處與鳳凰嶺，基於增強體質與更加親近自然考慮，最終確定鳳凰嶺。針對現階段公司員工的工作環境等，今後的出遊盡可能選取自然風光的景點，適時階段性選取人文文化景觀景點。
2）活動的預熱部分，本次活動前期做了相應的預熱，對景點的介紹及通知發布，同時也存在缺點，就是員工的動員與反饋參與未能做很好的前期宣傳，現在缺少乙個宣傳平台，在隆慶祥工作群中不適宜做這樣的宣傳，而單純靠個人通知，發布及接收反饋資訊就會極其有限，以前的活動都是基於原來北京**布，現在需要考慮乙個發布與反饋平台。同時可以考慮使用調查問卷及部門負責人收集意見的方式進行。
3）活動實施的各項的準備：
a、人員分工準備作為基本的活動組織部分，本次做了相應的分工，按照預期基本完成了各項分工工作，但具體到實施過程中也出現了其他事情引發部分人員工作不到位及補位問題，如物品採買，這反映分工溝通反饋及最後落實的督進在過程中需要加強。同時做好會議組織溝通，過程和結果的檢查。
b、物品準備過程中，就本次活動，飲食部分飲用水在夏季應多備，保持人均兩瓶，本次採買四箱，會造成景區買水加大費用的發生，同時在已通知自備午餐的情況下，是否要備額外的食品，以防自帶食品不足需要考慮到。
c、車輛調配方面，本次外租車輛2輛，報名82人，實際出行人數75人，部分人員因臨時變動未能成行，也造成一定的經濟浪費，主要體現在租車方面，後期活動要注意這方面費用控制。
2、活動的現場組織工作
1）結合學習發展部做活動，為本次出遊增色很多，同時也存在一些遺漏，比如景點的介紹，材料準備好，但溝通未到位，造成一輛車上對此次活動景點相關情況不清楚；在活動準備和實施中，以後力爭活動的多樣化，能夠充分調動娛樂氣氛。
2）本次活動的安全保障工作未出現大的問題，但作為出行的首要重視的工作，需要在以後的活動中充分重視。包括安全保障的責任明確到人，落實分工，負起相應的保障工作；細化安全保障的各項細節，盡可能做到不出現紕漏。
3、活動的資金方面使用情況：
本次活動，資金使用情況基本都在預算範圍內，費用都進行了比價，都以比對**取低進行的採買。除臨時購買的一箱水在景區**購買外，其餘都在控制範圍內。
4、活動後期收尾工作
1）獎品落實，本次活動設立的三個獎項申請已到位，同倉儲溝通，下週物品到位，做乙個小型的頒獎儀式。
2）企業宣傳方面，一方面公司內部撰寫新聞稿件發布，另一方面為建國門總工會**提供稿件，在總工會**做相應的企業宣傳，展示公司文化。
總體來看，公司此次活動基本達到組織預期，針對以上不足，需細化相關組織流程與要求，這會是下週的一項重點工作。
行政人事部
2014-4-17
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