大學班級畢業旅遊策劃專案管理報告

2021-03-04 09:14:21 字數 1331 閱讀 1789

專案費用控制措施

1.建立必要的管理規章制度

費用使用透明化。在資金使用過程中要注重有單可循、有物可循,堅持使費用控制使用透明化。

費用報銷審批制度。採購人員在購買商品時應事先向費用估算組提出申請,專案經理審核簽字通過,才能購買。購買後應以發票報銷。

2.物質採購原則

堅持高質高效的購買原則。專案實施過程中要在最短的時間最小的範圍購買最精簡的商品發揮最大的作用。

堅持擇優購買原則。購買前期要對購買商品或者服務進行對比,貨比三家。

四、 專案質量管理

乙個專案質量的好壞,關鍵在於計畫工作做的怎樣,因此為了此次旅遊能高質量的完成,我們在旅遊前做準備工作的時候就必須進行嚴格監督。為此,專案經理助理應積極地跟專案經理(即旅遊者)交流,並向各有關部門完全的傳達旅遊者的意願。在制定旅遊路線期間,每一天都應召開交流大會,監督旅遊計畫的進展並進行專案計畫的交流,以期能制定出旅遊者滿意的旅遊路線。

五、 專案風險管理

從風險產生的根源看,可分為可控風險和不可控風險,可控是指是否人為可控。

可控風險:

1、費用風險:成本意外**,超出同學的接受範圍

2、路線確定:路線選擇是否符合大多數人的喜好,選擇商業景點或者自然風光

3、資源配備:救護品數量或種類是否完備;小組安排人數是否合理;物品採購組的採購的物品沒有可用之處;攝影等裝置由於操作失誤等原因損壞

4、保險適用範圍:所購保險是否有制度和措施保障同學的安全,保險專案是否明確

5、旅遊質量:住宿條件以及遊樂設施是否和所發宣傳單和旅遊資料相符

時間控制:時間分配不合理導致遊玩和休息的時間不夠等情況

不可控風險:

1、天氣原因:天氣突變

2、交通意外:道路維修需要改道;交通事故

3、個人意外:旅遊過程中走失,失去聯絡;發生人身意外

4、實到人數:由於實習等不可避免的原因突然缺席

六、專案人力資源管理

紙上。七、專案收尾管理

1.各階段完成進度需及時向同學反映,關注同學們對專案的情緒,悉心聽取同學們的意見和建議,並及時做出調整。

2.專案投入實施結束後需對費用單公開,多退少補。

3.專案投入實施結束後整理遊玩**等多**資料,及時發放給全班同學。

4.專案總體管理強調專案經理必須為專案創造乙個良好的環境,包括內部(專案組)環境和尾部環境。在此次專案中要通過激勵政策、團隊氛圍、合理的工作分工等來營造良好的專案組內部環境。

八、小結

本專案為***班畢業旅遊的策劃,在專案的實施過程中專案隊按照專案管理的要求,運用現代專案管理理論,通過視覺化的**,對專案實施管理。通過此次***班專用的畢業旅遊策劃專案,我們組將繼續努力,希望在未來的日子裡能使其成為乙個通用的專案管理方案。

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