會議承辦合同簡潔版

甲方負責人：

聯絡人：

聯絡**：

開戶行：

戶名：賬號：

乙方：負責人：

聯絡人：

聯絡**：

根據乙方業務發展需要，依照《中華人民共和國合同法》等法律、行政法規及甲乙雙方的規章制度，經雙方友好協商，就甲方承辦乙方會議相關事宜，達成協議如下：

一、會議名稱

二、會議地點：

三、會議客房安排

（一）客房型別、入住期間、**、數量

（二）乙方無需支付訂金。

（三）入住時客人是/否交付雜費押金，按照相關規定，甲方將收取所有客人的身份證件，登記客人姓名、身份證、護照號碼或簽證號碼、位址、入住及離店日期並辦理入住手續。

（四）客人提前到達或延遲退房,相關費用由客人自行承擔。

（五）上述房間計費從當日時起至次日時止，超時計費標準：

（六）以上房價包含單人間乙份,雙人間兩份，套間份自助早餐。如需增

加人數，甲方應提前1天通知乙方，乙方將按收費。

（七）乙方可根據實際需要調整會議用房數量，但應提前3天通知甲方，如甲方未及時通知，因實際用房低於合同約定數量且給甲方造成損失的情況下，甲方有權酌情收取費用。實際用房高於合同約定數量的，甲方應保證房間**。

（八）房費包含市內**、無線寬頻上網,如需開通國內長途及國際長途**，由入住客人另行付費。

（九）房間內迷你吧、冰箱飲品、食品或其他註明收費的用品均由客人另行付費。

四、會議室及餐飲安排

（一）時間、場地、費用安排

（二）乙方免費提供簽到臺、會議指示牌(多功能液晶顯示器)、引導牌，乙方應提前3天給出指示牌內容。會議室免費提供會議使用音響裝置、講台及話筒，免費提供白紙板（或白板）及白板筆。宴會廳內免費提供背景**及供演講使用的麥克風、音響裝置。

（三）使用會議室超出約定時間範圍，按照收費。

（四）會議期間需要的鮮花、橫幅、噴繪、投影儀、茶歇、礦泉水、檔案袋（簽字筆、鉛筆、筆記本）、洗漱包、水果、小食品等，按照收費。

（五）在沒有其他活動預定的情況下,乙方可在會議前1天提前檢查會場布置。如有需要完善之處，甲方應按照乙方要求完成。

（六）如增加用餐人數乙方應至少提前1天通知甲方，甲方應及時予以安排。增加人數按合同約定的標準收費。如實際出席人數低於合同約定人數，按照實際用餐人數收費。

五、費用支付：

會議結束後由甲乙雙方對會議期間發生的費用進行結算，乙方通過轉賬方式向甲方支付會議費用，費用轉入賬戶以本合同記載為準，如有變更，甲方應及時通知乙方，由此造成的付款延遲，乙方不承擔責任。

六、如遇重大變更等情況需取消會議，乙方應於日前通知甲方，雙方另行協商。

七、因不可抗力等直接或間接因素不能或不能完全履行本合同的，雙方另行協商。

八、會議期間內在會議場所非因乙方原因發生的人身、財產損害，乙方不承擔責任。

九、本合同由甲乙雙方負責人簽字並加蓋公章後生效，正本份，副本份，甲乙雙方各持份。

聯絡人及**

甲方（蓋章乙方（蓋章）

簽字簽字：

年月日年月日