銷售管理系統設計

2021-03-04 07:47:56 字數 3520 閱讀 7410

目錄一、系統設計1

二、資料庫設計2

三、資料庫結構的實現5

四、各個功能模組的建立6

五、系統的編譯和發行8

六、執行結果9

七、參考文獻11

八、實驗小結11

銷售管理資訊系統

一、 系統設計

(一) 系統目標設計

銷售管理資訊系統是為了適應企業綜合管理的需求,改變企業現有的管理模式,加速企業管理的自動化、標準化和科學化,而建立的乙個整體性的銷售作業系統。它可以為各管理層提供可靠的資訊,為提高企業各方面的效益服務。系統的總目標是:

用資訊來支援企業的決策和企業的業務操作,用資訊科技實現辦公自動化代替原有手工管理方式,提高業務處理效率。

(二) 開發設計思想

銷售部門主要為保證公司年度經營目標的達成,依據公司長期發展戰略和產品發展策略,在部門預算範圍內,做渠道發展規劃、銷售組織優化、銷售作業規範化;領導下屬人員進行產品銷售、渠道掌控、經銷商管理等方面工作。這就要求部門要做到:

1. 根據總公司年度下達的銷售計畫,執行本部門年度與月度工作計畫,完成銷售任務

2. 不斷優化和完善部門管理和業務流程制度體系,確保流程與制度體系有利於公司與部門運作

3. 制定銷售管理制度,工作程式,並監督貫徹實施

4. 激勵員工,推動團隊建設,建設與培養部門員工隊伍

5. 加強部門之間的溝通與協調,確保各項工作的順利進行,保證公司的正常運轉

6. 銷售人員的培訓,組織與考核

7 客觀及時的反映客戶意見與建議,不斷完善與進步

因此在設計時要求包括銷售資訊的管理,銷售人員的管理,客戶資訊的管理,產品的管理的開發,比且要求開發的程式介面簡單友好,便於操作。

(三) 開發和執行環境

開發工具:visual foxpro 6.0

執行環境:windows xp

(四) 系統功能分析

為乙個小型公司設計銷售資訊管理系統,使之具備以下功能

1. 銷售資訊錄入功能(銷售資訊用檔案儲存)

2. 銷售資訊瀏覽功能

3. 查詢或排序功能——按交易號或客戶名稱查詢等

4. 銷售資訊刪除功能

5. 銷售資訊修改功能

(五) 系統模版設計

二、 資料庫設計

(一) 資料庫需求分析

1.當有新的銷售資訊時可以通過介面錄入銷售資訊;

2.使用者可以通過介面瀏覽銷售系統中的各種資訊;

3.通過介面使用者可以根據自己的意願來查詢所要的資訊,比如按交易號查詢或按交易時間查詢等等;

4.使用者可以選擇相應的資訊記錄對它進行刪除,更改等操作;

設計的介面不但要美觀而且要操作簡單,使使用者能夠方便的使用銷售資訊系統同中各種操作;

依照需求分析可得本系統所處理的資料流,如圖:

對該資料流程圖分析

1.銷售資訊:包括交易號,總額,客戶名稱,交易時間,銷售數量,產品名稱,銷售人編號

2.銷售人員資訊:編號,姓名,性別,**號碼,位址,銷售數量

3.客戶資訊:客戶**,客戶名稱,送貨位址,交易次數,銷售數量,銷售人員姓名

4.產品資訊:產品**,產品名稱,單價,銷售數量

(二) 資料庫概念結構設計

本系統涉及的實體有銷售資訊實體,產品實體,銷售人員實體,客戶實體,各實體和實體之間的關係e-r圖如圖:

銷售資訊e-r圖

銷售人員e-r圖

客戶e-r圖

產品e-r圖

(三) 資料庫邏輯結構設計

把上圖的e-r圖轉換為資料庫中的表。

銷售資訊表:

銷售人員表:

客戶資訊表:

產品資訊表:

三、 資料庫結構的實現

在visual foxpro 6.0資料庫系統中實現該邏輯結構。

四、 各功能模組的建立

對各模組的作用說明:

銷售資訊模板:記錄銷售產品的相關詳細內容

銷售人員資訊模板:記錄銷售人員的具體資訊

客戶資訊模組:記錄客戶的詳細資訊,便於查詢

產品資訊模組:記錄銷售的產品資訊

(一)功能選擇介面的設計

首先建立乙個表單,設其『caption』屬性為『銷售管理』。在該表單上新增5個「按鈕」控制項,他們的「caption」屬性分別為「銷售資訊」、「銷售人員資訊」、「客戶資訊」、「產品資訊」和「退出系統」。然後在表單上新增「影象」控制項,並設其「stretch」屬性為「2-等比填充」,「picture」屬性為**所在位置。

在「***mand1」(「caption」屬性為「銷售資訊」)控制項的「click」事件中新增**如下:

do form 銷售資訊表

thisform.release

在「***mand2」(「caption」屬性為「銷售人員資訊」)控制項的「click」事件中新增**如下:

do form 銷售人員資訊表

thisform.release

在「***mand3」(「caption」屬性為「客戶資訊表」)控制項的「click」事件中新增**如下:

do form 客戶資訊表

thisform.release

在「***mand4」(「caption」屬性為「產品資訊」)控制項的「click」事件中新增**如下:

do form 產品資訊表

thisform.release

在「***mand5」(「caption」屬性為「退出系統」)控制項的「click」事件中新增**如下:

thisform.release

(二)銷售資訊模組的設計

五、 系統的編譯和執行

(一) 設定「銷售管理」為主檔案

(二) 構建主檔案

建立乙個主程式,建立程式如下:

set directory to c:\國貿1102劉鑫\

do form 銷售管理

on shutdown quit

read events

六、 執行結果

七、 參考文獻

1.《管理資訊系統》,蘇選良編著,電子工業出版社;

2.《資料庫與管理資訊系統實驗教程》 蘇選良編電子工業出版社;

3.《visual foxpro資料庫系統開發例項導航》,邵洋,人民郵電出版社。

八、 實驗小結

本系統存在比較多設計上的不足,首先因為初次設計此類的系統,在初期階段需求分析和考慮資料庫設計的時候都做的不全面,以致不能很好的保證資料的完整性,在長時間使用刪除一些資料後,會有一些髒資料留存,也可能有其他一些問題發生。其次,對銷售工作的了解不夠深入,會有些功能和操作方式還沒有考慮到。最後的這個管理系統還是存在很多錯誤和漏洞,原因在於技術的確不成熟,很多的設計複雜就設計不出來了,不能做到我手寫我心。

相信以後做管理資訊系統的時候,這次的課程設計將成為我們的一次寶貴經驗。

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